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Gestion de l'information - L'information, ça compte

Résultats de l'étape 4: utilisation et diffusion

La gestion efficace des documents et de l'information est fonction de l'utilisation et de la transmission de l'information, laquelle sera :

  • accessible en temps opportun (elle peut répondre sans délai à des besoins ponctuels);
  • précise (son contenu a été authentifié et on en a vérifié la provenance et l'exactitude);
  • disponible (les utilisateurs peuvent la localiser et la récupérer sous une forme utilisable).

Certains documents peuvent être actifs et utilisés pendant des décennies tandis que d'autres deviennent rapidement :

  • semi-actifs (ils sont retirés des dossiers actifs et entreposés tout en demeurant accessibles aux utilisateurs au moyen d'outils de recherche);
  • prêts pour l'élimination, c'est-à-dire qu'on peut en disposer:
  • en les détruisant;
  • en les soustrayant au contrôle du gouvernement du Canada (aliénation);
  • en les retournant à l'expéditeur; ou
  • en les transférant à Bibliothèque et Archives Canada.

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