Système du Service canadien de l'ISBN (SSCI)

Aide

• Ouvrir une session du SSCI
• Remplir le Formulaire d'autorisation/Accord de renonciation
• Devenir membre du SSCI
• Entrer les renseignements sur les publications
• Utiliser le SSCI pour gérer vos ISBN
• Renseignements généraux sur le SSCI
• FAQ sur ONIX et le SSCI

Ouvrir une session du SSCI

Nous vous invitons à explorer le site Web (vous devez d'abord vous inscrire), à en apprendre davantage sur le SSCI et à comprendre les avantages à gérer vos propres registres d'ISBN lorsque vous le désirez.

• Allez à Système du Service canadien de l'ISBN (SSCI).
• Sélectionnez « Connexion », ou « Joindre le SSCI ».

Pour vous inscrire à un compte du SSCI, tous les éditeurs, incluant ceux qui ont déjà reçu des ISBN par le passé, sont priés de remplir le Formulaire d'inscription du SSCI.

Pour s'inscrire à un compte du SSCI, les éditeurs doivent choisir le lien Inscription. Il s'agit d'une procédure unique. Le personnel de l'Agence ISBN examinera votre demande et communiquera avec vous pour toutes questions. Cependant, vous serez d'abord dirigé vers le Formulaire d'autorisation/Accord de renonciation (voir ci-dessous).

Pour les éditeurs déjà inscrits, cliquez sur le lien Ouverture de session.

Une fois approuvé, vous recevrez par courriel votre nom d'utilisateur et votre mot de passe ainsi que les instructions d'utilisation du SSCI.

Veuillez noter : Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*). Ces champs doivent être remplis ou votre demande sera rejetée.

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Remplir le Formulaire d'autorisation/Accord de renonciation

Avant de vous joindre au SSCI, vous devez remplir le Formulaire d'autorisation/Accord de renonciation.

Ce formulaire permet à Bibliothèque et Archives Canada de réutiliser les renseignements et les descriptions des documents de l'éditeur dans d'autres bases de données en ligne et services aux éditeurs de BAC incluant le Répertoire ISBN des éditeurs canadiens, le catalogage avant publication (CIP), le catalogue en ligne des publications (AMICUS) et le Dépôt légal.

Les éditeurs qui acceptent entrent leur profil d'éditeur et les renseignements du livre une seule fois. Les renseignements seront automatiquement rendus disponibles lors de la demande d'autres services de BAC.

Cliquez sur « J'accepte » pour accorder l'autorisation.

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Devenir membre du SSCI

Pour devenir membre du SSCI, veuillez remplir le Formulaire d'inscription du SSCI. Ce formulaire fournira des renseignements importants sur votre maison d'édition, votre représentant de maison d'édition (l'utilisateur individuel du SSCI) et les publications pour lesquelles vous désirez des ISBN.

Le Formulaire d'inscription contient quatre sections :

• Renseignements sur l'éditeur
• Renseignements sur la personne-ressource
• Activité de l'éditeur/ISBN
• Pour les nouveaux éditeurs seulement

Vous pouvez retourner aux sections en tout temps pour ajouter, changer ou supprimer des données que vous avez entrées.

Tous les champs indiqués par un astérisque (*) sont obligatoires.

Renseignements sur l'éditeur

Cette section du Formulaire d'inscription fait référence aux renseignements concernant l'éditeur. Ces renseignements deviendront la notice publique officielle de l'éditeur. Plusieurs champs dans cette section seront affichés dans la notice officielle de l'éditeur dans le Répertoire ISBN des éditeurs canadiens.

Renseignements sur la personne-ressource

Cette section fournit les renseignements sur le représentant ou l'agent de l'éditeur, qui sera celui qui utilisera le SSCI.

Ces renseignements sont à usage interne seulement. Ils ne sont pas affichés dans le Répertoire ISBN des éditeurs canadiens.

Activité de l'éditeur/ISBN

Cette section fournit les renseignements sur les activités ISBN connexes de l'éditeur.

Pour les nouveaux éditeurs

Seuls les nouveaux éditeurs doivent remplir cette section.

