Soldats de la Première Guerre mondiale - CEC

Aide à la recherche

• Les documents
• La base de données
• L'écran de recherche
• Quelques conseils de recherche
• Comment interpréter les résultats obtenus
• Comment repérer le bon dossier
• Pour consulter le dossier sur place
• Pour commander une reproduction complète du dossier
• Remerciements

Ressources complémentaires de Bibliothèque et Archives Canada :

• ARCHIVÉE - Journaux de guerre de la Première Guerre mondiale
• Liste de numéros de matricule du Corps expéditionnaire canadien
• Abréviations utilisées dans un dossier de service
• Comment lire un état de service ou un formulaire des pertes
• Comment lire une fiche pour la Croix du Souvenir
• Comment lire une fiche de médaille
• Sépultures de guerre

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Les documents

Dossiers du Corps expéditionnaire canadien (CEC) - Première Guerre mondiale

La Première Guerre mondiale est le premier des grands conflits mondiaux du vingtième siècle. De 1914 à 1918, cette guerre a opposé les puissances centrales de l'Allemagne, de l'Autriche-Hongrie, de la Turquie et d'autres États alliés plus petits aux pays de l'Entente, notamment l'Empire britannique, la France, la Russie, l'Italie, le Japon, les États-Unis et leurs alliés.

Peu après la déclaration de la guerre par la Grande-Bretagne en août 1914, le Canada a offert un premier contingent de vingt-cinq mille hommes qui ont été détachés outre-mer. Un deuxième contingent a été offert à l'automne de 1914. La Première division canadienne a été formée en janvier 1915 à partir d'unités du premier contingent. Elle prenait les armes en France le mois suivant. En septembre de la même année, la Première division et la Deuxième division de la Brigade de cavalerie canadienne ont été intégrées dans le Corps canadien nouvellement formé. Par la suite, le Canada a continué d'envoyer d'autres contingents et groupes de renfort outre-mer. À la signature de l'armistice, en novembre 1918, le Corps canadien comprenait quatre divisions d'infanterie et corps d'armée. D'autres unités des forces canadiennes, notamment quelques batteries d'artillerie, des compagnies de génie, des groupes de spécialistes du transport ferroviaire et de l'exploitation forestière, ont servi en France et en Belgique sous le commandement direct des autorités britanniques. D'autres unités, assurant le soutien administratif, la formation, les services forestiers et les services médicaux, ont servi en Angleterre. Le Corps expéditionnaire canadien, comme on appelait l'armée canadienne constituée pendant la Première Guerre mondiale, a grossi pendant toute la durée du conflit. En tout, 619 636 hommes se sont enrôlés, dont 424 589 ont servi en Europe.

Le ministère de la Milice et de la Défense (fonds d'archives RG 9), qui est l'ancêtre de l'actuel ministère de la Défense nationale, était responsable du recrutement, de la formation préliminaire et du détachement outre-mer des recrues.

Le ministère des Forces militaires outre-mer du Canada (fonds d'archives RG 150) a été créé par décret le 28 octobre 1916 (C.P. 2651) et chargé de surveiller l'administration du CEC. Ce ministère a joué le rôle d'organe de liaison entre le gouvernement du Canada et le gouvernement de la Grande-Bretagne, le ministère de la Guerre et le Quartier général principal britannique. Alors que le CEC relevait des autorités militaires britanniques pour les opérations, il relevait du ministère des Forces militaires outre-mer du Canada pour tous les autres aspects de ses activités (comme les finances, la logistique, la formation et le renfort).

À la fin du conflit en Europe, après que les membres du CEC eurent été rapatriés et que les derniers arrangements financiers eurent été réglés avec la Grande-Bretagne, le ministère des Forces militaires outre-mer du Canada fut aboli par décret, le 8 juin 1920 (C.P. 1705, 26 juillet 1920).

