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Le gouvernement

Gestion de l'information - L'information, ça compte

Ressources à l'appui de l'étape 2: collecte, création, réception et saisie

Collecte de renseignements personnels
Source : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Description : Guide les employés du gouvernement des politiques et procédures relatives à la collection d'information personnel du Gouvernement du Canada.

Planification de la reprise des opérations - Sécurité
Source : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Description : Renferme des normes et des lignes directrices en vue d'assurer la reprise rapide et rentable des opérations essentielles en cas d'interruption de service.

La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques et la communauté archivistique canadienne : Guide et commentaire
Source : Privacy and Information Policy Consultants
Description : Un certain nombre de points formulés sous forme télégraphique tiennent lieu d'exposé introductif de l'analyse présentée dans le présent guide et commentaire, qui porte sur le rapport entre la communauté archivistique canadienne et la législation sur la protection des renseignements personnels/des données.

Comprendre les documents électroniques : Notions élémentaires
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Présente une introduction générale sur les documents électroniques, y compris de l'information de base sur l'entreposage de l'information semi-active et inactive.

Forum sur la gestion de l'information Information: Imagerie
Source : Forum sur la GI
Description : Explore toutes les questions relatives à la GI touchant le cycle de vie des images.

Lignes directrices sure le microfilmage des documents de valeur archivistique
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Propose aux institutions gouvernementales des conseils sur le microfilmage de documents de valeur archivistique selon des méthodes qui produiront un film de qualité archives, ainsi que sur la qualité et les conditions d'entreposage pour obtenir des images stables et la permanence du support.

Lignes directrices concernant les documents chiffrés et signés numériquement selon une Infrastructure à clé publique
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Formule des commentaires à l'égard de la stratégie d'information, la stratégie de prestation de services et l'architecture de l'information et des applications. Prodigue également des conseils au sujet de la gestion des actifs d'information documentaire, de la disponibilité à long terme, de l'intelligibilité et de la facilité d'utilisation des documents ainsi que du transfert des documents archivistiques à Bibliothèque et Archives Canada.

La gestion des documents cartographiques, architecturaux et techniques dans l'administration fédérale
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Guide complet décrivant en détail les aspects de la gestion des documents cartographiques, architecturaux et techniques

Lignes directrices sur la gestion de l'information consignée dans un cabinet de ministre
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Lignes directrices relatives à la conception et au fonctionnement des systèmes de gestion de l'information consignée dans un cabinet de ministre, conformément aux prescriptions des lois et aux besoins des ministres et de leur personnel. Fait référence à un système de classification de l'information et de sécurité de l'information.

Records Tools
Nota : Non disponible en version française
Source : Environmental Protection Agency, USA
Description : Bon ensemble de directives et d'outils concernant la gestion et l'élimination des documents, y compris des directives précises en ce qui a trait aux courriels.

Lignes directrices sur la protection des renseignements personnels - Généralités
Source : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Description : Lignes directrices pour les fonctionnaires concernant l'application quotidienne de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Lignes directrices sur l'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée - Cadre de gestion des risques d'entrave à la vie privée
Source : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Description : Présente un cadre complet pour la réalisation d'une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP). L'ÉFVP permet de s'assurer qu'on tient compte des principes et des lois en matière de protection de la vie privée et qu'on les respecte tout au long du cycle de vie d'un nouveau programme, service ou projet et, s'il y a lieu, lorsqu'on envisage de renouveler ou de transformer des initiatives existantes.

Initiatives An 2000 : Lignes directrices sur la tenue des dossiers à l'intention du Gouvernement du Canada
Source : Groupe de travail (GT) sur la tenue des dossiers et les archives sur l'An 2000, Forum sur la gestion de l'information (GI)
Description : Présente un modèle de système de classification idéologique pour les documents de l'an 2000 pouvant servir de guide dans le cadre de la mise au point de nouveaux systèmes de classification.

Comment sécuriser l'information accessible au public
Source : Bureau de la protection des infrastructures essentielles et de la protection civile (BPIEPC)
Description : Aide les spécialistes de la sécurité à déterminer des stratégies de gestion du risque en ce qui concerne les renseignements de nature délicate qui, s'ils étaient du domaine public, pourraient exposer davantage les infrastructures essentielles (IE) à un plus grand risque. On encourage les propriétaires et exploitants des IE à tenir compte de ces critères lorsqu'ils décident s'il y a lieu de permettre l'accès à des renseignements par l'entremise de l'Internet ou par d'autres moyens.

Politiques et directives relatives aux publications électroniques diffusées en réseau
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Le mandat de Bibliothèque et Archives Canada étant de préserver le patrimoine canadien de l'édition, le fait de seulement acquérir les droits afin de pouvoir orienter ou établir des liens avec une publication électronique stockée sur le site Web d'un éditeur ne suffit pas à assurer l'accessibilité à long terme et la conservation des publications canadiennes. Bibliothèque et Archives Canada doit obtenir un exemplaire électronique des publications électroniques qu'elle a sélectionnées pour conserver dans ses collections permanentes. En faisant l'acquisition de la publication électronique auprès de son auteur aussitôt qu'elle est publiée, Bibliothèque et Archives Canada s'assure de préserver intégralement la publication telle qu'elle a été diffusée à l'origine. Bibliothèque et Archives Canada peut aussi vérifier et s'assurer que la publication électronique est sous un format qui peut être lu au moyen d'un logiciel standard et, par conséquent, qu'elle est accessible pour les générations actuelles et futures de lecteurs et de chercheurs et qu'elle le demeurera.

Guide de signalement des notices lisibles par machine au Catalogue collectif de la Bibliothèque nationale
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Contient des directives pour le signalement des notices lisibles par machine (MARA) au Catalogue collectif automatisé de Bibliothèque et Archives Canada.

Le dépôt légal : pour conserver les publications du patrimoine canadien
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Le dépôt légal sert à rassembler une vaste collection nationale qui témoigne du patrimoine et du développement de l'édition canadienne. Les éditeurs canadiens sont tenus d'envoyer à Bibliothèque et Archives Canada deux exemplaires de tous les livres, brochures, publications en série, microformes, livres sonores, enregistrements vidéo, documents électroniques publiés sur support, tels que les disques compacts ROM, les disques compacts interactifs, les disquettes d'ordinateur, etc., et un exemplaire des enregistrements sonores musicaux et des trousses multimédias qu'ils publient.

La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques et la communauté archivistique canadienne : Guide et commentaire
Source : Privacy and Information Policy Consultants
Description : Un certain nombre de points formulés sous forme télégraphique tiennent lieu d'exposé introductif de l'analyse présentée dans le présent guide et commentaire, qui porte sur le rapport entre la communauté archivistique canadienne et la législation sur la protection des renseignements personnels/des données.


Managing Your Information : Justice Sector Information Management Policy Guidebook

Nota : Non disponible en version française
Source : Ministry of Justice, New Zealand
Description : Fournit des principes en matière de bonne pratique relativement à la gestion de l'information tout au long de son cycle de vie, un modèle de politique à l'intention des organismes et un protocole d'entente pour les organismes du secteur de la justice qui partagent l'information.

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