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Gestion de l'information - L'information, ça compte

Apports de l'étape 7 (évaluation)

Pour favoriser l'amélioration continue, il existe cinq résultats clés dont les intervenants en GI doivent tenir compte lors de l'évaluation de leurs programmes de la GI :

Normes et politiques en matière de GI, nouvelles ou mises à jour, du gouvernement du Canada
Chaque année, le gouvernement du Canada précise, et peut mettre à jour, ses politiques et ses procédures, sa législation ainsi que ses normes qui touchent à un vaste éventail de questions ayant une influence sur la gestion de l'information. Les ministères fourniront des commentaires sur les besoins et l'efficacité de leurs programmes de la GI, et les modifications apportées aux politiques fédérales tiendront compte de cette rétroaction. Les mises à jour des normes et des politiques proviennent notamment du Secrétariat du Conseil du Trésor , de Justice Canada, de Bibliothèque et Archives Canada, du Cabinet du premier ministre, de Statistique Canada et du Bureau du vérificateur général du Canada.

Plus récent plan en matière de GI de votre ministère
Les initiatives annuelles de planification de votre ministère devraient inclure un plan global en matière de gestion de l'information, nouveau ou mis à jour, assorti des politiques et des procédures à l'appui, conçu pour appuyer les activités opérationnelles et les mandats propres à votre organisme. Si un tel plan n'a pas été dressé, consultez l'étape 1 (planification de la gestion de l'information) pour obtenir des renseignements utiles au sujet des aspects dont il faut tenir compte lors de l'élaboration de cadres relatifs à la gestion du cycle de vie des documents et de l'information au sein de votre organisme.

Conclusions liées à la GI tirées par le Bureau du vérificateur général du Canada
Le Bureau du vérificateur général du Canada est un bureau de vérification indépendant au service du Parlement et du bien-être de la population canadienne réputé pour la qualité et les répercussions de son travail. Son rôle consiste à promouvoir un gouvernement responsable, une fonction publique intègre et efficace, une bonne gouvernance, un développement durable et la protection de l'héritage et du patrimoine du Canada.

Le Bureau remplit sa tâche en effectuant des vérifications et des études indépendantes qui fournissent information, assurance et avis objectifs au Parlement, au gouvernement et à la population canadienne, ainsi qu'en travaillant en collaboration avec les vérificateurs législatifs, les gouvernements fédéral et territoriaux et les organisations professionnelles.

Dans le cadre de ses travaux, le vérificateur général peut révéler des problèmes menant à de nouvelles pratiques et politiques dans le domaine de la GI. Ces pratiques et politiques peuvent être affichées sur le site Web du Bureau du vérificateur général du Canada. Vous pouvez également communiquer avec le Bureau du vérificateur général en composant le 613-995-3708 pour obtenir des renseignements à propos de conclusions pertinentes pouvant avoir une influence sur les stratégies, les plans et les pratiques en matière de GI.

Conclusions tirées des enquêtes spéciales relatives aux pratiques de GI
De temps à autre, on peut mener des enquêtes spéciales sur les pratiques en matière de GI. Les conclusions que l'on en tire peuvent influer sur vos stratégies, vos plans et vos pratiques en matière de GI. Habituellement, ces enquêtes spéciales seront effectuées par Bibliothèque et Archives du Canada de concert avec les ministères du gouvernement fédéral, ou avec un groupe de ministères ou d'organismes. Communiquez avec Bibliothèque et Archives du Canada au 819-934-7519 pour savoir s'il existe des conclusions découlant des enquêtes spéciales pouvant être incorporées dans votre prochain cycle de planification.

Vérifications de la GI génériques ou propres à une institution particulière, évaluations ou sondages auprès des clients effectués par Bibliothèque et Archives Canada
De temps à autre, Bibliothèque et Archives Canada peuvent entreprendre des vérifications, des évaluations ou des sondages au sujet des pratiques en matière de GI. Les conclusions que Bibliothèque et Archives Canada en tirent peuvent influer sur vos stratégies, vos plans et vos pratiques en matière de GI. Habituellement, ces initiatives seront entreprises de concert avec les ministères du gouvernement fédéral, ou avec un groupe de ministères ou d'organismes. Communiquez avec nous pour savoir s'il existe des conclusions découlant des vérifications, des évaluations et des sondages pouvant être incorporées dans votre prochain cycle de planification.

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