Documents d'attestation et formulaires d'enrôlement

Au moment de leur enrôlement, les volontaires qui s'engageaient dans le Corps expéditionnaire canadien devaient fournir l'information nécessaire pour remplir un document d'attestation comprenant deux pages. On trouve dans ce document le nom et l'adresse de la recrue, le plus proche parent, la date et le lieu de naissance, le métier ou la profession et les antécédents militaires, ainsi que la description de toute caractéristique physique particulière. Les recrues devaient signer le document d'attestation, indiquant par le fait même leur engagement à servir outre-mer. Les conscrits appelés à se joindre au CEC en vertu de la Loi du Service militaire (1917) ont rempli un formulaire beaucoup plus simple, d'une seule page ne contenant que leur nom et la date de leur recrutement et témoignant du respect des conditions d'enrôlement. Un formulaire d'une seule page intitulé 'Officers Declaration Paper' était rempli par les officiers

Cette série d'archives regroupe quelque 620 000 documents d'attestation et formulaires d'enrôlement en vertu de la Loi du Service militaire. Ces documents ont été produits en triple exemplaires au moment de l'enrôlement dans le CEC. Au moins un exemplaire du document d'attestation ou du formulaire d'enrôlement accompagnait chaque membre du CEC détaché outre-mer, où il était versé dans le dossier de service de chaque soldat au ministère des Forces militaires outre-mer du Canada. Ces dossiers étaient conservés à Londres.

Les originaux des documents d'attestation et des formulaires d'enrôlement sont conservés à Bibliothèque et Archives Canada dans le fonds d'archives RG 9, série II B8, vol. 1-654.

Dossiers de service

Les dossiers de service des membres du CEC peuvent contenir jusqu'à deux ou trois douzaines de formulaires, lesquels portent sur l'enrôlement, la formation, les antécédents dentaires et médicaux, l'hospitalisation, la discipline, la solde, les médailles décernées et la démobilisation ou l'avis de notification de décès. Le dossier contient immanquablement un exemplaire du document d'attestation ou du formulaire d'enrôlement en vertu de la Loi du Service militaire, à moins que le soldat soit un déserteur ou en infraction (ne s'est pas présenté pour le service).

Les dossiers du personnel indiquent les endroits où étaient stationnées les garnisons en Angleterre, mais ne donnent pas de renseignements semblables sur les opérations militaires. Ils indiquent uniquement le nom de l'unité à laquelle l'individu était affecté. Dès le début de la Première Guerre mondiale, les unités du Corps expéditionnaire canadien (CEC) devaient faire un compte rendu quotidien de leurs « actions sur le terrain ». C'est ce qu'on appelait le journal de guerre. Il contient de l'information historique sur l'administration de l'unité, les opérations et les activités durant la Première Guerre mondiale. Ces documents ont été numérisés et sont accessibles en ligne par le biais de notre base de données ARCHIVÉE - Journaux de guerre - Première Guerre mondiale. Les documents qui n'ont pas été numérisés sont accessibles sur microfilm.

Afin d'obtenir des informations sur les batailles et sur les opérations militaires, nous vous suggérons de consulter l'histoire officielle du contingent canadien durant la Première Guerre mondiale intitulée Le Corps expéditionnaire canadien, 1914-1919, écrit par G.W.L. Nicholson (Imprimeur de la Reine, Ottawa, 1963). Vous pourrez trouver ce livre dans la plupart des bibliothèques publiques. (aussi accessible en ligne www.cmp-cpm.forces.gc.ca/dhh-dhp/his/oh-ho/index-fra.asp).

Les originaux des dossiers de service sont conservés à Bibliothèque et Archives Canada dans le fonds d'archives RG 150, versement 1992-93/166, boîtes 1-10 684. Les dossiers pour les individus avec le nom de Neils Aabel jusqu'à Stanley Adair ont été transférés de ce volume d'accession à un volume permanent. Les références à ces dossiers sont RG 150, sans numéro d'accession, et avec des numéros de volume au lieu de numéros de boîte.

Quelques ARCHIVÉE - exemples de documents d'un dossier du CEC peuvent être consultés en ligne dans notre exposition virtuelle ARCHIVÉE - Le Canada et la Première Guerre mondiale.

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La base de données

La base de données est un index des dossiers de service conservés à Bibliothèque et Archives Canada pour les soldats, les infirmières et les chapelains qui ont servis avec le CEC. De plus, les images numérisées des documents d'attestation sont accessibles via cette base de données. Plus d'images seront ajoutées au fur et à mesure que le projet de numérisation se poursuit

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L'écran de recherche

Cette base de données ne contient qu'un seul écran de recherche. Celui-ci permet au chercheur de naviguer dans la base de données en interrogeant des champs précis.