Décrivez un (1) document (livre, vidéo, CD, etc.) qui requiert actuellement un ISBN. Ces renseignements sont nécessaires pour établir votre compte SSCI.

Ces éléments bibliographiques se conforment à la nouvelle norme ISO pour les ISBN-13 et également à BookNet Canada SilverLevel ONIX 2.1. À partir de leur compte SSCI, les éditeurs peuvent télécharger leurs descriptions en format XML ou en texte délimité pour l'entrée dans le modèle Excel de BookNet Canada (BNC) pour échanger ces données à leurs partenaires de libraries. Pour plus de renseignements, consultez le document BNC ONIX Guidebook à : (www.booknetcanada.ca/mambo/index.php (en anglais seulement).

Cliquez sur <Soumettre> lorsque vous avez terminé cette section.

Lorsque vous aurez soumis votre formulaire d'inscription, votre demande sera envoyée à l'Agence ISBN. Lorsqu'elle sera approuvée, vous recevrez votre nom d'utilisateur et un mot de passe temporaire à l'adresse courriel que vous aurez fournie dans la section Renseignements sur la personne-ressource du formulaire d'inscription. Vous pourrez par la suite vous connecter au SSCI.

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Entrer les renseignements sur les publications

Les petits éditeurs n'ayant pas l'intention d'envoyer des fichiers ONIX à de plus grandes librairies n'auront pas besoin d'entrer tous les renseignements sur cette page. Les renseignements par défaut déjà fournis feront en sorte que vous recevrez votre ISBN. Veuillez lire la FAQ du SSCI et d'ONIX au bas des pages d'aide pour plus de renseignements.

Pour de plus amples renseignements :
Courriel : CISS-SSCI@bac-lac.gc.ca

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Utilisation du SSCI pour gérer vos ISBN

Ouverture de session

• Allez à www.collectionscanada.gc.ca/ciss-ssci/app/index.php?lang=fre.
• Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
• Cliquez sur <Soumettre>. (Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur <Oublié votre mot de passe?> pour nous faire parvenir votre adresse courriel afin de recevoir votre mot de passe.)

Utilisation du SSCI

Les utilisateurs du SSCI peuvent exécuter les actions suivantes :

• Ajouter, changer ou supprimer des renseignements sur l'éditeur
• Ajouter, changer ou supprimer des renseignements sur l'utilisateur
• Afficher les renseignements sur leur compte
• Demander un bloc d'ISBN
• Rechercher des publications
• Afficher leur registre
  
  
  • Attribuer un ISBN
  • Ajouter, changer ou supprimer un titre
  • Ajouter, changer ou supprimer la description d'un document
  • Ajouter, changer ou supprimer un format
  • Ajouter, changer ou supprimer l'état d'une publication
  • Ajouter, changer ou supprimer une date
  • Imprimer leur registre avec ou sans ISBN
  • Trier leur registre par :
    
    
    • ISBN
    • Titre
    • Format du produit
    • Date prévue
    • État de la publication
• Rechercher le Répertoire ISBN des éditeurs canadiens
• Rechercher AMICUS
• Télécharger des descriptions de document en format Silver level ONIX ou XML
• Entrer et télécharger des descriptions de document dans le modèle Excel de BookNet Canada

Édition des renseignements sur l'éditeur

• Sélectionnez <Profil> à partir de la barre d'outils du SSCI.
• Cliquez sur le bouton <Éditer> au bas de la page.
• Remplissez tous les champs obligatoires (indiqués par un astérisque*) à la page <Éditer un éditeur> page.
• Cliquez sur <Sauvegarder> lorsque le formulaire est terminé.

Affichage du registre

• À partir de la page Profil de l'éditeur, sélectionnez <Registre>. À la page Gérer le registre, vous pouvez :
• On the Manage Logbook Page, you may:
• Entrer/Éditer un titre
• Entrer/Éditer la description d'un document
• Entrer/Éditer un format
• Entrer/Éditer l'état d'une publication
• Entrer/Éditer une date
• Trier le registre

Mise à jour de la description d'un document

• Sélectionnez <Registre> sur la barre d'outils du SSCI.
• Sélectionnez le document que vous voulez éditer en cliquant sur le chiffre dans la première colonne pour ouvrir le document.
• Entrez ou éditez la description du document. Remplissez tous les champs obligatoires (indiqués par un astérisque*) et répondez aux questions, s'il y a lieu.
• Cliquez sur <Soumettre>.
• Cliquez sur <Fin de session>.

