Symposium du gouvernement du Canada : Atteindre l'excellence en gestion de l'information

Un message des Champions de la GI pour le gouvernement du Canada

En tant que Champions de la GI pour le gouvernement du Canada, nous aimerions vous remercier de prendre de votre temps pour participer à ce premier symposium du gouvernement sur la gestion de l'information. L'information est un bien de grande valeur qui doit être géré. Comme intervenant majeur du gouvernement en matière de GI, vous jouez un rôle important pour optimiser la valeur de l'information gouvernementale.

Aujourd'hui, des leaders du gouvernement du Canada et des États-Unis partageront avec vous les progrès qui sont réalisés pour relever les défis qui nous attendent en GI. On vous montrera par des exemples concrets de quelle façon la GI est un outil essentiel pour réaliser les priorités du gouvernement, de même que les risques que nous encourons si nous ne nous préoccupons pas des questions de GI. Nous identifierons ces ministères qui « prêcher par l'exemple » dans le domaine de la GI, en mettant en œuvre de nouvelles initiatives de GI et en partageant les résultats avec leurs collègues oeuvrant dans d'autres ministères.

Pour vous aider dans vos efforts visant à améliorer la GI, nous avons rassemblé cette trousse d'information qui contient les dernières réflexions sur le sujet, de même que les outils et la formation disponibles. Ce dossier comprend :

• Un « Plaidoyer en faveur d'une stratégie de gestion de l'information au sein du gouvernement du Canada » qui discute de l'importance de la gestion de l'information et suggère qu'une stratégie soit élaborée pour améliorer la capacité du gouvernement du Canada en GI.
• Le sommaire d'un rapport préparé récemment pour le gouvernement par le Forum des politiques publiques, intitulé « La gestion de l'information à l'appui d'une gouvernance fondée sur des données empiriques dans l'ère électronique », qui examine la relation entre la GI et la bonne gouvernance et qui identifie les questions-clés que les gouvernements devraient prendre en compte lorsqu'ils évaluent et améliorent leurs programmes de gestion des documents.
• Une liste des consultations à venir en GI ainsi que des activités de formation et de perfectionnement qui sont parrainés par les organismes responsables du gouvernement en GI : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada, Bibliothèque et Archives du Canada ainsi que Statistique Canada.
• Des outils de GI que les organismes responsables ont mis au point pour appuyer les ministères dans leurs efforts. Mentionnons tout particulièrement l'outil d'évaluation des capacités en matière de GI qui constitue un excellent point de départ. Ce dernier aide les ministères à évaluer l'état de leurs pratiques de GI par rapport aux meilleures pratiques reconnues et à élaborer un plan pour les améliorer.
• Enfin, nous y joignons aussi des dépliants de certaines organisations professionnelles importantes, qui soutiennent le perfectionnement des professionnels de l'information au sein du gouvernement fédéral, à savoir l'Institut de gestion des documents, le Centre du savoir à Travaux publics et Services gouvernementaux, le Centre canadien de gestion et le Conseil des bibliothèques du gouvernement fédéral.

Nous espérons que vous trouverez ces renseignements utiles dans les efforts que vous faites pour améliorer les pratiques de GI dans votre organisation. En tant que vos Champions de la GI, de concert avec les organismes responsables, nous assurerons le suivi, par le biais des organismes directeurs de la GI du gouvernement, pour obtenir votre rétroaction sur le symposium et vos recommandations quant aux prochaines étapes. Les documents importants et les résultats du symposium seront affichés sur le site Web de Bibliothèque et Archives Canada. Veuillez faire parvenir tout commentaire que vous pouvez avoir qui fait suite au symposium à la Direction de la gestion de l'information gouvernementale, Bibliothèque et Archives Canada par téléphone au : 819-934-7519, par télécopieur au : 819-934-7534 ou par courriel à l'adresse : centre.liaison.centre@bac-lac.gc.ca.

Nous considérerons cet événement comme un succès si, quand vous partez d'ici aujourd'hui, vous :

• nous quittez résolu de faire en sorte que vos pratiques de GI vous fournissent les bonnes informations au bon moment afin de vous acquitter de vos responsabilités envers le public canadien; et
• savez où commencer sur la route de l'amélioration.