L'écran de recherche contient les zones de recherche suivantes :

Nom de famille
Prénoms
Numéro(s) de matricule

Pour consulter la base de données, entrez le nom et les prénoms de la personne, ainsi que son numéro de matricule lorsque celui-ci est connu d'avance. Une recherche par Nom de famille et par Prénoms permet de repérer des dossiers. Il vous est aussi possible de limiter la recherche aux références qui contiennent des images numérisées des dossiers de service.

L'option Nombre de références par page permet de changer, pour la durée de la recherche en cours, le nombre de références qui apparaîtront sur une page de la liste générale de résultats. Au préalable, ce nombre est de vingt.

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Quelques conseils de recherche

Ne craignez pas d'utiliser les troncatures * (remplace un seul caractère) ou * (remplace une chaîne de caractères) pour contourner d'éventuelles fautes de frappe et le problème des variantes orthographiques.

Par exemple :

Tapez Sm*th, vous obtiendrez Smith, Smyth.

SM*TH (pour SMITH ou SMYTH)

CUMMING*(pour CUMMING ou CUMMINGS)

FRED* (pour Frederick, Frederic, Fred, Freddie, etc.)

Soyez vigilants avec les numéros de matricule. Vous n'obtiendrez que les numéros qui correspondent strictement à ce que vous avez demandé.

Par exemple :

Tapez 222102 vous devriez obtenir une seule référence.

Utilisez les troncatures pour augmenter vos chances de succès si vous n'êtes pas absolument certain de tous les chiffres.

Il faut savoir que les officiers ne portaient pas de numéros de matricule, sauf dans le cas où ils se sont au préalable enrôlés comme soldats ou sous-officiers.

Si vous n'avez pas trouvé le nom recherché, vous pouvez reprendre votre interrogation en utilisant des variantes orthographiques ou des combinaisons de prénoms et d'initiales.

La base de données ne fait pas la distinction entre les majuscules et les minuscules. Vous pouvez les utiliser indifféremment.

Certaines personnes se sont enrôlées plus d'une fois, souvent sous un nom d'emprunt. Elles ont donc rempli plus d'un document d'attestation. Dans leur cas, on trouve la mention « alias » (aka - also known as). S'il n'existe qu'un seul document d'attestation pour une personne qui a utilisé un nom d'emprunt, un renvoi « voir aussi » (see also) vous permettra de trouver le nom sous lequel cette personne s'est enrôlée.

Si vous n'avez trouvé aucun résultat, cela peut signifier que la personne s'est enrôlée sous un nom d'emprunt, qu'elle n'a pas servi pendant la Première Guerre mondiale ou dans le CEC.

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Comment interpréter les résultats obtenus?

Les résultats de votre recherche seront affichés tout d'abord sous la forme d'une liste sommaire d'où vous pourrez rejoindre une description détaillée.

Liste sommaire des résultats

La liste sommaire des résultats contient, répartis en quelques colonnes, des renseignements destinés à vous permettre de juger rapidement de la pertinence des documents trouvés. Chaque page de la liste décrira 20 références, valeur par défaut que vous pouvez changer. Vous pouvez exporter ces résultats vers une disquette ou vers votre ordinateur.

La première colonne constitue le lien avec la description détaillée (voir ci-dessous). Cliquer sur le nom souligné vous conduira à la description détaillée.

La colonne Nom donne le nom et les prénoms du soldat; ces derniers peuvent être abrégés.

La colonne Date de naissance donne la date de naissance du soldat comme il apparaît dans son document d'attestation.

La colonne Numéro de matricule donne le ou les numéros de matricule assignés au soldat lors de l'enrôlement. Les officiers n'obtenaient pas de numéro de matricule. Il est possible par contre qu'un numéro soit inscrit sous cette colonne si un officier s'est enrôlé comme sous-officier ou comme soldat avant d'être promu officier.

La colonne Référence affiche la cote du fonds ainsi que le numéro de la boîte dans laquelle le dossier est entreposé. Ces numéros sont utilisés par le personnel de Bibliothèque et Archives Canada pour repérer les documents.

Description détaillée (Affichage du document)

À partir de la liste sommaire, on peut consulter une description détaillée à la fois.