Demande d'un préfixe ISBN

Note : Tous les ISBN dans votre registre actuel doivent être utilisés avant que nous puissions vous attribuer un nouveau bloc.

• À partir de la barre d'outils du SSCI dans la page Mon profil, sélectionnez<Registre>.
• Choisissez la taille du bloc selon les publications prévues.
• Cliquez sur le bouton <Envoyer la demande>.
• Cliquez sur <Fin de session> lorsque vous avez terminé.
• Votre demande est envoyée à la boîte courriel de l'Agence.
• n membre du personnel examinera votre demande et vous attribuera le prochain bloc dans les 24 heures. (Le temps peut varier si des éclaircissements sont nécessaires.)

Fin de session

Vous pouvez mettre fin à la session à partir de n'importe quel affichage et à n'importe quel moment dans l'application du SSCI.

Si vous êtes en train de procéder à l'entrée de données et que vous n'avez pas encore terminé, assurez-vous de sélectionner <Sauvegarder> avant de mettre fin à la session. Puisqu'il n'y a pas de sauvegarde automatique dans le SSCI, il est très important de sauvegarder le travail effectué à partir de n'importe quel affichage du SSCI si vous croyez devoir vous absenter de votre poste de travail pour un moment

Pour des raisons de sécurité, votre session sur le SSCI sera automatiquement fermée si vous n'avez pas été actif dans le système durant les 12 heures et plus.

Pour mettre fin à la session, cliquez sur le lien <Logout> à partir de la barre d'outils du SSCI.

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Renseignements généraux sur le SSCI

Service Standard

Notre norme de service est le temps assuré que prendra le personnel pour activer votre compte d'utilisateur et vous envoyer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe accompagnés des instructions sur la façon d'accéder à votre compte SSCI.

Notre norme de service est cinq à dix jours ouvrables.

Le personnel de l'Agence sert présentement 34 000 éditeurs canadiens et plusieurs de nos processus en coulisse ne sont pas encore automatisés. Nous vous remercions de votre patience.

Service prioritaire

Le service ISBN est un service gratuit. Nous faisons tout ce que nous pouvons pour offrir un service prioritaire aux éditeurs actifs qui ont besoin d'un numéro avant les cinq à dix jours alloués.

Les demandes de service prioritaire peuvent être traitées en communiquant avec l'Agence ISBN au 819- 994-6872.

Veuillez vous assurer de fournir les renseignements suivants :

• nom de l'éditeur;
• nom de la personne-ressource;
• numéro de téléphone;
• préfixe de l'éditeur.

Soutien pour l'ISBN à 13 chiffres

Vous avez besoin de plus de renseignements au sujet de l'ISBN à 13 chiffres? Veuillez consulter le document Qu'est-ce que ISBN-13?. Si vous avez des questions, faites-nous parvenir un courriel à ISBN@bac-lac.gc.ca.

Nom d'utilisateur et mot de passe

Le <Nom d'utilisateur> est attribué par l'Agence canadienne de l'ISBN et sera envoyé à l'adresse courriel que vous nous avez fournie dans la section Renseignements sur la personne-ressource sur le formulaire d'inscription. Pour des raisons de sécurité, les noms d'utilisateur se composent de 8 caractères et contiennent un trait d'union.

Oublié votre mot de passe?

Si vous avez oublié votre mot de passe, communiquez avec nous par téléphone (866-578-7777 (sélectionnez 1+7+3)) ou par courriel (isbn@bac-lac.gc.ca). Veuillez nous fournir les renseignements suivants :

• nom de l'éditeur;
• numéro de téléphone de l'éditeur; et
• le préfixe ISBN de l'éditeur.

