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Signalement des notices lisibles par machine (MARA) pour une contribution au Catalogue collectif national

Annexe A : Éléments de données exigés

Les données nécessaires au signalement des notices lisibles par machine sont présentées intégralement ci-dessous. Tous les codes de sous-zones, étiquettes et valeurs d'indicateurs doivent être conformes aux normes MARC 21.

Les notices comprenant des étiquettes, des valeurs d'indicateur et/ou des codes de sous-zones non conformes aux normes MARC 21 seront normalement rejetées lors de la conversion ou au moment de les charger dans AMICUS. Si ces notices ne sont pas rejetées, elles créent des données imprécises, des dédoublement de vedettes et/ou de notices au sein d'AMICUS.

A.1 Guide et répertoire (000 et répertoire)

Étiquette Données requises Détails
000 Obligatoire 000 - Guide

000/05 (Statut de la notice)

000/06 (Type de notice)

000/07 (Niveau bibliographique)

000/18 (Forme de catalogage descriptif)
Directory Obligatoire Répertoire des notices

A.2 Zones de contrôle (001-00X)

Étiquette Données requises Détails
001 Obligatoire 001 - Bibliographic Record Control Number
007 Essentiel 007 - Zone fixe de description matérielle
008 Obligatoire 008 - Éléments de données de longueur fixe (Tous)

008/7-10 (Date 1)
Il faut utiliser une date précise et non les caractères de remplissage.

008/15-17 (lieu de publication, production ou exécution)
Pour les adresses bibliographiques canadiennes, le code minimal « xxc » est essentiel.

008/23 ou 008/29 (support matériel du document) (11)
Il faut utiliser un code spécifique et non un caractère de remplissage.

008/39 (source du catalogage)  Utiliser le code « d » lorsque la source est inconnue.

A.3 Zones des numéros et des codes (01X-04X)

Étiquette Données requises Détails
010 Essentiel 010 - Numéro de contrôle de la Library of Congress
016 Essentiel 016 - Numéro de contrôle de la Bibliothèque nationale du Canada
020 Essentiel 020 - Numéro international normalisé du livre
022 Essentiel 022 - Numéro international normalisé des publications en série
034 Essentiel 034 - Données mathématiques sur les documents cartographiques
040 Obligatoire 040 - Source du catalogage
Obligatoire $a - Organisme qui a effectué le catalogage original
Obligatoire $b - Code de langue utilisée dans le catalogage
Essentiel $c - Organisme qui a effectué la transcription
041 Essentiel 041 - Code de langue
Essentiel pour les documents multilingues seulement

A.4 Zones des entrées principales (1XX)

Étiquette Données requises Détails
100 Essentiel 100 - Vedette principale - Nom personnel
110 Essentiel 110 - Vedette principale - Nom de collectivité
111 Essentiel 111 - Vedette principale - Nom de conférence ou de réunion
130 Essentiel 130 - Vedette principale - Titre uniforme

A.5 Zones des titres et relatives aux titres (20X-24X)

Étiquette Données requises Détails
245 Obligatoire 245 - Mention du titre
Obligatoire $a - Titre
Essentiel $b - Reste du titre
Essentiel $h - Indication générale du genre de document
246 Essentiel 246 - Variantes du titre

A.6 Zones d'édition, des adresses bibliographiques, etc. (250-270)

Étiquette Données requises Détails
250 Essentiel 250 - Mention d'édition
255 Essentiel 255 - Données mathématiques sur les documents cartographiques
260 Obligatoire 260 - Publication, diffusion, etc. (adresse bibliographique)

A.7 Zones de description matérielle, etc. (3XX)

Étiquette Données requises Détails
300 Obligatoire 300 - Description matérielle
362 Essentiel 362 - Dates de publication et/ou désignation des volumes
Ne pas utiliser cette étiquette pour signaler les fonds locaux.

A.8 Zones des notes (50X-58X)

Étiquette Données requises Détails
502 Essentiel 502 - Note de thèse
515 Essentiel 515 - Notes sur les particularités de la numérotation
533 Essentiel 533 - Note de reproduction
534 Essentiel 534 - Note de version originale
580 Essentiel 580 - Note de liaison complexe des vedettes

A.9 Zones des vedettes secondaires (70X-75X)

Étiquette Données requises Détails
700 Essentiel 700 - Vedette secondaire - Nom personnel
710 Essentiel 710 - Vedette secondaire - Nom de collectivité
711 Essentiel 711 - Vedette secondaire - Nom de conférence ou de réunion
730 Essentiel 730 - Vedette secondaire - Titre uniforme
740 Essentiel 740 - Vedette secondaire - Titre analytique, connexe ou non contrôlé
752 Facultatif / Obligatoire 752 - Vedette secondaire - Nom hiérarchique de lieu.
Obligatoire pour les journaux seulement.

A.10 Zones de liaison (76X-78X)

Étiquette Données requises Détails
780 Essentiel 780 - Liaison au document prédécesseur
Essentiel si applicable pour les ressources continues..
785 Essentiel 785 - Liaison au document successeur
Essentiel si applicable pour les ressources continues..

A.11 Localisations et mentions de fonds (850 - Monographies)

Pour de plus amples renseignements sur les codes de zones secondaire utilisés avec l'étiquette 850, consulter l'Annexe B, intitulée « Notes sur les codes de sous-zones 850 ».

Étiquette Données requises Détails
850 Obligatoire 850 - Mention sur les localisations et les fonds
 
Obligatoire Premier indicateur
Essentiel 0 - N'est pas un ouvrage en plusieurs volumes
Essentiel 1 - Ouvrage en plusieurs volumes dont tous sont ou seront en bibliothèque
Essentiel 2 - Partie d'un ouvrage en plusieurs volumes
 
Obligatoire Deuxième indicateur (12)
Essentiel 0 - Ne sert pas au prêt entre bibliothèques
Essentiel 1 - Sert au prêt entre bibliothèques
 
Obligatoire $a - Sigle de bibliothèque
Essentiel $b - Volumes en bibliothèque
Facultatif $m - Cote locale
Facultatif $p - Numéro de contrôle du système local

A.12 Localisations et mentions de fonds (850 - ressources continues)

Pour de plus amples renseignements sur les codes de zones secondaire utilisés avec l'étiquette 850, consulter l'Annexe B, intitulée « Notes sur les codes de sous-zones 850 ».

Étiquette Données requises Détails
850 Obligatoire 850 - Mention sur les localisations et les fonds
 
Obligatoire Premier indicateur
Essentiel 0 - Mention de fonds non structurée
Essentiel 1 - Mention de fonds en partie structurée
 
Obligatoire Deuxième indicateur
Essentiel 0 - Abonnement en cours
Essentiel 1 - Abonnement non en cours
Essentiel 2 - Inconnu
 
Obligatoire $a - Sigle de bibliothèque
Essentiel $b - Volumes/numéros en bibliothèque (R)
Essentiel $c - Mention de fonds non structurée
Essentiel $d - Dates inclusives (R)
Essentiel $e - Mention de conservation
Facultatif $g - Volumes/numéros manquants (R)
Facultatif $h - Dates manquantes (R)
Facultatif $k - Index
Facultatif $m - Cote ou numéro de rangement local
Facultatif $n - Numéro d'exemplaire
Facultatif $p - Numéro de contrôle du système local
Facultatif $q - Observations
Facultatif $x - Succursale
Facultatif $y - Sous-succursale

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