La description détaillée comprendra généralement toutes les rubriques décrites ci-dessous ou seulement certaines d'entre elles. Si l'information paraît insuffisante ou obscure, puisque des fautes d'orthographe ou des erreurs sont toujours possibles, il faudra vous adresser auprès de nos services aux chercheurs pour en savoir davantage.

Noms : Il s'agit du nom complet, comme il apparaît généralement dans le dossier de l'individu.

Numéros de matricule : Numéro assigné à l'individu au moment de son enrôlement. Dans le cas d'un officier, on a remplacé le numéro de matricule par le grade de l'individu au moment de l'enrôlement. Les officiers ne portaient pas de numéro de matricule; il est possible par contre qu'un numéro soit inscrit dans le dossier d'un officier si celui-ci s'est enrôlé à titre de sous-officier ou de soldat, avant d'être promu.

Au début de la Première Guerre mondiale, on avait assigné à plusieurs unités des numéros de matricule commençant par un préfixe alphabétique, la lettre « A » étant utilisée le plus fréquement. Par souci d'uniformité, la plupart de ces préfixes ont été éliminés. Le préfixe A, par exemple, a été remplacé par le chiffre « 4 » (A34555 devenant 434555).

Emplacement du dossier : La cote « RG » identifie le groupe d'archives; à des fins de repérage, cette cote doit être suivie du numéro de boîte dans lesquelles sont entreposés les dossiers. Tous les dossiers des soldats du Corps expéditionnaire canadien ont été regroupés sous la collection portant la cote RG 150 (Corps expéditionnaire canadien).

Date de naissance : Il s'agit de la date de naissance apparaissant au dossier; généralement celle déclarée par un individu au moment de son enrôlement. Un dossier peut cependant contenir plus d'une date de naissance, dans le cas où un individu s'est enrôlé plus d'une fois ou a modifié sa déclaration à un moment ou l'autre de son service militaire.

Document d'attestation : La majorité des descriptions de la base de données affichent des images du document d'attestation ou du formulaire d'enrôlement. Vous pouvez visionner ces images en cliquant sur le lien Recto du formulaire. Si les documents ou formulaires sont remplis des deux côtés, un lien pour visionner le Verso du formulaire est disponible.

Conseil : Pour imprimer une copie d'une image numérisée, cliquez sur l'icône. Lorsque l'image complète apparaît, cliquez sur le bouton droit de la souris, sélectionnez copier, puis collez dans votre programme de traitement de texte en utilisant la fonction Edition : Collage spécial.

Dossier numérisé : Si un dossier a été numérisé, la référence contiendra un lien pdf.

Suggérer une correction : Si vous voulez suggérer une correction pour l'orthographe du nom ou de la date de naissance, veuillez cliquer sur le lien pour accéder au formulaire Suggérer une correction. Veuillez noter que les renseignements pour la référence de la base de données reflètent ceux qui apparaissent dans le document d'attestation et / ou les documents du dossier de service. Aucune modification ne peut être apportée aux documents d'archives.

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Comment repérer le bon dossier

Les documents d'attestation du Corps expéditionnaire canadien (CEC) ont été numérisés et les chercheurs qui ignorent le numéro de matricule des soldats sur lesquels ils font des recherches peuvent examiner ces documents dans la base de données pour essayer de repérer les bons dossiers. Les documents d'attestation n'ont pas tous été numérisés, mais il s'agit là d'un projet de longue durée et cette base de données sera enrichie à mesure que des ressources deviendront disponibles.

S'il y a plus d'une personne qui porte le nom que vous cherchez dans la base de données et que leurs documents d'attestation n'ont pas encore été numérisés, vous ne pourrez peut-être pas trouver vous-même la référence qu'il vous faut. À cause de la grande quantité de demandes de renseignements que nous recevons, nous ne pouvons effectuer des recherches pour nos clients dans ces dossiers. Si vous désirez embaucher quelqu'un pour faire des recherches pour vous, nous pouvons vous fournir une liste de chercheurs indépendants de la région.

Si la personne qui vous intéresse est décèdée pendant la guerre, vous pouvez consulter la base de données Mémorial virtuel de guerre du Canada www.vac-acc.gc.ca/remembers_f/sub.cfm?source=collections/virtualmem pour trouver son numéro de matricule ou son grade. Pour les personnes qui ont été tuées alors qu'elles servaient dans les forces britanniques, on peut consulter la base de données de la Commonwealth War Graves Commission www.cwgc.org/ (disponible en anglais seulement).

