Consortium des bibliothèques fédérales

À propos du CBF

Rapport annuel

Du 1^er avril 2007 au 31 mars 2008

Points saillants

• Nouveaux venus : Adjoint administratif et agente des ressources électroniques.
• Foire des fournisseurs.
• Projet pilote Factiva.
• Nouveau modèle de ressourcement

Membres

Au 31 mars 2008, le Consortium comptait 60 membres. Depuis le 1^er avril 2008, toutes les bibliothèques fédérales (et toute entité équivalente) peuvent être membre sans frais pour services partagés (conformément au nouveau modèle de ressourcement ci-après).

États financiers 2007-2008

Recettes		Dépenses
Cotisations	124 100,00 $	Salaires	120 145,12 $
Abonnements	98 469,43	Fonctionnement et entretien	10 116,16 $
Solde d'ouverture	8 890,35 $	Abonnements	95 533,73 $
Revenus totaux	231 459,78 $	Dépenses totales	225 795,01 $
Excédent total	5 664,67 $

Personnel

En 2007-2008, Bibliothèque et Archives Canada (BAC) a donné suite à la recommandation du Comité consultatif du Consortium d'augmenter la capacité du Consortium en embauchant Anne Chartrand, en détachement de Statistique Canada, comme agente des ressources électroniques. Avec le précieux concours de Pierre Lacombe, en détachement du ministère du Patrimoine canadien, fournissant un soutien administratif compétent, et l'apport d'une étudiante d'été, Chantal Lemaire, qui a continué à travailler un jour par semaine durant l'hiver, la dotation a été stable au cours de l'année. La tâche de créer des postes à durée déterminée de soutien administratif et d'expert en ressources électroniques se poursuit; l'ébauche des descriptions de poste a été rédigée et le processus de classification est en marche.

Comité consultatif du Consortium

Les membres du Comité consultatif du Consortium (CCC) se sont rencontrés régulièrement afin de recevoir des mises à jour de la part de la coordonnatrice et de prodiguer des conseils. Des représentants du CCC ont participé à un exercice de visionnement de bibliothèque électronique fédérale et le CCC a joué un rôle actif dans la supervision du pilote Factiva.

Mille mercis aux membres du Comité pour leur soutien :

Diane Rudzevicius (présidente)  -  Industrie Canada
Helen Apouchtine  -  Développement social Canada
Anna Fiander  -  Institut océanographique de Bedford
Beverly Graham  -  Banque du Canada
Barbara Porrett  -  Centre de recherches pour le développement international
Michele Sura  -  Bureau du Conseil privé

NetLibrary

La collection contient maintenant 1 942 titres, dont 56 titres ajoutés cette année grâce à un don en fin d'année des efforts de dernière minute de Sécurité publique et Protection civile Canada permettant l'achat des nouvelles versions de certains ouvrages. Les livres électroniques sont accessibles à plus de 100 000 fonctionnaires de 58 ministères. En 2006-2007, la collection a été consultée 16 468 fois au total.

Une enquête sur l'utilisation de la NetLibrary a été entreprise au cours de l'été de 2007. Un rapport général a été distribué par la liste de diffusion du Consortium; tous les participants ont reçu des rapports personnalisés des activités générées dans leur propre ministère. L'étude a fait ressortir les difficultés entourant les statistiques fournies par NetLibrary; le personnel du Consortium a travaillé avec l'OCLC à résoudre cette affaire.

Foire des fournisseurs

Le 1^er novembre 2007, le Consortium était l'hôte d'un événement d'une journée, la Foire des fournisseurs, dans le foyer du Centre national des Arts. Les fournisseurs suivants étaient représentés : CCH Canadian, CEDROM-Sni, CISTI Source, Factiva (Dow Jones), East View Information Services, EBSCO Canada Ltée, Micromedia ProQuest, MyiLibrary (Ingram Digital Group), OCLC Canada, RefWorks, Safari Books Online et Springer.