À la validation, vous recevrez votre mot de passe temporaire du SSCI par le courriel de retour. Lorsque vous avez le mot de passe temporaire :

• ouvrez une session du SSCI;
• sélectionnez l'option « changer le mot de passe »; et
• entrez un nouveau mot de passe personnalisé sécuritaire.

FAQ sur ONIX et le SSCI

Doit-on joindre le SSCI chaque fois qu'on souhaite obtenir un numéro ISBN?

• Non; vous n'avez qu'à communiquer avec le SSCI qu'une seule fois. Après avoir reçu l'approbation d'un membre du personnel du SSCI, vous pourrez obtenir des préfixes ISBN et attribuer des numéros à toutes vos publications.

Que doit-on faire après avoir obtenu un groupe préfixe?

• Dès que vous recevez un groupe préfixe, vous pouvez présenter une demande pour obtenir des numéros ISBN individuels qui pourront y être associés (habituellement une série de 10 à 100 chiffres) et qui pourront être attribués à vos publications. Pour ce faire, vous devez aller à la page « Registre » et cliquer sur « Attribuer un nouveau numéro ISBN ». Vous devez ensuite donner quelques renseignements sur la publication, puis un numéro vous sera attribué. Comme les numéros sont donnés un à la fois, vous devrez cliquer sur « Attribuer un nouveau numéro ISBN » et remplir les champs d'information pour chaque numéro requis.

Pourquoi doit-on donner tant de renseignements pour obtenir un numéro ISBN?

• Les champs à remplir sont conformes aux normes de publication ONIX utilisées par la plupart des libraires.

Qu'est-ce que le système ONIX?

• ONIX est le format (ou langage) standard dont se servent les éditeurs pour distribuer de l'information électronique sur leurs publications aux grossistes, aux commerçants en ligne, aux libraires, aux autres maisons d'édition et à tous les partenaires des chaînes d'approvisionnement qui jouent un rôle dans la production, l'édition ou la vente de livres.

Où peut-on trouver des explications concernant ces champs?

• Les fichiers d'aide du SSCI fournissent de l'information sur les champs ONIX. Vous pouvez aussi vous rendre sur le site de BookNet Canada pour obtenir de plus amples renseignements, à l'adresse : (www.booknetcanada.ca/mambo/index.php) (en anglais seulement).

Et si on ne souhaite pas transmettre cette information aux libraires et commerçants?

• Si vous préférez ne pas envoyer aux libraires les renseignements détaillés demandés dans ONIX, vous pouvez alors utiliser les renseignements apparaissant par défaut dans les divers champs. Vous devrez toutefois remplir les champs qui se rapportent au titre, au sujet et aux collaborateurs.

Mais que doit-on faire si l'information inscrite par défaut dans ces champs ne s'applique pas à la publication?

• À moins que vous comptiez transmettre le fichier ONIX aux libraires, cela n'aura aucune incidence; personne d'autre que vous ne verra cette information, et les renseignements pourront être modifiés en tout temps par le personnel du SSCI ou par vous-même.

Pourquoi le SSCI doit-il se conformer aux exigences d'ONIX?

• Bibliothèque et Archives Canada (BAC) souhaite se conformer à ce système afin de permettre aux éditeurs qui le désirent de soumettre de l'information sous forme de fichiers ONIX. Au cours de la phase II de l'élargissement du SSCI, les éditeurs pourront directement importer des données ONIX en remplissant les champs de l'écran « Éditer une publication » et, du coup, obtenir des numéro ISBN instantanément. Ceci permettra un échange rapide d'information entre les éditeurs ainsi qu'avec BAC et les autres partenaires du secteur de l'édition.

Que se produit-il si un champ est rempli incorrectement?

• Un message d'erreur apparaît dans la partie supérieure de l'écran lorsqu'un champ n'est pas rempli correctement, indiquant où des corrections doivent être apportées.

Que fait-on si on ne possède pas toute l'information demandée?

• Vous pourrez retourner à la page « Éditer une publication » à tout moment, pour mettre l'information à jour, lorsque vous aurez obtenu votre numéro ISBN.