Chapitre 11 : Microformes

Table des matières :

• 11.0B1 - Source principale d'information
• 11.1C - Ajout facultatif. Indication générale du genre de document
• 11.1G4 - Documents sans titre collectif
• 11.2B3 - Mention d'édition. Ajout facultatif
• 11.2B4 - Mention d'édition
• 11.3C - Publications en série
• 11.4D1 - Nom de l'éditeur, diffuseur, etc.
• 11.4E - Ajout facultatif. Mention de la fonction d'éditeur, diffuseur, etc.
• 11.5B1 - Nombre d'unités matérielles (y compris l'indication spécifique du genre de document)
• 11.5B3 - Nombre d'unités matérielles (y compris l'indication spécifique du genre de document)
• 11.5D - Dimensions
• 11.7B - Notes
• 11.7B4 - Variantes du titre
• 11.7B16 - Autres supports
• 11.8D - Ajout facultatif. Modalités d'acquisition
• 11.8E1 - Observations

11.0B1 - Source principale d'information

Interprétation

Dans le cas des reproductions sur microfilm, la source principale d'information est l'image du titre, sauf:

• s'il n'y a pas d'image du titre;

• si l'information qui figure dans l'image du titre est insuffisante ou présentée d'une façon qui permet de douter de sa fiabilité ou de son exactitude.

Si l'un ou l'autre de ces critères s'applique, on considère le reste du document (y compris la page de titre reproduite ou la reproduction de ce qui tient lieu de page de titre) comme la source principale d'information.

Dans le cas des reproductions sur microfiche, la source principale d'information est l'image du titre, sauf:

• s'il n'y a pas d'image du titre;

• si l'information qui figure dans l'image du titre est insuffisante ou présentée d'une façon qui permet de douter de sa fiabilité ou de son exactitude.

Si l'un ou l'autre de ces critères s'applique, on considère la rubrique d'accès au document (c.-à-d. "en-tête de microfiche") comme la source principale d'information à moins que le titre n'apparaisse sous une forme abrégée dans la rubrique d'accès au document et sous une forme plus détaillée dans le matériel d'accompagnement lisible à l'oeil nu ou sur le conteneur. Dans ce cas, on considère le matériel d'accompagnement lisible à l'oeil nu ou le conteneur comme la source principale d'information.

Cependant, si l'information qui figure dans la rubrique d'accès au document ou dans le matériel d'accompagnement lisible à l'oeil nu est insuffisante ou présentée d'une façon qui permet de douter de sa fiabilité ou de son exactitude, on considère le reste du document (y compris la page de titre reproduite ou la reproduction de ce qui tient lieu de page de titre) comme la source principale d'information.

Explication:

Dans le cas de cette publication en série reproduite sur microforme, comme on considère que l'information qui figure dans l'image du titre est inexacte pour la transcription du titre, le reste du document devient la source principale d'information. Donc, on prend le titre de ce qui tient lieu de page de titre (c.-à-d. le titre de départ) tel que reproduit de l'original. On prend l'information sur la publication de l'image du titre (c.-à-d. l'éditeur de microformes est l'éditeur de cette publication sur microforme).

11.1C - Ajout facultatif. Indication générale du genre de document

Option

Utiliser l'indication générale du genre de document "microforme".

11.1G4 - Documents sans titre collectif

Option

L'ajout de la règle est utilisé de façon occasionnelle.

Cependant, l'ajout de la règle sera toujours utilisé dans la situation suivante. Ainsi dans le cas des publications en série reproduites sur microforme, si une publication en série change de titre à l'intérieur d'une même microforme, on rédige une description individuelle pour chaque titre. Pour noter le nombre d'unités dans chaque description, voir l'interprétation de la règle 11.5B3. Les descriptions individuelles seront reliées par une note selon les directives de 12.7B8.

11.2B3 - Mention d'édition. Ajout facultatif.

Option

L'ajout de la règle n'est pas utilisé. Tous les renseignements fournis par le catalogueur au sujet de l'édition figurent dans la zone des notes.

11.2B4 - Mention d'édition

Option

Inscrire les mentions d'édition parallèles conformément aux directives énoncées dans la section intitulée "Niveaux de précision de la description".

11.3C - Publications en série

Interprétation

Dans le cas des publications en série reproduites sur microforme, on fournit la numérotation du premier numéro de l'original. Cette numérotation peut ou ne peut pas être celle du premier numéro microreproduit disponible.

11.4D1 - Nom de l'éditeur, diffuseur, etc.

Option

L'ajout de la règle est utilisé de façon occasionnelle.

Interprétation

Ajouter le nom du diffuseur et le lieu de diffusion quand le renseignement est nécessaire pour des raisons de clarté et qu'il peut être vérifié facilement. On découragera l'emploi de l'ajout et il ne faut pas s'attendre à une application strictement uniforme.

On préférera une note de source d'information si le diffuseur est canadien.

11.4E - Ajout facultatif. Mention de la fonction d'éditeur, diffuseur, etc.

Option

L'ajout de la règle est utilisé quand le renseignement est nécessaire pour des raisons de clarté et qu'il peut être vérifié facilement. On découragera l'emploi de l'ajout et il ne faut pas s'attendre à une application strictement uniforme.

11.5B1 - Nombre d'unités matérielles (y compris l'indication spécifique du genre de document)

Option

L'ajout de la règle n'est pas utilisé.

11.5B3 - Nombre d'unités matérielles (y compris l'indication spécifique du genre de document)

Interprétation

On applique cette règle, lorsque c'est possible, pour indiquer le nombre d'unités fractionnaires d'une publication en série reproduite sur microforme qui change de titre à l'intérieur d'une même microforme.

11.5D - Dimensions

Lorsqu'il faut indiquer plus d'une dimension d'un document, utiliser un signe de multiplication sous forme d'un "x" minuscule pour séparer chacune des dimensions.

11.7B - Notes

Exemples

Pour les exemples des notes utilisées par Bibliothèque et Archives Canada, voir "Notes de catalogage descriptif".

11.7B4 - Variantes du titre

Option

L'ajout de la règle n'est pas utilisé.

Raisonnement

Le titre converti en écriture latine est utilisé comme titre propre dans les notices de BAC.

On indique dans une note que le titre propre a été converti en écriture latine.

11.7B16 - Autres supports

Interprétation

N'inclure une note sur les autres supports que si l'on sait qu'ils existent au moment de cataloguer l'oeuvre (voir 1.5A3).

11.8D - Ajout facultatif. Modalités d'acquisition

Option

En général l'ajout de la règle n'est pas utilisé.

L'ajout de la règle sera cependant utilisé (c.-à-d. l'inclusion du prix) pour les documents préliminaires du CIP. Ne pas mettre à jour (c.-à-d. ne pas supprimer ni modifier) cette information lors de la réception du document.

11.8E1 - Observations

Option (sous 1.8E)

L'ajout de la règle est utilisé seulement à titre de précision au numéro normalisé si nécessaire. En général les conditions de disponibilité ne sont pas utilisées (voir l'interprétation de la règle 11.8D).

Utiliser au besoin une brève précision (voir 1.8E1). Remarquer que l'uniformité de la terminologie n'est pas nécessaire. Ne pas créer ni utiliser de précisions qui ne se trouvent pas déjà dans l'information transcrite.