ARCHIVÉE - Vision photographique du Canada :
La mémoire d'une nation

Aide à la recherche

• Introduction
• Recherche de base
  • Affinez votre recherche
• Recherche avancée
• Comment améliorer vos résultats de recherche
• Comment interpréter les résultats
• Comment obtenir des reproductions
  • Documents avec des images numérisées
  • Documents avec des images non numérisées

Introduction

Les images qui se trouvent dans le site Vision photographique du Canada et la base de données de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) ne représentent qu'une faible partie de la collection de BAC. Parmi les 30 millions de photos conservées à BAC, à peine un peu plus de 400 000 ont été décrites et environ 60 000 peuvent être consultées en ligne; le reste de la collection est constitué d'originaux.

Vous pouvez effectuer des recherches dans les documents photographiques de BAC en vous servant de l'outil Recherche de fonds d'archives qui offre deux options de recherche : Recherche de base et Recherche avancée.

La plupart des photographies n'ont pas été décrites individuellement. Par conséquent, pour repérer des photos n'ayant pas une telle description, vous devrez effectuer une recherche en utilisant les options niveaux hiérarchiques supérieurs du menu déroulant « Niveau hiérarchique ».

Recherche de base

Pour effectuer une recherche de base dans les photographies de BAC :

1. Cliquez sur Recherche de fonds d'archives et sélectionnez « De base ».
2. Tapez un ou plusieurs mots-clés dans la zone de texte.
3. Dans le champ « Genre de documents », sélectionnez « Documents photographiques » à partir de la liste déroulante.
4. Cliquez sur le bouton « Soumettre ». Vous obtiendrez une liste de résultats générés par l'outil Recherche de fonds d'archives.

Affinez votre recherche

Niveau hiérarchique
Sélectionnez une des options dans la liste déroulante « Niveau hiérarchique » pour affiner votre recherche. Ces options sont définies ci-dessous.

• Pièce : Document unique possédant une description individuelle.

• Dossier : Groupe de documents témoignant d'une transaction : rapports, formulaires administratifs ou photographies rattachées à une enquête, par exemple.

• Fonds ou collection : L'ensemble des documents créés ou accumulés par un individu, une famille, un organisme gouvernemental ou une entreprise dans l'exercice de ses activités ou de ses fonctions. Un fonds rassemble des informations sur un grand nombre et une grande variété de sujets et, contrairement aux ouvrages de bibliothèque, les documents qui le composent ne sont pas classés physiquement par sujet.

• Série : Regroupement de documents à l'intérieur d'un fonds, selon les activités qui ont généré ces documents dans l'organisme, l'agence ou le ministère créateur. Les séries peuvent être organisées en fonction du type de document (ex. : correspondance, certificats de mariage, etc.) ou de la structure administrative du créateur (ex. : direction du contentieux, services financiers, etc.).

• Acquisition : Groupe de documents provenant d'une même source, confiés en même temps à un centre d'archives, et qui seront ultérieurement intégrés dans des séries.

Recherche au niveau de la pièce
L'option « Pièce » vous permet de :

- limiter votre recherche aux documents décrits individuellement.

- rechercher à la fois les images numérisées et non numérisées.

Options de niveau hiérarchique supérieur
Les options « Dossiers », « Fonds/Collections », « Séries » et « Acquisition » vous permettent de :

- rechercher des documents qui ne sont pas décrits individuellement.

- rechercher des documents qui n'ont pas été numérisés.

En ligne
Vous pouvez limiter encore plus votre recherche dans le champ « En ligne » en sélectionnant « Oui » ou « Non ».

Nombre de résultats
Ce champ permet de modifier le nombre de documents affichés par page de résultats pour la durée de la recherche en cours. Le nombre de documents affichés par défaut est 10.

Recherche avancée

L'écran Recherche avancée offre les mêmes options que l'écran Recherche de base dans les champs « Genre de documents », « Niveau hiérarchique » et « En ligne », vous permettant de rechercher à la fois des images numérisées et non numérisées.

Cet écran offre aussi une liste déroulante de mots-clés qui vous permet de combiner différents mots à l'aide des opérateurs (et/ou), une zone pour indiquer la ou les dates des documents et une liste permettant d'affiner votre recherche en choisissant la source des documents : « Gouvernement » ou « Privé ».

Comment améliorer vos résultats de recherche

Pour rechercher un sujet ou un thème en particulier dans Recherche de base, inscrivez un ou plusieurs mots-clés :

• Nom d'une personne
• Événement
• Lieu
• Date
• Sujet général (ex. : pique-nique)

Cette opération permettra d'effectuer un tri parmi tous les documents contenant les mots-clés que vous avez indiqués.

Veuillez noter qu'il n'est pas nécessaire de mettre les termes de recherche entre guillemets. Par exemple, si vous faites une recherche avec les mots immigrants et britanniques, vous obtiendrez une liste de tous les documents dont la description contient à la fois les mots « immigrants » et « britanniques ». Cependant, vous pouvez limiter votre recherche en la formulant de cette manière, entre guillemets : « immigrants britanniques  ». Vous obtiendrez ainsi une liste de descriptions de documents contenant exactement cette combinaison de mots.

Comment interpréter les résultats

Vos résultats de recherche seront affichés sous forme de liste sommaire, à partir de laquelle vous pourrez obtenir des descriptions plus détaillées. Les résultats sont triés par défaut, en fonction de leur pertinence, mais ils peuvent l'être aussi par titre, par date ou par nom.

Chaque entrée sur la liste contient des informations qui vous permettront d'évaluer rapidement la pertinence des documents que vous avez repérés, notamment :

• le titre du document
• une petite icône près du titre indiquant si le document a été numérisé
• la date, si disponible
• le niveau hiérarchique (ex. : pièce, dossier, série, acquisition, fonds, collection)

Comment obtenir des reproductions

Documents avec des images numérisées

Vous pouvez imprimer les images ou les enregistrer sur votre ordinateur. Cliquez sur le lien suivant pour accéder à d'autres options, pour obtenir des photocopies, par exemple : Comment consulter les documents de Bibliothèque et Archives Canada.

Documents avec des images non numérisées

Certains documents ayant une description individuelle possèdent un numéro de référence (ex. : C-042954 ou PA-050776), ce qui signifie qu'une copie négative du document a été produite à partir de l'original. Vous pouvez acheter une image numérisée à partir de la copie négative au moyen du Formulaire en ligne

Si vous souhaitez voir une image qui n'a pas été numérisée, vous devez en faire la demande aux Services de référence et vous rendre sur place à Bibliothèque et Archives Canada pour consulter le document.