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L'élaboration d'un profil initial du risque de l'organisme a grandement contribué à l'établissement du plan d'affaires de BAC. Le processus qui a mené à la création du profil a permis de cerner des facteurs de risques importants de même que des incertitudes dans l'environnement opérationnel et de planification qui doivent être évalués et gérés sur une base continue. Ce processus a permis de cerner huit risques importants liés à la réalisation du mandat et des engagements de BAC. Cinq de ces risques ont été jugés plus significatifs en raison de leurs répercussions vraisemblables, de leur probabilité, ou de ces deux motifs
Agenda et nouveaux projets du gouvernement
Le risque, pour BAC, d'éprouver des difficultés à doser, d'une part, les ressources financières et humaines qu'il doit consacrer aux priorités gouvernementales et, d'autre part, celles qu'il doit réserver à ses activités en fonction de son mandat et de ses attributions.
Préservation du patrimoine documentaire numérique
Le risque, pour BAC, de ne pas être à même d'assumer toutes ses responsabilités en regard de la préservation et de l'accès au patrimoine documentaire sous format électronique par manque de ressources financières, humaines et technologiques adéquates ou en l'absence des partenariats dignes de confiance.
Infrastructure des aménagements à long terme
Le risque, pour BAC, de ne pas être à même d'assumer, à long terme, toutes ses responsabilités en regard de la préservation et de l'accès au patrimoine documentaire sous sa garde dû au défaut d'infrastructures adéquates.
Viabilité financière
Le risque, pour BAC, de ne pas établir un juste équilibre entre la liberté d'action de son personnel et la facilité d'accès à ses collections et la sécurité des biens et des personnes sous sa responsabilité.
Disponibilité et compétences des ressources humaines
Le risque, pour BAC, de ne pas être à même d'assurer la transmission de son savoir institutionnel à ses nouvelles générations d'employés ou de ne pouvoir recruter ou renouveler son capital humain avec du personnel possédant les connaissances et les compétences adéquates.
Le profil du risque de l'organisme tient compte des interrelations qui exigent une perspective et une solution horizontales. BAC s'est engagé à ce que ses plans opérationnels et ses activités, envisagés par le biais de la lentille de la gestion intégrée du risque, tiennent compte des risques, englobent des mesures pour éviter les conséquences néfastes et exploitent les occasions d'innover. Notre processus de planification stratégique favorisera l'intégration de la gestion du risque à l'établissement des priorités et à l'affectation des ressources.