Niveaux de précision de la description

La politique de Bibliothèque et Archives Canada est de créer les descriptions bibliographiques des notices destinées à Canadiana au niveau intermédiaire (2e niveau, tel que défini à la règle 1.0D2), et d'y ajouter des données supplémentaires au besoin. Les publications de moindre importance, éphémères et les documents à portée réduite de même que ceux qui ne sont plus courants ou actuels continuent à faire l'objet d'une description restreinte (correspondant à peu près au premier niveau, défini à la règle 1.0D1), et la description des publications en série a été modifiée pour se situer entre le premier et le deuxième niveau.

Les tableaux qui suivent sont destinés à expliquer ces décisions pour les documents catalogués au niveau complet (c.-à-d. au 2e niveau) et sont suffisamment détaillés pour servir d'outil de travail aux catalogueurs. Les détails concernant la description des documents catalogués aux niveaux minimal et abrégé sont contenus dans le tableau intitulé: "Tableau des éléments propres aux niveaux complet, minimal et abrégé".

Les catégories de documents énumérées dans les colonnes de droite se passent d'explications et leur acceptation correspond, à quelques mots près, aux intitulés des chapitres correspondants de la Partie I des RCAA 2R. Dans leur ordre de présentation, ces six catégories sont:

1) Monographies
2) Partitions musicales
3) Enregistrements sonores
4) Microformes
5) Publications en série
6) Ensembles multi-supports

Les codes employés dans les tableaux pour indiquer l'usage relatif à chacun des éléments de la description sont définis de la façon suivante:

R (Requis)

L'élément (s'il s'applique au document en cause) doit être inclus ou non dans la description., sous réserve de toute restriction ou nuance précisée dans la règle elle-même ou dans l'interprétation qu'en a faite Bibliothèque et Archives Canada.

D (Discrétionnaire)

L'élément (s'il s'applique au document en cause) peut être inclus ou non dans la description selon que le catalogueur détermine s'il est suffisamment important et sous réserve de toute restriction ou nuance précisée dans la règle elle-même ou dans l'interprétation qu'en a faite Bibliothèque et Archives Canada.

X (Non requis)

L'élément ne doit pas être inclus dans la description.

SO (Sans objet)

L'élément ne s'applique pas à la catégorie de document en cause, c.-à-d. qu'il n'y a aucune règle relative à cet élément dans le chapitre pertinent.

Niveaux de précision de la description. Documents destinés à Canadiana

Table des matières:

• .1B Titre propre
• .1C Indication générale du genre de document
• .1D Titre parallèles
• .1E Complément du titre
• .1F Mentions de responsabilité
• .2B Mentions d'édition
• .2C Mentions de responsabilité relatives à l'édition
• .2D Mention relative à une révision particulière d'une édition
• .2E Mentions de responsabilité relatives à une révision particulière d'une édition
• .3B Mention de la représentation de l'imprimé musicale
• .3B Indication numérique et/ou alphabétique
• .3C Indication chronologique
• .3D Premier fascicule dépourvu d'indication
• .3E Systèmes d'indication alternatifs
• .3F Indication du dernier fascicule
• .3G Indication successive
• .4C Lieu de publication, diffusion, etc.
• .4D Nom de l'éditeur, diffuseur, etc.
• .4E Mention de la fonction d'éditeur, diffuseur, etc.
• .4F Date de publication, diffusion, etc.
• .4G Lieu de fabrication, nom du fabricant, date de fabrication
• .5B Nombre d'unités matérielles
• .5C Autres caractéristiques matérielles
• .5D Dimensions
• .5E Matériel d'accompagnement
• .6B Titre propre de la collection
• .6C Titres parallèles de collection
• .6D Complément du titre de la collection
• .6E Mentions de responsabilité relatives à la collection
• .6F ISSN de la collection
• .6G Numérotation à l'intérieur de la collection
• .6H Sous-collection (voir .6B-.6G)
• .6J Autres mentions de collection (voir .6B-.6G)
• .7B1 Nature, portée ou présentation artistique
• .7B2 Langue
• .7B3 Source du titre propre
• .7B4 Variantes du titre
• .7B5 Titres parallèles et complément
• .7B6 Mentions de responsabilité
• .7B7 Édition et historique
• .7B8 Précisions relatives au support ou genre de publication
• .7B9 Publication, diffusion, etc.
• .7B10 Collation
• .7B11 Matériel d'accompagnement et suppléments
• .7B12 Collection
• .7B13 Thèse
• .7B14 Auditoire
• .7B15 Renvoi à des descriptions publiées
• .7B16 Autres supports offerts
• .7B17 Résumé (Argument)
• .7B18 Sommaire (Dépouillement)
• .7B19 Numéros attribués au document
• .7B20 Description de l'exemplaire en main
• .7B21 Note "Avec"
• .7B22 Notes réunies relatives au document original
• .7B23 Document décrit
• .8B Numéro normalisé
• .8C Titre-clé
• .8D Modalités d'acquisition
• .8E Précisions (Observations)

1. À inclure seulement dans le cas d'ouvrages en braille ou lorsque 'texte' soit ultérieurement qualifié, p. ex. [texte (gros caractères)].

2. À inclure seulement s'il faut faire une distinction entre deux éditions autrement identiques.

3. À inclure seulement dans le cas d'ouvrages rares.