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CIP
Catalogage avant publication
Formulaire de demande de CIP pour les éditeurs de publications officielles
Pour pouvoir transmettre l'information à l'éditeur et communiquer avec lui afin de garantir l'exactitude de la notice CIP, le bureau CIP a besoin de savoir où et par qui l'ouvrage sera publié. Dans le cas d'un document gouvernemental, le ministère auteur fait office d'éditeur.
Numéros ISBN pour les publications fédérales et numéros de catalogue du gouvernement du Canada
Pour de plus amples détails concernant les numéros ISBN pour les publications fédérales ou les numéros de catalogue du gouvernement du Canada, prière de consulter le site suivant: http://publications.gc.ca/site/fra/isbn/isbnNumeroCatalogue.html.
Noms des auteurs, éditeurs, illustrateurs, traducteurs, etc. et leurs fonctions tel qu'ils paraîtront sur la page de titre
Veuillez énumérer toutes les personnes, en précisant leur rôle et leur fonction (par ex.,rédigé par, compilé par, sous la direction de, traduit par, illustré par) et en adoptant l'orthographe et la forme exacte de leurs noms tels qu'ils paraîtront sur la page de titre (par ex., Robert Leblanc, Robert J. Leblanc, Robert Jean Leblanc, R. J. Leblanc) ainsi que l'ordre dans lequel les noms paraîtront sur la page de titre.
L'adresse bibliographique fournie dans une notice catalographique comprend le lieu de publication, le nom de l'éditeur tel qu'il figure sur la page de titre et la date de publication. Certains éditeurs utilisent diverses adresses bibliographiques pour des types de livres différents ou pour des collections destinées à des groupes d'âge particuliers ou à des élèves de certains niveaux. Il est donc nécessaire de connaître l'adresse bibliographique exacte qui paraîtra sur la page de titre pour créer la notice catalographique. En outre, le bureau CIP aura besoin de savoir si l'éditeur utilisera son nom complet ou un sigle et si la version anglaise et la version française (ou toute autre forme) du nom figureront sur la page de titre.
Notons que, dans le cas d'un ouvrage publié à compte d'auteur, l'adresse bibliographique peut être le nom de l'auteur ou la mention "publié par l'auteur". Dans le cas d'une publication officielle, l'adresse bibliographique comprend le nom de la direction, du service ou du ministère qui paraîtra sur la page de titre, comme, par exemple, "Direction des services de la santé, Santé et Bien-être social Canada".
Dans bien des cas, il est essentiel de connaître l'année de naissance des auteurs afin de pouvoir faire la distinction entre des personnes qui ont le même nom ou des noms semblables. Note : Il convient de toujours s'assurer que l'auteur consent à ce que ces renseignements paraissent dans les données CIP.
Quel est le sujet de la publication?
La notice CIP comporte des points d'accès par sujet, les vedettes-matières, qui décrivent le contenu de l'ouvrage. L'attribution de ces vedettes-matières ne peut se faire sans renseignements précis sur le sujet du livre. Ces données sont particulièrement importantes si l'ouvrage traite d'un sujet d'ordre médical, juridique, scientifique ou technique, ou de tout autre domaine très spécialisé. On mentionnera les principales caractéristiques de l'ouvrage telles que son champ d'application, les questions traitées, les ouvrages étudiés, les thèmes abordés, l'auditoire visé, les dates, les périodes et les lieux concernés, les personnages historiques et les groupes ethniques dont il est question, etc.
Pour que les vedettes-matières attribuées soient aussi pertinentes que possible, il est essentiel de joindre à la demande CIP une copie de l'introduction et de la table des matières.
Note : Dans le cas d'un catalogue d'exposition, on mentionnera à qui appartiennent les oeuvres exposées de même que les musées ou les galeries que l'exposition visitera et les auteurs du texte. De l'information au sujet de l'artiste et de son oeuvre est également essentielle.