Quelque 111 spécialistes en ressources électroniques des bibliothèques fédérales ont assisté à cet événement qui donnait l'occasion de faire un survol des produits offerts par les fournisseurs et d'échanger des idées au cours d'un programme varié comptant des démonstrations par les fournisseurs, des exposés par des membres de la communauté ainsi qu'un discours thématique sur Knowledge Ontario, une initiative provinciale visant à donner aux bibliothèques publiques un accès aux ressources d'informations électroniques.

Les formulaires d'évaluation remis, tant par les participants que par les fournisseurs, démontrent que la Foire des fournisseurs s'est avérée une expérience positive. Les répondants ont exprimé l'espoir que des événements semblables seraient de nouveau offerts à l'avenir. Nous considérons de tels événements comme apportant une excellente valeur ajoutée au programme régulier de démonstrations par les fournisseurs que nous organisons pour la communauté.

Projet pilote Factiva

BAC a parrainé un projet pilote avec un important fournisseur de ressources électroniques, DowJones, afin de permettre l'accès à une ressource électronique haut de gamme, Factiva.com, par l'entremise des bibliothèques fédérales dans la région de la capitale nationale et dans les régions. Ce projet pilote a été mené dans le but de déterminer la faisabilité et la rentabilité de fournir un accès élargi aux ressources d'informations électroniques aux travailleurs du savoir du gouvernement du Canada.

Les bibliothèques de 24 ministères ont investi du temps de leurs effectifs en assistant à des réunions du Comité de direction, en faisant le marketing de l'outil à leurs clients et en prodiguant une formation sur place. Factiva a engagé 1,5 ETP à lancer le projet. Le personnel du Consortium a agi à titre de gestionnaire de projet, coordonnant l'interface et les activités de conception du sondage et assurant la formation en ligne avec le personnel de Factiva. Le Comité consultatif du Consortium a assuré la supervision du projet, se réunissant aux deux semaines de novembre à janvier pour assurer la coordination et la communication du projet.

Le projet est venu appuyer solidement la notion de recourir aux achats collectifs pour conjuguer le pouvoir d'achat en vue de fournir de façon efficace et rentable un accès au contenu électronique à un plus large groupe d'utilisateurs. Un rapport final sera présenté après la conclusion du projet pilote, prévue pour le 31 mai 2008. Des prix provisoires sont en négociations et les résultats seront communiqués sous peu à la communauté.

Nouveau modèle de ressourcement du Consortium

Le Consortium, qui s'autofinance depuis 1995, par les cotisations annuelles des membres payées par les bibliothèques fédérales participantes, et par l'appui soutenu de ses membres, a été intégré officiellement dans les opérations de BAC le 1^er avril 2008. Les services du Consortium sont maintenant offerts sans frais de cotisation à TOUTES les bibliothèques ou entités semblables du gouvernement fédéral. Les opérations du Consortium sont intégrées à celles de BAC dans le cadre de son engagement renouvelé envers la communauté et dans le but de s'acquitter des responsabilités qui lui sont conférées par les articles 7(e) et 8(h) de la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada. En termes pratiques, ce nouveau modèle a été adopté parce qu'il réduira considérablement les frais administratifs, tant à BAC que dans les ministères (et s'avérera, en fin de compte, plus rentable pour le gouvernement du Canada).

Remerciements

Le Consortium du Conseil des bibliothèques du gouvernement fédéral a ses locaux dans le Bureau de coordination des bibliothèques fédérales et de la tenue des documents.

Le Comité consultatif du Consortium remercie BAC de son appui constant.

BAC tient à reconnaître l'investissement d'argent, de temps et de personnes consenti au cours des années par la communauté des bibliothèques fédérales. Cet investissement a fait du Consortium un service apprécié. BAC remercie également les coordonnateurs pour leur dévouement : Deane Zeeman, Ross Gordon, Emil Daniels, Rosalie Fox et Janet Martin.