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Évaluation sommative du Programme national de développement des archives
3.1 Examen de la documentation
L’examen détaillé des documents et des données administratives liés au PNDA a constitué une source importante de résultats. L’examen portait sur les éléments suivants :
- l’évaluation formative du PNDA;
- les modalités et conditions;
- le CGRAR et le CVAR du PNDA;
- les Rapports ministériels sur le rendement (RMR) de BAC;
- les rapports de mesure du rendement;
- les directives du programme, les formulaires de demande, les modèles de rapport et les dossiers de projet;
- les plans d’activités.
Un élément déterminant de l’examen des documents était l’examen d’un échantillon de dossiers de projet (n=40). L’examen ne visait que les projets des exercices 2008‑2009 et 2009‑2010, car dans le cadre de l’évaluation formative de 2008, on avait examiné les dossiers des années de financement antérieures. On a sélectionné les projets à examiner pour qu’ils constituent un échantillon représentatif de chaque objectif, emplacement géographique et taille.
L’examen des dossiers de projet visait principalement les résultats obtenus lors de l’examen des rapports finaux et intermédiaires, des demandes et de la correspondance.
Date de modification : 2011-03-15
