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Le gouvernement

Gestion de l'information - L'information, ça compte

Ressources à l’appui de l’étape 4 : utilisation et diffusion

Guide d'autoévaluation de la conformité à la Normalisation des sites Internet
Source : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Description : Permet aux ministères et aux organismes du gouvernement du Canada de déterminer le niveau de conformité de leurs sites Web sur Internet à la normalisation des sites Internet.

Lignes directrices sur la protection des renseignements personnels - Généralités
Source : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Description : Lignes directrices pour les fonctionnaires concernant l’application quotidienne de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Lignes directrices sur l'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée - Cadre de gestion des risques d'entrave à la vie privée
Source : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Description : Présente un cadre complet pour la réalisation d'une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP). L'ÉFVP permet de s'assurer qu'on tient compte des principes et des lois en matière de protection de la vie privée et qu'on les respecte tout au long du cycle de vie d'un nouveau programme, service ou projet et, s'il y a lieu, lorsqu'on envisage de renouveler ou de transformer des initiatives existantes.

Accroître l’efficacité du partage de l’information : modèle d’évaluation des capacités dans le secteur de la justice
Nota: Non disponible en version française
Source: The Center for Technology in Government, University at Albany/State University of New York
Description: Ce projet vise à accroître l’efficacité de la diffusion de l’information dans le secteur de la justice et, pour ce faire, fait appel à un modèle d’évaluation des capacités de transmission de l’information des organismes du secteur de la justice. De plus, il tient compte des stratégies nécessaires pour créer des capacités organisationnelles et inter organisationnelles.

Forum sur la gestion de l'information : Imagerie
Source : Forum sur la GI
Description : Explore toutes les questions relatives à la GI touchant le cycle de vie des images.

Guide de l’usager des centres fédéraux de documents
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Énonce les critères d’admissibilité relatifs à l’entreposage des documents en plus des procédures de préparation des documents et de l’obtention de l’accès à ces documents. Prodigue également des conseils aux ministères sur l’élaboration d’un plan d'aménagement des documents et d’un plan pour disposer des documents.

Lignes directrices concernant les documents chiffrés et signés numériquement selon une Infrastructure à clé publique
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Formule des commentaires à l’égard de la stratégie d'information, la stratégie de prestation de services et l’architecture de l'information et des applications. Prodigue également des conseils au sujet de la gestion des actifs d’information documentaire, de la disponibilité à long terme, de l’intelligibilité et de la facilité d'utilisation des documents ainsi que du transfert des documents archivistiques à Bibliothèque et Archives du Canada.

Lignes directrices concernant les documents chiffrés et signés numériquement selon une Infrastructure à clé publique
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Formule des commentaires à l’égard de la stratégie d'information, la stratégie de prestation de services et l’architecture de l'information et des applications. Prodigue également des conseils au sujet de la gestion des actifs d’information documentaire, de la disponibilité à long terme, de l’intelligibilité et de la facilité d'utilisation des documents ainsi que du transfert des documents archivistiques à Bibliothèque et Archives du Canada.

Normes d’accès facile
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : L’objectif est de promouvoir l’accessibilité pour les personnes qui utilisent des technologies d’aide et de rendre le contenu du Web plus accessible pour tous les utilisateurs, quelle que soit la plate-forme qu’ils utilisent ou les conditions qui existent dans leur environnement.

Comment offrir les documents en médias substituts
Source : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Description Aide les ministères à s’assurer que les personnes ayant recours aux technologies d’aide disposent de formats de rechange.

L’Édition électronique : Guide des pratiques exemplaires à l’intention des éditeurs canadiens
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Partage avec les éditeurs les bons et mauvais côtés des diverses approches de l’édition électronique. Par l’entremise d’hyperliens, des exemples viennent mettre en évidence certains moyens créatifs et efficaces d’utilisation des nouvelles technologies pour l'édition électronique. Ces liens mènent aussi à des sites tenus à jour par des entreprises offrant des ressources pour les éditeurs en ligne.

Planification de la reprise des opérations - Sécurité
Source : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Description : Renferme des normes et des lignes directrices en vue d'assurer la reprise rapide et rentable des opérations essentielles en cas d'interruption de service.

La gestion des documents audiovisuels dans l'administration fédérale
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Offre des conseils sur l'identification, l'organisation, la protection et l’élimination des documents audiovisuels. On y trouve également, en annexe, un exemple de formulaire de document audiovisuel, une liste de fournisseurs, un glossaire des termes d'audiovisuel et une liste de lectures complémentaires.

