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Gestion de l'information - L'information, ça compte

Résultats de l'étape 7 (évaluation)

Il résulte de l'évaluation efficace des programmes de la GI trois résultats clés qui sont utiles pour déterminer les secteurs qui représentent une force et ceux qui sont déficitaires, et qui indiquent les mesures pouvant être mises en œuvre pour renforcer les initiatives de la GI :

Évaluation des capacités en matière de GI terminée
L'outil Évaluation des capacités en matière de GI a été conçu en partenariat avec les principaux intervenants afin de vous aider à autoévaluer vos capacités de la GI en les comparant à des pratiques exemplaires généralement reconnues. Il est assez souple pour être appliqué à des projets, à des groupes de travail, à des ministères et même à des initiatives de concertation pluriministérielles. Il peut aussi vous aider à planifier les objectifs en GI, les priorités et les échéanciers qui vous permettront de renforcer vos capacités au fil du temps.

Bibliothèque et Archives Canada ont entrepris avec succès plusieurs programmes pilotes avec l'outil Évaluation des capacités en matière de GI. Pour entreprendre une autoévaluation à l'aide de cet instrument, communiquez avec nous.

Résultats des examens, des évaluations, des vérifications ou des sondages auprès de clients faits à l'interne
Il importe de faire le point sur l'efficacité de vos programmes et de vos initiatives en matière de GI. Vous pouvez employer un éventail de mécanismes pour évaluer vos programmes, y compris des examens, des évaluations, des vérifications ou des sondages auprès des clients. Grâce à ces mécanismes, vous obtiendrez de précieux commentaires de tiers et d'utilisateurs qui pourront servir à la conception de programmes, vous permettant de voir clairement les points forts de vos programmes et les points à renforcer.

Rapport qui formule des recommandations relatives à la prochaine étape 1: planification de la gestion de l'information
Vos conclusions devraient être regroupées dans un rapport sommaire qui explore vos objectifs relatifs aux mesures, aux outils d'évaluation et aux méthodologies, aux conclusions et aux recommandations en vue de les améliorer. Il s'agit d'un apport clé à l'étape 1: planification de la gestion de l'information et une facette cruciale de l'amélioration continue dans le domaine de la GI.

Une fois votre rapport terminé, partagez-le avec l'ensemble des gestionnaires de l'information en nous transmettant votre rapport final. Nous ajouterons ensuite un lien sur notre site Web menant à cette ressource, de sorte que les autres gestionnaires de l'information puissent tirer parti de votre apprentissage. Communiquez avec nous afin que nous puissions ajouter vos ressources à notre masse croissante de connaissances communes.

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