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Classement alphabétiqueL'ordre alphabétique est constant et s'applique à tous les mots du titre d'une entrée. On ne tient pas compte de la virgule lorsqu'elle est partie intégrante du titre (ex. : noms de compagnies tels que Whaley, Royce & Co. Ltd.; titres de chansons tels que « When You and I Were Young, Maggie »). La même règle s'applique aux mots suivant la première virgule ou le premier tiret (ex. : Gagnon, Alain précède Gagnon, André; Orgue - Facture précède Orgue - Pratique et enseignement). On tient compte des articles définis « L' », « La », « Le » (lettre L) et de l'article défini contracté « ;Du » (lettre D) commençant les noms propres français de personnes. Les noms propres français de personnes précédés de la particule « de » sont habituellement classés sous le nom qui suit la particule mais, lorsque l'usage professionnel l'a consacré, ils sont classés sous la lettre D (ex. : de Foras, Odette) L'esperluette (& : « et » ou « and ») et tous les nombres sont classés comme s'ils étaient écrits au long, tandis que les sigles (ex. : CAMMAC, CAPAC) sont classés tels quels. Les familles viennent en tête parmi les entrées du même nom (ex. : Gagnon [famille] précède Gagnon, Alain). Titres des entréesLe nom d'artiste, celui qui est le mieux connu ou (en général) le nom le plus récent, a été utilisé comme titre de l'entrée. Lorsque deux ou plusieurs noms sont connus, des entrées aveugles dirigent le lecteur vers l'entrée appropriée. Plusieurs des entrées sur des sujets canadiens-anglais paraissent dans l'EMC sous leur nom anglais (ex. : Canadian Talent Library. Royal Hamilton College of Music). Lorsque ces organismes sont ou ont été largement connus au Canada français et qu'une version française de leur nom est suffisamment courante, le nom français figure d'abord, suivi du signe ° puis du nom anglais correspondant (ex. : Orchestre symphonique de Kingston° / Kingston Symphony Association, Université de Toronto° / University of Toronto). Plusieurs sociétés, organismes, etc., œuvrant à l'échelle nationale ont adopté un nom bilingue. Dans la présente édition de l'EMC, ils sont classés sous leur nom français, suivi du nom anglais (ex. : Centre de musique canadienne / Canadian Music Centre, Quatuor à cordes Orford / Orford String Quartet). Types d'entréesEn plus des entrées biographiques ou topiques, l'EMC comprend trois autres types d'entrées :
Astérisque : signe de renvoiDans le cours d'une entrée, l'astérisque (*) précédant un nom est utilisé pour indiquer que le sujet en question fait l'objet d'une entrée sous ce nom dans l'EMC. Ces renvois ne sont indiqués qu'à la première mention dans une même entrée, sauf dans des articles très longs ou subdivisés et dans les entrées de famille; dans ces derniers cas, le renvoi est indiqué à la première mention du sujet dans chacune des subdivisions. Dans les listes de compositions, l'astérisque figure au nom de l'interprète ou du groupe qui a enregistré une œuvre et signifie que des détails discographiques supplémentaires se trouvent dans l'entrée au nom de cet interprète ou groupe. Les références « voir » et « voir aussi » ont été utilisées pour éviter des répétitions. ConventionsDates : Les dates, avec ou sans parenthèses, séparées par un trait d'union, « 1964-76 » ou « (1964-76) » signifient « de 1964 à 1976 » [ex. : « Il fut organiste à l'église Saint-Étienne (1964-76)... »]. Les lieux et dates de naissance et de décès d'individus sont regroupés entre parenthèses, séparés par un moyen tiret ( - ), immédiatement après ou non loin du nom de la personne [ex. : « Jean Boucher (Montréal, 17 novembre 1901 - Toronto, 13 décembre 1979) fut organiste... »]. Le lieu du décès n'est pas répété s'il est le même que celui de la naissance [ex. : « Boucher (Montréal, 20 janvier 1905 - 15 août 1980)... ». Lorsque les lieux de naissance ou de décès ne sont pas connus, un point d'interrogation précède les dates [ex. : « Boucher (?, 28 février 1900 - Montréal, 12 juillet 1980)... » « Boucher (Montréal, 20 février 1900 - ?, 13 mars 1978)... »]. Lorsque les seules années de naissance et de décès sont indiquées, elles sont séparées par un trait d'union plutôt que par un moyen tiret, mais les quatre chiffres sont donnés dans les deux cas [ex. : « Boucher (1901-1978) fut organiste... »]. Une année suivie d'un moyen tiret (ex. : « 1965 - ») signifie « à partir de » cette année. L'abréviation fl. (floruit) précédant une date indique la période durant laquelle une personne ou un organisme a été particulièrement actif. [NOTE : on se sert du long tiret ( - ) comme d'une parenthèse, pour mettre en valeur ou séparer un membre de phrase de son contexte; on utilise le long tiret double ( -- ) pour remplacer le ou les noms d'un même auteur dans les références bibliographiques et discographiques.]
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