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Catalogage et métadonnées

Comité canadien de catalogage


Révisions à RDA : comment soummetre une proposition canadienne de révision de Ressources : description et accès

Le Comité canadien de catalogage (CCC) est l'un des « organismes auteurs » qui a élaboré et a entretenu précédemment la version anglaise des Règles de catalogage anglo-américaines (RCAA) et maintenant élabore et entretient Resource Description and Access (RDA) sous l'égide du "Joint Steering Committee for the Development of RDA". Les propositions canadiennes concerant des ajouts et des modifications à Ressources : description et accès (RDA) doivent être soumises au Joint Steering Committee par le biais du Comité canadien de catalogage.

Tout particulier peut soumettre une proposition de révision des instructions au Comité canadien de catalogage. Toutefois, il faut tenir compte du fait qu'il existe un processus formel de révision de RDA qui comporte des étapes de manière à permettre une consultation élargie sur tout changement au code de catalogage. Ce processus exige une certaine patience de la part du soumissionnaire. En d'autres termes, il ne faut pas espérer des résultats immédiats suite à la proposition initiale.

Chaque proposition de révision traverse un lent processus de révision allant du niveau national au niveau international. La révision à l'échelle nationale débute avec le Comité canadien de catalogage, lequel détermine si la proposition sera soumise officiellement au Joint Steering Committee for the Development of RDA.

Si le Comité canadien de catalogage choisit de parrainer une proposition de révision, celle-ci est présentée comme un document formel du CCC et est transmise aux autres membres du Joint Steering Committee (JSC). Les membres du JSC discutent alors de la proposition de révision à l'intérieur de leurs organismes respectifs. Le JSC est composé de représentants du Comité canadien de catalogage, de la Library of Congress, de l'American Library Association, de la British Library, de la Library Association et du Australian Committee on Cataloguing.

Le processus de révision peut s'étendre sur une période d'un an ou plus, car une consultation élargie est essentielle avant d'insérer toute révision au code de catalogage.


Comment soumettre une proposition

La première étape consiste à partager votre idée avec vos collègues de la communauté catalographique dans le but de savoir si le problème que vous avez identifié fait partie des préoccupations du milieu. Ne perdez pas de vue que des modifications à RDA impliquent des coûts pour ce qui est de la formation du personnel affecté au catalogage, de l'infrastructure des systèmes, des formats d'enregistrement, etc.

Si vous croyez qu'une révision est justifiée, la prochaine étape est de communiquer avec l'un des organismes membres du CCC afin de leur demander leur avis ainsi que leur parrainage de la proposition de révision.

La discussion de votre proposition avec un représentant(e) du CCC peut soulever d'autres questions ou dévoiler une autre façon d'aborder le problème. Le(la) représentant(e) peut également vous informer sur l'évolution de votre proposition lorsque celle-ci arrive au stade des révisions à l'étude.


Que se passe-t-il après que la proposition a été soumise au CCC?

La proposition de révision est transmise à tous les membres du Comité canadien de catalogage pour qu'ils l'examinent et l'évaluent. Ces membres consulteront par la suite des collègues de leurs organismes respectifs.

Voice quelques critères pris en considération dans le processus d'évaluation d'une proposition :

  • Est-il nécessaire et pertinent de les intégrer aux instructions de catalogage ou, est-il préférable de les traiter par le biais des interprétations locales, des manuels ou des RDA workflows?
  • Est-elle rattachée à un problème fréquent ou suffisamment répandu pour susciter une mention particulière dans le code de catalogage?
  • Clarifie-t-elle le texte de RDA ou donne-t-elle plus de cohérence à l'application des instructions de catalogage? Simplifie-t-elle la prise de décision du personnel affecté au catalogage?
  • La proposition est-elle fidèle aux principes généraux de RDA et est-elle conforme aux autres parties du texte?
  • Quelle est l'incidence de la proposition sur les autres instructions des RDA? Cette nouvelle révision requérerait-elle des modifications supplémentaires à d'autres instructions de RDA et ces autres modifications seraient-elles acceptables?
  • Quel effet aurait la proposition de révision sur le milieu catalographique? Des changements seraient-ils nécessaires aux notices de catalogage existantes? Quelles sont les implications financières pour les institutions utilisant le RDA? Y a-t-il également des implications pour les systèmes de catalogage et le format MARC?

Conditions préalables à la soumission d'une proposition de révision

La proposition doit prendre la forme d'une note de service datée indiquant clairement le nom et l'appartenance institutionnelle de l'auteur.

L'objet ou le titre de la note de service doit indiquer la nature de la proposition et, si requis, les numéros des instructions qui représentent le point central de la révision proposée tout comme les rubriques associées à ces instructions.

EXEMPLE :

DESTINATAIRE : Jeanne Unetelle, représentante de la CAML auprès du Comité canadien de catalogage

EXPÉDITEUR : Jean Gagnon, chef du Catalogage, Université du Nunavut

OBJET : Proposition de révision de RDA 6.15 , « Medium of performance »

La proposition de révision doit débuter par un exposé clair du problème ciblé par la révision et une justification des modifications proposés à RDA. Une évaluation de l'incidence du changement proposé devrait également faire partie de la proposition.

Enfin, la proposition devrait présenter la révision proposée en terms des modifications concrètes à apporter au texte de l'édition de RDA. Toutes les autres modifications qui pourraient être requises par rapport à d'autres instructions de RDA doivent être indiquées et expliquées.


À qui soumettre la proposition de révision

Si la proposition de révision est en rapport avec un secteur particulier de la pratique de catalogage lequel est le domaine précis d'expertise de l'une des associations d'experts-conseils du Comité canadien de catalogage, celle-ci doit alors être transmise au membre du Comité représentant l'association. Par exemple, des propositions traitant du catalogage des documents juridiques devraient être soumises au représentant de l'Association canadienne des bibliothèques de droit.

Les propositions de révision générales doivent être transmises à l'un des membres ayant droit de vote du Comité canadien de catalogage, c'est-à-dire aux représentants de la Canadian Library Association, de l'ASTED ou de la Bibliothèque et Archives Canada. Ce membre du CCC consultera ses collègues de l'association et décidera ou non de parrainer et (ou) d'endosser la proposition pour en discuter de façon plus large au sein du Comité canadien de catalogage.


Pour obtenir plus de renseignements

Il est possible de communiquer avec le secrétariat du Comité canadien de catalogage à l'adresse suivante :

Secrétariat
Comité canadien de catalogage
Normes, Bureau de la stratégie
Bibliothèque et Archives Canada
395, rue Wellington
Ottawa (Ontario) K1A 0N4
CANADA
Télécopieur : (819) 934-4388
Courriel : normes@bac-lac.gc.ca