ARCHIVÉE - Chronique d'un pays : la Gazette du Canada

Fiche 2.4
Note de service secrète au ministre

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Nom de l'élève : _______________________________________

À titre de conseiller spécial d'un ministre, il vous incombe de lui fournir des avis sur la façon dont le ministère ou l'organisme devrait gérer la crise attribuable à l'arrivée des immigrants qui fuient la Grande Famine d'Irlande.

1. Rédigez, en groupe, une note de service secrète au ministre dans laquelle vous le conseillerez sur les mesures à prendre. Servez-vous de votre travail de recherche précédent, ainsi que des liens énumérés dans Ressources pour activités.

2. La note de service doit tenir compte des intérêts particuliers du ministère ou de l'organisme relevant du ministre. Sur quels enjeux le ministère ou l'organisme voudrait-il davantage insister par rapport à tout autre? Vous pouvez consulter le site Web de Sécurité Canada www.securitecanada.ca/role_f.asp pour y trouver le mandat particulier du ministère ou de l'organisme à l'égard de la sécurité publique.

3. Utilisez la structure et la présentation décrites ci-dessous pour préparer votre note de service.

Longueur
Au maximum 2 pages, à simple interligne.

Objet
Une ligne, qui fait office de titre de la note de service. Le ministre doit pouvoir y saisir, en un coup d'œil, l'idée générale de ce qu'il s'apprête à lire.

Enjeux
Deux lignes, qui fournissent plus de détails sur l'objet, où il sera, par exemple, fait mention d'un point particulièrement important pour le ministère ou l'organisme relevant du ministre.

Contexte
Un paragraphe, qui présente sommairement la situation - ce qui arrive aux immigrants irlandais, etc.

Points à considérer
Une demi-page, qui met l'accent sur les risques associés à la situation et sur les besoins qu'elle suscite. Séparez vos propos en les regroupant sous les rubriques « Risques » et « Besoins ».

Risques
Quels sont les risques immédiats et à long terme pour les Canadiens?
Quels sont les risques immédiats et à long terme pour les immigrants irlandais?
Pensez aux risques, aux échelons local et national, à l'égard de la santé, de la sécurité, de l'économie, de la dynamique sociale, de l'éducation, de l'hébergement, de l'emploi, etc.

Besoins
De quel genre d'appui les communautés avoisinantes auront-elles besoin pour faire face à l'arrivée soudaine des immigrants irlandais?
De quoi les nouveaux arrivants auront-ils besoin?
Quels sont les droits des citoyens? Et des non-citoyens?

Recommandations
Une page ou une demi-page, qui précise, pour chaque point à considérer, une recommandation. Il s'agit là des solutions que vous proposez. Gardez en tête les questions suivantes :
Que proposez-vous?
De quoi avez-vous besoin pour exécuter votre plan?
Qu'est-ce qui devra être publié dans la Gazette du Canada?
Quels sont certains des défis que pose votre solution?
Comment ferez-vous pour relever ces défis?
Qu'arrivera-t-il aux immigrants irlandais, aux communautés avoisinantes et à l'ensemble du Canada par suite de la mise en œuvre de vos recommandations?
Qu'adviendra-t-il si l'on ne donne pas suite à vos recommandations?

Conclusion
Un paragraphe, qui présente sommairement votre point de vue principal. Demandez-vous « Qu'est-ce qui fait sa valeur, son importance? ». Vous pourriez aussi sentir le besoin d'expliquer pourquoi un autre point de vue vous paraît moins valable, moins important.

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