ARCHIVÉE - À notre sujet

Bibliothèque et Archives Canada Plan d’affaires 2008 - 2011

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Le Parlement a chargé Bibliothèque et Archives Canada (BAC) du vaste mandat de préserver le patrimoine documentaire du Canada, afin de constituer une source de savoir accessible à tous, de collaborer avec des institutions connexes et d'être la mémoire collective du gouvernement du Canada. Depuis notre création en tant qu'organisme unique, au début de 2004, nous avons organisé nos activités autour du résultat stratégique suivant, maintenant établi dans notre architecture des activités de programme : « Les générations de Canadiens actuelles et futures ont accès à leur patrimoine documentaire ».

BAC a élaboré le présent plan d'affaires afin d'orienter les décisions qu'il prendra entre 2008 et 2011. Ce plan présente l'orientation stratégique qu'il est nécessaire de suivre si nous voulons répondre aux attentes du gouvernement au chapitre de la responsabilité et de l'utilisation optimale des ressources, comme il est établi dans la Structure de gestion, des ressources et des résultats du gouvernement. Il sert maintenant de fondement pour nos rapports au Parlement et pour notre travail de collaboration avec d'autres organismes en vue d'atteindre nos ambitieux objectifs. Ce document décrit l'état actuel de notre organisme et planifie pour les prochaines années. Il projette nos futures possibilités et décrit les stratégies financières, opérationnelles et organisationnelles qui permettront à BAC de réaliser ses objectifs.

Ce plan d'affaires reconnaît que nous poursuivons l'évolution que nous avons entamée avec l'annonce officielle de l'établissement de BAC en 2004. Il est influencé par les facteurs qui déterminent les priorités, les activités et les opérations de la plupart des institutions du savoir, ainsi que par les risques que nous avons relevés relativement au respect du mandat et des orientations de BAC. Par exemple, ce plan d'affaires reconnaît que le monde du savoir se numérise de plus en plus, que ce soit en ce qui a trait à la masse de plus en plus importante de patrimoine documentaire que nous devons gérer et qui ne se retrouvera jamais sur support papier, ou en ce qui concerne les attentes des Canadiens relativement à un accès Internet à nos données, à nos ressources, à nos programmes et à nos services, au moment où nous trouvons des façons d'élargir notre présence à l'extérieur de la région de la capitale nationale.

Nos choix stratégiques renforcent bon nombre de nos responsabilités actuelles. C'est particulièrement vrai sur le plan de la gestion des documents du gouvernement du Canada. Nous avons l'intention de guider et de soutenir une gestion des documents améliorée et uniforme essentielle pour améliorer l'obligation de rendre compte au sein du gouvernement. Dans tous les domaines, ce plan d'affaires reconnaît que nous chercherons constamment à réaliser nos objectifs grâce à des partenariats. Aucun organisme ne peut, par lui-même, espérer rassembler le patrimoine documentaire entier existant qui relève de lui, ni être en mesure d'atteindre tous les publics éventuels.

BAC entend prêter une oreille plus attentive et engager les Canadiens et nos partenaires, et cherche à mieux évaluer les efforts qu'il fournira. Cet exercice entraînera des choix organisationnels qui tiendront compte des préférences et des intérêts des Canadiens ainsi que des choix fondés sur les leçons tirées de l'expérience.

Ce plan d'affaires répond également à des besoins internes. Les mesures relatives à notre plan stratégique et opérationnel des ressources humaines répondront à la nécessité d'un effectif stable et proposeront des actions qui favorisent l'apprentissage, la diversité et les langues officielles. Ces stratégies devraient permettre de créer un climat dans lequel notre personnel actuel et futur pourra apporter ses meilleures contributions professionnelles en vue d'atteindre nos objectifs. Ce plan fait état des mesures prises afin de clarifier les besoins d'infrastructure d'un organisme qui sélectionne et acquiert des kilomètres de documents et de publications chaque année, en plus d'une collection numérique qui augmente rapidement.

Ce plan d'affaires sera un document évolutif dont se servira la direction de BAC pour orienter ses choix stratégiques et opérationnels ainsi que l'utilisation des ressources. Il sera notre étalon de mesure pour les actions prises.

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