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Réponse de Bibliothèque et Archives Canada à la Ronde VII du Cadre de responsabilisation de gestion
Plan d'action 2010-2011
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Apprentissage, innovation et gestion du changement
Le gouvernement du Canada désire s'assurer que « le ministère gère par l'innovation et la transformation continues, favorise l'apprentissage organisationnel, attache de l'importance au savoir ministériel et apprend de son rendement ».
BAC est une institution en plein changement organisationnel. Depuis la fusion des Archives nationales du Canada et de la Bibliothèque nationale du Canada, BAC s'est épanoui. Bien des employés de BAC ont vécu une période excitante et stimulante de redéfinition et de modernisation des structures et des approches. Les dirigeants et les employés de BAC sont maintenant plus conscients de la nécessité des changements organisationnels, afin de placer l'institution en bonne position pour remplir sa mission au sein du gouvernement, de la société canadienne et des diverses communautés professionnelles.
En 2009-2010, BAC a connu d'importants changements organisationnels avec l'entrée en fonction d'un nouveau bibliothécaire et archiviste en avril 2009 et le remaniement de l'équipe de direction. BAC s'est aussi lancé dans un exercice de modernisation, afin de devenir une organisation plus efficace et capable de répondre aux défis fluctuants et aux occasions de renouveau dans son domaine d'intervention.
En plus du Cadre de gestion du changement organisationnel, BAC a aussi préparé des lignes directrices afin d'aider les gestionnaires à mettre en place une structure organisationnelle la plus efficace possible. Les gestionnaires et les directeurs ont reçu une boîte à outils pour faciliter les discussions avec leurs employés concernant la réorganisation. Les employés ont participé à la phase de développement stratégique.
| Composante de gestion | Évaluation du SCT |
|---|---|
| 8. Gérer le changement organisationnel | Acceptable |
Recommandations du SCT :
- BAC devrait fournir de la documentation témoignant de sa capacité actuelle à évaluer efficacement les changements organisationnels qui ont eu lieu, ainsi que leurs résultats.
- Des plans d'évaluation existent, mais leur portée devrait être élargie et ils devraient contenir plus de détails.
- BAC devrait continuer de mobiliser ses employés et leur offrir davantage d'occasions de formation concernant son programme de gestion du changement.
- BAC devrait remplir le cadre d'évaluation et fournir des preuves de sa capacité à évaluer les résultats de sa gestion du changement; les résultats doivent être plus visibles.
Plan d'action de BAC :
Poursuivre les efforts actuels pour aider l'organisation en gérant bien les changements. Changements en cours :
- Le Bureau de l'intégration des affaires et la Division des ressources humaines prendront les mesures nécessaires pour que la gestion du changement devienne un indicateur de rendement des accords de gestion du rendement pour les cadres supérieurs.
- Concevoir un plan pour soutenir le projet de modernisation de la gestion du changement.
- Concevoir des outils et une méthodologie pour documenter les progrès et faire rapport au Conseil de direction (tableau de bord).
- Rendre compte des leçons apprises dans le Rapport ministériel sur le rendement.
- Poursuivre la modernisation du CGRR et le faire approuver par le comité d'évaluation.
Date de modification : 2010-12-21