La gestion des documents photographiques au gouvernement du Canada
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Un guide détaillé sur la gestion du cycle de vie de divers documents photographiques générés ou amassés par les institutions gouvernementales. Guide conçu pour les conservateurs de photos, les spécialistes en communication et toute autre personne intéressée par le traitement et la conservation des documents photographiques.

Approche à la gestion de l'information sur Internet et Intranet pour assurer l'accès à long terme et la responsabilisation
Source : Groupe de travail (GT) sur les réseaux Internet / intranets, Forum sur la gestion de l'information (GI)
Description : Prodigue des orientations aux ministères sur la stratégie d'information, la stratégie de prestation de services, les cadres de gouvernance et de responsabilisation de la GI, l’architecture de l'information et des applications, les modèles d'information, l’administration et la propriété, les plans de conservation et d’élimination des documents, le plan de reprise après sinistre et le plan des documents essentiels, les demandes d'autorisation de disposer des documents, les actifs d'information documentaire, la description et les métadonnées en place, les activités de migration et de conservation et le transfert des documents archivistiques à Bibliothèque et Archives Canada. Consultez également le guide de mise en œuvre qui suit.

Gestion de l'information sur Internet et les intranets pour assurer l'accès à long terme et la responsabilisation
Source : Groupe de travail (GT) sur les réseaux Internet / intranets, Forum sur la gestion de l'information (GI)
Description : Guide de mise en œuvre qui appuie l’approche de la gestion de l'information dans Internet et l’intranet pour assurer l'accès à long terme et la responsabilisation.

Initiatives An 2000 : Lignes directrices sur la tenue des dossiers à l’intention du Gouvernement du Canada
Source : Groupe de travail (GT) sur la tenue des dossiers et les archives sur l’An 2000, Forum sur la gestion de l’information (GI)
Description : Présente un modèle de système de classification idéologique pour les documents de l’an 2000 pouvant servir de guide dans le cadre de la mise au point de nouveaux systèmes de classification.

Comment sécuriser l'information accessible au public
Source : Bureau de la protection des infrastructures essentielles et de la protection civile (BPIEPC)
Description : Aide les spécialistes de la sécurité à déterminer des stratégies de gestion du risque en ce qui concerne les renseignements de nature délicate qui, s'ils étaient du domaine public, pourraient exposer davantage les infrastructures essentielles (IE) à un plus grand risque. On encourage les propriétaires et exploitants des IE à tenir compte de ces critères lorsqu'ils décident s'il y a lieu de permettre l'accès à des renseignements par l'entremise de l'Internet ou par d'autres moyens.

Publications sur la gestion documentaire
Source : Archives provinciales du Nouveau-Brunswick
Description : Publications sur la gestion documentaire : Plan de classification et calendriers de conservation des documents administratifs; Gestion des fichiers des répertoires dans le réseau local; Lignes directrices en matière d'imagerie électronique; Normes à l'intention des ministères pour l'utilisation de l'imagerie électronique; Conservation électronique des documents; Lignes directrices en matière de courrier électronique; Normes visant les programmes ministériels de gestion des documents; Comment demander un transfert de boîtes au Dépôt des documents; Courrier électronique - Ce qu'il faut conserver ou supprimer; Lignes directrices en matière d'admissibilité en droit des documents électroniques; Autorité réglementaire des documents municipaux; Comment utiliser les services du dépôt des documents; Responsabilités relatives aux plans de conservation et d’élimination des documents.

Records Tools
Nota : Non disponible en version française
Source : Environmental Protection Agency, USA
Description : Bon ensemble de directives et d’outils concernant la gestion et l’élimination des documents, y compris des directives précises en ce qui a trait aux courriels.

Managing Your Information : Justice Sector Information Management Policy Guidebook
Nota : Non disponible en version française
Source : Ministry of Justice, New Zealand
Description : Fournit des principes en matière de bonne pratique relativement à la gestion de l'information tout au long de son cycle de vie, un modèle de politique à l’intention des organismes et un protocole d’entente pour les organismes du secteur de la justice qui partagent l’information.

L’édition électronique: Guide des pratiques exemplaires à l’intention des éditeurs canadiens
Source : Bibliothèque et Archives Canada
Description : Fournit aux éditeurs une introduction aux pour et contre de diverses approches à l’édition électronique.

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