ARCHIVÉE - Le Conseil sur l'accès à l'information pour les Canadiennes et les Canadiens incapables de lire les imprimés

Système intégré de bibliothèque numérique (SIBN)

Présentation au Conseil par Karen Taylor, INCA

Le 2 décembre 2002

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Table des matières

• Qu'est-ce qu'un système intégré de bibliothèque numérique (SIBN) ?
• Quels sont les avantages d'un SIBN ?
• Démarche de l'INCA pour la mise en œuvre d'un SIBN
• Projet de système de manipulation numérique
• Évolution du projet de SIBN Où en sommes-nous présentement ?
• Prochaines étapes

Qu'est-ce qu'un système intégré de bibliothèque numérique (SIBN) ?

• Un SIBN est une suite de systèmes conçus pour intégrer l'infrastructure technologique qui assure le soutien des services que la bibliothèque de l'INCA offre à ses clients
• Une solution « de bout en bout » pour l'acquisition, la production, la sécurisation, la distribution et la conservation de contenu numérique.

Quels sont les avantages d'un SIBN ?

• On peut regrouper les avantages en quatre catégories :
  • Avantages généraux, globaux
  • Amélioration des services à la clientèle
  • Optimisation des procédés de production
  • Intégration des systèmes et du déroulement du travail

Avantages d'un SIBN - Généraux, globaux

• Veiller à ce que le contenu numérique se trouve dans un dépôt sûr, fiable et facile d'accès
• Entreposer et gérer la conservation à long terme de grandes quantités de biens numériques
• Faciliter la transmission à l'aide de divers médias et mécanismes de transmission
• Faciliter la gestion des droits d'auteur électroniques sur les biens à protéger, tant pour l'INCA que pour les fournisseurs de contenu

Avantages d'un SIBN - Clients

Nouveaux services à la clientèle et options de transmission

• Contenu audio-numérique par le biais de nouvelles méthodes de transmission
  • Disque compact
  • Téléchargement par Internet
  • Transmission en mode continu par Internet
  • Possibilité de transmission en continu par téléphone, transmission aux assistants numériques personnels (ANP)
• Diverses options de définition de profils (par ex. Amazon.com)
• Élargissement des services d'information sur des « portails » (par ex. compte rendu de livres)

Avantages d'un SIBN - Production

• Technologies numériques raccourcissent le temps de production
  • Économies de production
  • Informatisation du déroulement du travail
  • Dépôt central des ressources
  • Informatisation de la duplication et de l'étiquetage
  • Délais d'exécution plus rapides
• Nombre accru de livres pour les clients

Avantages d'un SIBN - Intégration

• L'intégration nous permettra de concevoir un déroulement du travail axé sur les biens numériques (plutôt que les biens matériels - cassettes, bobines, etc.)
• Grâce à l'intégration, la direction disposera de renseignements plus précis et opportuns pour prendre ses décisions (plutôt que d'avoir à assembler les données de différents systèmes)

Démarche de l'INCA pour la mise en œuvre d'un SIBN

• 3 phases
  • Système de manipulation numérique
  • Élément d'entreposage et de distribution
• Système de gestion de la production et des ventes (SGPV)
  • Le SGPV se chargera de la gestion de la production de biens, de l'ordonnancement du travail et des installations
• Système intégré de bibliothèque
  • Le SIB offrira des services de bibliothèque traditionnels, notamment pour l'acquisition, le catalogage et la circulation
• Pourquoi ?
  • Parce que c'est moins coûteux et que cela permet d'éviter les risques inhérents à « l'approche de choc ».

Projet de système de manipulation numérique

• Les quatre principaux aspects fonctionnels du SMN sont les suivants :
  • Dépôt numérique
  • Contrôle de la conservation
  • Transmission électronique
  • Gestion des droits d'auteur électroniques (GDAE)

SMN - Dépôt numérique

• Dépôt sûr de toutes les versions et exemplaires de formats des biens numériques
• Entreposage des travaux en cours et terminés dans un grand nombre de formats - WAV, MPEG, braille, texte, images
• Entreposage des métadonnées sur les biens
• Contrôle des versions, emprunt/retour, antécédents de vérification
• Contrôle de l'accès à tous les exemplaires de tous les biens
• Possibilité de recherche efficace sur les travaux en cours et terminés
• Facilitation du retrait de biens par le biais d'une recherche parmi les métadonnées entreposées dans le SMN et le catalogue de bibliothèque
• Intégration efficace avec d'autres aspects de SMN - GDAE, transmission électronique et contrôle de la conservation

