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Le gouvernement

Gestion de l'information - L'information, ça compte

Ressources à l'appui de l'étape 3: organisation

NCTTI 39: Normes de l'information et de la technologie du Conseil du Trésor, Partie 1 : Norme des metadonnées du Gouvernement en direct
Source : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Description : Cette norme adopte le Dublin Core, tel que précisé à l'adresse www.dublincore.org/ [Nota : lien en anglais seulement], comme norme fondamentale de métadonnées pour l'exploration des ressources. Les métadonnées s'avèrent nécessaires pour atteindre les objectifs de navigation, de recherche, de partage de l'information et d'interopérabilité du Gouvernement en direct.

NCTTI 39: Normes de l'information et de la technologie du Conseil du Trésor, Partie 2 : Norme du vocabulaire contrôlé
Source : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Description : Ce standard adopte le principe du vocabulaire contrôlé dans un environnement de documents électroniques. L'usage du vocabulaire contrôlé est nécessaire pour classifier et décrire l'information, supporter la découverte de ressources informationnelles et la navigation dans les engins de recherche, partager l'information et assurer l'objectif d'interopérabilité poursuivi par le Gouvernement en direct (GED).

Métadonnées requises pour la tenue des dossiers du Gouvernement du Canada
Source : Groupe de travail sur les méthodes et pratiques de travail (GTMPT), Système de gestion des dossiers, des documents, de l'information (SGDDI), et appuyé par le Sous-groupe sur les métadonnées, Forum sur la GI
Description : Remplacera les orientations provisoires ayant trait à la façon de créer un système de classification de l'information [notamment les métadonnées RM et les thésaurus] par les normes relatives aux métadonnées RM lorsque celles-ci seront établies.

Méthodologie pour la description et la classification des documents gouvernementaux
Source : Groupe de travail sur la description et la classification des documents gouvernementaux, Forum sur la GI
Description : Remplacera les orientations provisoires ayant trait à la façon de créer un système de classification de l'information [notamment les métadonnées RM et les thésaurus] par le guide Web intitulé Guide de gestion du cycle de vie des documents et de l'information - Système de classification selon les activités opérationnelles structurées, initiative du gouvernement du Canada.

Le thésaurus comme outil de gestion de l'information gouvernementale
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Ce document offre un énoncé des exigences minimales nécessaires à la création d'un thésaurus au gouvernement fédéral ainsi qu'un aperçu de la façon dont un thésaurus peut être utilisé par l'appareil gouvernemental et comment la gestion de l'information s'y rattache. On y trouve également une liste des éléments à considérer lors de l'évaluation d'un thésaurus, une liste de contrôle des normes, une bibliographie, une définition de concepts ainsi qu'un inventaire des thésaurus et vocabulaires contrôlés en usage au sein du gouvernement.

Guide d'Internet du Gouvernement du Canada
Source : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Description : Appuie l'initiative Gouvernement en direct (GED) du gouvernement du Canada en vous fournissant une ressource qui vous aide à dispenser vos services et votre information sur Internet.

Politique sur la sécurité
Source : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Description : La Politique du gouvernement sur la sécurité prescrit l'application de mesures de sauvegarde pour réduire le risque de préjudice. Elle est conçue pour protéger les employés, préserver la confidentialité, la disponibilité, l'intégrité et la valeur des biens, et assurer la prestation continue de services. Puisque le Gouvernement du Canada se fie beaucoup aux technologies de l'information (TI) pour sa prestation de services, cette politique souligne l'importance pour les ministères de surveiller leurs opérations électroniques.

Guide de vérification de la sécurité
Source : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Description : Un guide sur la planification et l'évaluation des mesures de sécurité.

Guide de vérification - Sécurité des technologies de l'information
Source : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Description : Donne au milieu des vérificateurs internes des conseils sur la façon de vérifier la mise en oeuvre de la politique sur la sécurité du gouvernement et des normes opérationnelles relatives à la sécurité des technologies de l'information (STI).

Lignes directrices sur la protection des renseignements personnels - Généralités
Source : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Description : Lignes directrices pour les fonctionnaires concernant l'application quotidienne de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Lignes directrices sur l'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée - Cadre de gestion des risques d'entrave à la vie privée
Source : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Description : Présente un cadre complet pour la réalisation d'une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP). L'ÉFVP permet de s'assurer qu'on tient compte des principes et des lois en matière de protection de la vie privée et qu'on les respecte tout au long du cycle de vie d'un nouveau programme, service ou projet et, s'il y a lieu, lorsqu'on envisage de renouveler ou de transformer des initiatives existantes.

La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques et la communauté archivistique canadienne : Guide et commentaire
Source : Privacy and Information Policy Consultants
Description : Un certain nombre de points formulés sous forme télégraphique tiennent lieu d'exposé introductif de l'analyse présentée dans le présent guide et commentaire, qui porte sur le rapport entre la communauté archivistique canadienne et la législation sur la protection des renseignements personnels/des données.

Guide de demandes d'autorisation de disposer des documents pour les documents afférents aux activités operationnelles de [Nom de la direction, la division, l'unité] de [Nom de l'instittution fédérale]
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Fournit aux ministères de l'information sur la préparation des demandes d'autorisation de disposer des documents.

Initiatives An 2000 : Lignes directrices sur la tenue des dossiers à l'intention du Gouvernement du Canada
Source : Groupe de travail (GT) sur la tenue des dossiers et les archives sur l'An 2000, Forum sur la gestion de l'information (GI)
Description : Présente un modèle de système de classification idéologique pour les documents de l'an 2000 pouvant servir de guide dans le cadre de la mise au point de nouveaux systèmes de classification.