Pour de l'information concernant les dossiers personnels des individus qui ont servis dans le Royal Newfoundland Regiment, dans la Marine royale du Canada, dans l'Armée Britannique, dans le Royal Air Force, dans le Royal Flying Corps et dans le Royal Navy veuillez consulter notre page sur la Première Guerre mondiale.

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Pour consulter le dossier sur place

Si vous avez trouvé l'entrée pour la personne que vous essayez de localiser, vous pouvez examiner le dossier de service sur place à Ottawa. Veuillez noter que les retraits de documents se font dans un délai variant de 24 à 48 heures. Veuillez consulter notre page Salles de consultation pour plus d’information. Veuillez noter aussi que ces dossiers ne sont pas disponibles par le service de prêt entre bibliothèques. Si vos recherches nécéssitent la consultation des plusieurs dossiers vous pouvez embaucher un chercheur indépendent qui les consultera en votre nom.

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Pour commander une reproduction complète d'un dossier

La plupart des document d'attestation ont été numérisés and sont disponibles en ligne sur la base de données.

Les dossiers de service sont des documents originaux sur papier. À compter du mois de mai 2010, Bibliothèque et Archives Canada a commencé à ajouter des copies numérisées des dossiers à la base de données afin d'en faciliter l'accès, de préserver les documents originaux et d'éviter de photocopier le même dossier à plusieurs reprises.

Quant aux dossiers qui ne sont pas encore numérisés, vous pouvez commander des photocopies ou des images numérisées. Le coût est le même pour les deux formats. Lorsqu'une demande d'image numérisée est reçue, le dossier en entier sera numérisé et les images numérisées seront ajoutées à la base de données. On pourra voir le dossier numérisé lors de la prochaine mise à jour de la base de données. De cette façon, tous les Canadiens et Canadiennes peuvent aider à la préservation du patrimoine militaire de notre pays.

En raison de la quantité de demandes que nous recevons, nous ne sommes pas en mesure de sélectionner et de copier des documents spécifiques. Les dossiers au complet sont copiés. En plus, les documents ne sont pas paginés et nous ne comptons pas le nombre de pages d'un dossier. Cependant, la plupart de ces dossiers contiennent environ 25 à 75 pages. Pour les conscrits et pour ceux qui se sont enrôlés plus tard les dossiers sont moins volumineux. Il n'y a pas de restrictions d'accès pour ces dossiers et le public peut les consulter.

Comment commander des copies

Consultez la page Liste de prix et normes de service - Photocopie pour les détails.

• Afin d'obtenir les tarifs réduits pour les étudiants ou les personnes de 65 ans et plus, vous devez nous faire parvenir une photocopie de votre pièce d'identité avec votre demande écrite ou présenter votre pièce d'identité au personnel lors de votre visite.

Vous pouvez soumettre une demande de reproduction en utilisant notre formulaire sécuritaire Formulaire de commande de photocopies et de reproductions ou par la poste ou par télécopieur. Veuillez indiquer le numéro de votre carte de crédit ainsi que la date d'expiration.

Services de reproduction
Bibliothèque et Archives Canada
395, rue Wellington
Ottawa (Ontario)  K1A 0N4
Télécopieur : 613-995-6274

• Nous n'acceptons pas de demandes par courriel n'étant pas en mesure de garantir la sécurité de l'information de votre carte de crédit. Par contre, notre formulaire de Commande de photocopies et de reproduction en ligne est sécurisé.

Veuillez citer la référence d'archive complète, telle qu'elle apparaît dans la base de données.

Exemple :

TREMBLAY , JEAN BAPTISTE
Numéro de matricule : 297 (ou le rang dans le cas d'un officier)
Référence : RG 150, versement 1992-93/166, boîte 9774 - 51

Si vous n'êtes pas en mesure d'identifier le dossier approprié, veuillez consulter la section « Comment repérer le bon dossier » plus haut.

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Remerciements

Nous tenons à remercier les nombreux employés de Bibliothèque et Archives Canada pour le temps et les efforts consacrés à la réussite de ce projet ainsi que les élèves de Renfrew, en Ontario, qui ont effectué, au cours des étés de 1996 et de 1997, la numérisation des documents d'attestation et le traitement des images.