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Divulgation proactive

Consortium des bibliothèques fédérales

À propos du CBF

Mandat

Le Comité de direction du consortium du Conseil des bibliothèques du gouvernement fédéral œuvre dans le cadre stratégique du Secrétariat pour la coordination des bibliothèques du gouvernement fédéral, qui est fondé sur le mandat de Bibliothèque et Archives Canada.

1. Objectif

Le Comité de direction du consortium (CDC) du Conseil des bibliothèques du gouvernement fédéral a pour objectif de fournir des rétroactions provenant de la collectivité des bibliothèques fédérales à Bibliothèque et Archives Canada (BAC) concernant des questions stratégiques liées à l'acquisition de ressources d'information électroniques et l'octroi de licence, et de promouvoir un modèle dynamique pour la gestion des fonds de bibliothèques et le partage de l'expertise dans le but de réaliser ce qui suit.

Améliorer l'accès à l'information pour la recherche et la prise de décisions,l'élaboration de programmes et l'établissement des politiques du gouvernement du Canada (GC);
Élaborer des solutions relativement à :
- l'approvisionnement;
- l'octroi de licence;
- l'abonnement et la négociation de contrat;
- les relations avec les vendeurs;
- les modèles de fixation des prix.
Tirer profit de l'expertise de la collectivité des bibliothèques fédérales et d'autres communautés d'expertise connexes en ce qui concerne :
- la formation;
- le marketing;
- la gestion des ressources électroniques;
- la détermination et l'évaluation des produits et des outils.

2. Adhésion

Le comité doit être composé d'au moins six membres de la collectivité des bibliothèques fédérales du GC.
Le coordonnateur du Consortium des bibliothèques fédérales (CBF) et l'agent responsable des ressources électroniques sont des membres d'office.

Critères d'adhésion :
- Les membres sont un mélange de directeurs et de gestionnaires des bibliothèques fédérales et de spécialistes en gestion des ressources électroniques.
- Les membres comprennent des représentants des régions, de sociétés d'État et d'organismes de service spécial, des divers regroupements thématiques, ainsi que des représentants de bibliothèques de différentes tailles.
- Les membres potentiels se déclarent volontairement. Leur nom figure sur une liste d'attente, qui est gérée par le CBF, jusqu'à ce qu'il y ait une ouverture, c'est-à-dire lorsque le mandat d'un membre prend fin ou lorsqu'un membre quitte le Comité durant son mandat.
- S'il n'y a pas suffisamment de participants déclarés qui représentent un groupe précis, c.-à-d. régional, des invitations spéciales seront envoyées.
Mandat :
- Le mandat des membres du Comité a une durée de deux ans.
- Le mandat peut être renouvelé une fois.
- Le mandat de deux ans est échelonné afin d'assurer une continuité.

3. Rôles du Comité

Président :
- Le président est choisi parmi les membres par le Comité, tous les deux ans.
- Le président établit l'horaire des réunions avec l'accord des membres du Comité.
- Le président élabore l'ordre du jour des réunions avec l'accord du Bureau du CBF.
- Le président convoque et préside les réunions.
- Le président révise et approuve les procès-verbaux.
- Le président suit les progrès par rapport au plan de travail du Consortium.
- Le président assure le rôle de personne-ressource pour la collectivité des bibliothèques fédérales au sein d'autres comités du CBF et du Secrétariat pour la coordination des bibliothèques du gouvernement fédéral (SCBGF).
- Le président collabore à la rédaction et à la présentation du rapport annuel du CDC au Forum des bibliothèques du gouvernement fédéral avec le coordonnateur du CBF et présente un rapport sommaire au sous-ministre adjoint (SMA) de BAC qui est responsable du SCBGF.
Membres :
- Les membres participent à des réunions bimensuelles. Dans certains cas, des réunions plus fréquentes seront nécessaires.
- Les membres fournissent des conseils et des recommandations au coordonnateur du CBF concernant les initiatives stratégiques et les projets pilotes qui appuient les besoins et les intérêts de la collectivité des bibliothèques fédérales, notamment :
  1. réviser les plans de travail;
  2. déterminer les activités et les projets pilotes prévus et établir l'ordre de priorité;
  3. négocier avec les vendeurs;
  4. le marketing et les communications;
  5. les politiques.
- Les membres identifient les postes à combler au sein du Comité et les pourvoient à l'aide de la liste d'attente ou par d'autres moyens.
- Les membres agissent à titre d'ambassadeurs pour le CBF au sein de la collectivité des bibliothèques fédérales.

4. Rôle du Secrétariat pour la coordination des bibliothèques du gouvernement fédéral

Le SCBGF est représenté par le coordonnateur du CBF et l'agent responsable des renseignements électroniques.
Le CBF fournit des services de secrétariat au Comité.
Le coordonnateur du CBF présente un plan de travail annuel au début de l'exercice aux fins de validation par le Comité.
Avec le président du CDC, le coordonnateur du CBF collabore à la rédaction du rapport annuel du CDC au Forum des bibliothèques du gouvernement fédéral et du rapport sommaire au SMA de BAC qui est responsable du SCBGF.

5. Relation avec d'autres comités du SCBGF

Forum des bibliothèques du gouvernement fédéral (FBGF) :
- Le président du CDC et le coordonateur du CBF présentent un compte-rendu annuel, au printemps, au FBGF concernant le travail du CDC.
Electronic Resources Interest Group (ERIG) :
- Les membres du CDC s'intéressent activement aux événements d'ERIG (Groupe d'intérêt sur les ressources électroniques).
Comités directeurs des projets pilotes du CBF :
- Un représentant du CDC participe à chaque comité directeur des projets pilotes.

Les membres du CDC agissent à titre d'ambassadeurs pour les projets pilotes du CBF et y participent comme il convient.