SMN - Contrôle de la conservation

• Gestion d'une copie de protection hors ligne pour chaque bien numérique (lieu d'entreposage, format, version)
• Facilitation de la mise à jour périodique des biens numériques (quand les biens doivent être transférés et convertis en nouveaux formats ou nouveaux médias)
• Notification automatique du personnel de bibliothèque lorsqu'il faut prendre des mesures de conservation
• Intégration avec d'autres volets de SMN - dépôt, transmission électronique, GDAE

SMN - Transmission électronique

• La transmission électronique est l'une des nombreuses options offertes aux clients concernant l'accès au contenu et sa distribution
• Les voies de transmission électronique - accès par Internet - permettront aux clients de rechercher du contenu numérique et d'en demander l'accès (par le biais de téléchargement, de distribution physique d'exemplaires, etc.)
• L'accès par la technologie adaptée est crucial
• Interface personnalisée et adaptable pour clients de tout âge
• Intégration avec les volets de dépôt, de GDAE et de contrôle de la conservation

Portails

• Passerelle vers le Web, adaptable selon la clientèle
• Caractéristiques de base :
  • Nouvelles de la bibliothèque, sujets d'intérêt
  • Profil des clients
  • Fichiers récemment consultés
  • Lectures suggérées
  • Recherche dans notre catalogue public en ligne (CPL) et tout autre CPL
    • Le protocole Z39.50 est l'outil sous-jacent de ce service

Types de portails

• Portail principal
  • Affichage générique avant la personnalisation
• Portail pour personnes âgées
  • Groupe démographique principal
• Portail pour enfants
  • Jeux et contenu pour enfants
  • Conversation interactive et messagerie
• Conçu de manière à être attrayant pour nos jeunes clients et leurs amis voyants

SMN - Gestion des droits d'auteur électroniques De quoi s'agit-il ?

• Outil(s) permettant de :
  • Faciliter la gestion des droits pour toutes les versions des différents formats de biens numériques
  • Fournir une souplesse du genre des modèles d'entreprise - droits accordés à des personnes, des groupes ou des institutions
  • Protéger les biens de la duplication, de l'impression et de la distribution subséquente
  • Faire un suivi des droits accordés
  • Authentifier les utilisateurs

Évolution du projet de SIBN Où en sommes-nous présentement ?

• Exigences pour le Système de manipulation numérique - finalisées
  • Documentation sur les exigences opérationnelles et du système - terminée
• Projet de planification du SMN - terminé
  • Identification et sélection d'un fournisseur pour le SMN
  • Plan de mise en œuvre du SMN

Évaluation du fournisseur

• Les fournisseurs ont été évalués par l'équipe du projet ainsi que la direction de la Bibliothèque
• OpenText a été choisi à l'unanimité comme étant le fournisseur privilégié pour le système de gestion des biens numériques (en attente des négociations)
• Aucun fournisseur pour la GDAE n'a été choisi

OpenText

• Entreprise canadienne spécialisée dans la technologie possédant une vaste expérience en matière de gestion des documents, de gestion des biens numériques et des systèmes de bibliothèque
• Richesse fonctionnelle impressionnante de leur produit Livelink
• Quasi-conformité avec l'article 508
• Seul fournisseur ayant fait une démonstration à l'aide de JAWS

Et la GDAE ?

• La technologie et le marché ne sont pas suffisamment au point pour offrir un produit offrant une gamme complète d'attributs
• Les fournisseurs ont ciblé des marchés très précis, par ex. les communications internes des entreprises
• Le milieu de l'édition a approuvé la GDAE
• Les éditeurs individuels n'ont pas encore adopté de position définitive

Prochaines étapes

• Oct. 2002 - Début de la mise en œuvre du SMN
  • Remaniement du processus opérationnel
  • La mise en œuvre du système est le moment idéal pour réévaluer le déroulement du travail et des processus
  • Veiller à ce que les processus opérationnels et le système sont complémentaires
• Méthodologie de mise à l'essai et création de la matrice de mise à l'essai
  • Matrice de mise à l'essai détaillée conçue à partir de documents sur des cas d'utilisation
• Été 2003 - Élaboration des exigences pour la phase 2 du SIBN concernant la gestion de la production et des ventes.