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Directives du SCAOS

Modèle de fonctions opérationnelles

Introduction

Chacun des ministères et organismes le l'administration fédérale assume les fonctions administratives communes de gestion des finances, de gestion des ressources humaines, de gestion des biens immobiliers, de gestion du matériel et d'administration générale, en plus des fonctions opérationnelles (ou d'exécution) qui lui reviennent en propre. Ces fonctions opérationnelles sont de responsabilité exclusive et il faut adapter les systèmes de classification tels que le SCAOS afin d'établir la correspondence avec chaque fonction pratique relevant du ministère ou organisme.

À l'avenir, BAC s'efforcera de créer des modèles du SCAOS qui conviennent à des domaines spécialisés courants, par exemple, la recherche scientifique, qui ont des incidences sur plusieurs ministères et organismes. Cliquer ici pour vérifier l'état des modèles de fonctions opérationnelles visant les fonctions spécialisées courantes.

Liens vers les politiques et lois pertinentes visant les fonctions opérationnelles

Chaque fonction pratique est régie par des politiques, lois ou documents pertinents qui influent sur son exécution. Des recherches s'imposent donc de la part des spécialistes en gestion de l'information qui sont chargés d'élaborer de nouveaux plans de classification fonctionnelle semblables à ceux proposés dans le SCAOS. Le processus d'élaboration devra aussi tenir compte d'un certain nombre de lois, politiques et publications communes à toutes les fonctions exercées au sein de l'administration fédérale.

Lois communes :

Politiques et publications communes du Secrétariat du Conseil du Trésor :

La recherche de liens vers d'autres politiques pouvant viser les fonctions d'administration générale peut s'effectuer en passant par le site Web du Sécretariat du Conseil du Trésor; dans le cas de lois ou autres mesures législatives, la recherche peut s'effectuer en passant par le site Web du ministère de la Justice.

Sous-fonctions opérationnelles

Les sous-fonctions, activités et opérations propres à chaque fonction opérationnelle doivent être définies séparément par le ministère ou organisme en cause. Des exemples de structure opérationnelle de classification seront extraits des travaux de mise en œuvre au fur et à mesure de l'exécution du processus dans chaque ministère et organisme. Cliquer ici pour vérifier l'état des modèles de fonctions opérationnelles.

Modèle de processus opérationnel de fonctions opérationnelles

La création d'un système de classification utile et efficace qui répond aux besoins de tous ses utilisateurs, voilà quel est le but premier du projet de SCAOS. Puisque chaque ministère ou organisme a des fonctions opérationnelles qui lui sont exclusives, le processus opérationnel propre à chacune de ces fonctions opérationnelles doit être conçu de manière à pouvoir servir de base au système de classification SCAOS.

Il faut maintenant vous reporter aux résultats de la recherche et des consultations afin de cerner les sous-fonctions séquentielles dans le modèle de processus opérationnel des fonctions opérationnelles. Ces sous-fonctions formeront la base des classifications SCAOS reliées à chaque fonction opérationnelle. Des échantillonnages de modèles de processus opérationnel figurent dans les pages consacrées aux fonctions administratives communes, dont la gestion des finances, la gestion des ressources humaines, la gestion des biens immobiliers ou la gestion du matériel.

Consulter la section Fondements de la méthode : Modélisation des processus opérationnels. Vous y trouverez de l'aide à l'élaboration d'un modèle de processus opérationnel fonctionnel qui concorde avec chacune des fonctions opérationnelles exclusifs à votre ministère ou organisme. De plus, vous pouvez prendre le modèle pour démontrer le processus opérationnel d'une fonction, voir la section : Outils de soutien du SCAOS : Modèle de processus opérationnel du SCAOS.

Modèle de processus opérationnel de sous-fonctions opérationnelles

Il s'agit de cerner un certain nombre d'activités séquentielles dans chacune des sous-fonctions pour chaque processus opérationnel exclusif au ministère ou organisme. Ces activités composeront le niveau inférieur suivant des classifications du SCAOS reliées à la fonction opérationnelle exclusive. Des modèles de processus opérationnel de sous-fonctions figurent dans les pages consacrées aux fonctions administratives communes, dont la gestion des finances, la gestion des ressources humaines, la gestion des biens immobiliers ou la gestion du matériel. Ils vous aideront à élaborer un modèle de processus opérationnel de sous-fonctions opérationnelles qui convient à chacune des fonctions opérationnelles exclusives à votre ministère ou organisme.

Consulter la section Fondements de la méthode : Modélisation des processus opérationnels. Vous y trouverez de l'aide à l'élaboration d'un modèle de processus opérationnel fonctionnel qui concorde avec les sous-fonctions opérationnelles de chacune des fonctions opérationnelles exclusives à votre ministère ou organisme. De plus, vous pouvez prendre le modèle pour démontrer le processus opérationnel de chacune des sous-fonction d'une fonction, voir la section : Outils de soutien du SCAOS : Modèle de processus opérationnel du SCAOS.

Échantillonnage de plans de conversion pour les documents d'exploitation

Des échantillonnages de plans de conversion pour les documents d'exploitation viendront s'ajouter aux présentes au fur et à mesure de leur préparation. Cliquer ici pour vérifier l'état d'avancement des échantillonnages de plans de conversion.

Le Guide présente un exemple de structure de classification destiné à une fonction opérationnelle et élaboré en collaboration avec un organisme du gouvernement du Canada. Cet exemple a pour but d'aider les ministères et organismes à faire le lien entre la méthode du SCAOS et la mise en œuvre pratique d'un système de classification pour leurs propres fonctions opérationnelles.

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