Approche à la gestion de l'information sur Internet et les intranets pour assurer l'accès à long terme et la reddition de comptes
Source : Groupe de travail (GT) sur les réseaux Internet / intranets, Forum sur la gestion de l'information (GI)
Description : Prodigue des orientations aux ministères sur la stratégie d'information, la stratégie de prestation de services, les cadres de gouvernance et de responsabilisation de la GI, l'architecture de l'information et des applications, les modèles d'information, l'administration et la propriété, les plans de conservation et d'élimination des documents, le plan de reprise après sinistre et le plan des documents essentiels, les demandes d'autorisation de disposer des documents, les actifs d'information documentaire, la description et les métadonnées en place, les activités de migration et de conservation et le transfert des documents archivistiques à Bibliothèque et Archives Canada. Consultez également le guide de mise en œuvre qui suit.

Gestion de l'information sur Internet et les intranets pour assurer l'accès à long terme et la responsabilisation
Source : Groupe de travail (GT) sur les réseaux Internet / intranets, Forum sur la gestion de l'information (GI)
Description : Guide de mise en œuvre qui appuie l'approche de la gestion de l'information dans Internet et l'intranet pour assurer l'accès à long terme et la responsabilisation.

La gestion des documents photographiques au gouvernement du Canada
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Un guide détaillé sur la gestion du cycle de vie de divers documents photographiques générés ou amassés par les institutions gouvernementales.

La gestion des documents audiovisuels dans l'administration fédérale
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Offre des conseils sur l'identification, l'organisation, la protection et l'élimination des documents audiovisuels. On y trouve également, en annexe, un exemple de formulaire de document audiovisuel, une liste de fournisseurs, un glossaire des termes d'audiovisuel et une liste de lectures complémentaires.

Lignes directrices concernant les documents chiffrés et signés numériquement selon une Infrastructure à clé publique
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Formule des commentaires à l'égard de la stratégie d'information, la stratégie de prestation de services et l'architecture de l'information et des applications. Prodigue également des conseils au sujet de la gestion des actifs d'information documentaire, de la disponibilité à long terme, de l'intelligibilité et de la facilité d'utilisation des documents ainsi que du transfert des documents archivistiques à Bibliothèque et Archives du Canada.



La gestion des documents cartographiques, architecturaux et techniques dans l'administration fédérale
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Guide complet décrivant en détail les aspects de la gestion des documents cartographiques, architecturaux et techniques.

Lignes directrices sur la gestion de l'information consignée dans un cabinet de ministre
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Lignes directrices relatives à la conception et au fonctionnement des systèmes de gestion de l'information consignée dans un cabinet de ministre, conformément aux prescriptions des lois et aux besoins des ministres et de leur personnel. Fait référence à un système de classification de l'information et de sécurité de l'information.

Conservation des documents essentiels : guide à l'intention des services gouvernementaux, des organismes, des établissements et de l'entreprise privée
Source : Bureau de la protection des infrastructures essentielles et de la protection civile (BPIEPC)
Description : Traite brièvement du concept des documents essentiels et fournit des lignes directrices de base pour l'établissement d'un programme de conservation des documents essentiels, dans le contexte de la protection civile et de la planification de la reprise des activités.

Records Management Standards and Guidance
Nota : Non disponible en version française
Source : Public Record Office - Records Management; Government of United Kingdom
Description : Conseils relatifs aux normes et aux pratiques exemplaires concernant l'ensemble des facettes de la gestion des documents.

Publications sur la gestion documentaire
Source : Archives provinciales du Nouveau-Brunswick
Description : Publications sur la gestion documentaire : Plan de classification et calendriers de conservation des documents administratifs; Gestion des fichiers des répertoires dans le réseau local; Lignes directrices en matière d'imagerie électronique; Normes à l'intention des ministères pour l'utilisation de l'imagerie électronique; Conservation électronique des documents; Lignes directrices en matière de courrier électronique; Normes visant les programmes ministériels de gestion des documents; Comment demander un transfert de boîtes au Dépôt des documents; Courrier électronique - Ce qu'il faut conserver ou supprimer; Lignes directrices en matière d'admissibilité en droit des documents électroniques; Autorité réglementaire des documents municipaux; Comment utiliser les services du dépôt des documents; Responsabilités relatives aux plans de conservation et d’élimination des documents.

Records Tools
Nota : Non disponible en version française
Source : Environmental Protection Agency, USA
Description : Bon ensemble de directives et d'outils concernant la gestion et l'élimination des documents, y compris des directives précises en ce qui a trait aux courriels.

L'Édition électronique : Guide des pratiques exemplaires à l'intention des éditeurs canadiens
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Partage avec les éditeurs les bons et mauvais côtés des diverses approches de l'édition électronique. Par l'entremise d'hyperliens, des exemples viennent mettre en évidence certains moyens créatifs et efficaces d'utilisation des nouvelles technologies pour l'édition électronique. Ces liens mènent aussi à des sites tenus à jour par des entreprises offrant des ressources pour les éditeurs en ligne.

Government Policy Framework for Electronic Records Management
Nota : Non disponible en version française
Source : Office of the e-Envoy : Leading the drive to get the UK online
Description : Cadre de travail pour la gestion des documents électroniques et l'exploration de normes en ce qui a trait aux métadonnées et à l'interopérabilité.

Recordkeeping Metadata Standard for Commonwealth Agencies
Nota : Non disponible en version française
Source : National Archives of Australia
Description : Norme décrivant les métadonnées qui, selon la recommandation des National Archives of Australia (Archives nationales de l'Australie), devraient être saisies dans les systèmes de tenue de livres qu'utilisent les organismes gouvernementaux des pays membres du Commonwealth.

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