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Profil d'application de la gestion des documents du gouvernement du Canada

Historique de révision

Version	Date	Commentaires
0.01	6 mai 2005	La première révision a été établie à partir des documents suivants : Norme de métadonnées de la gestion des documents du GC, Version 0.09, Date du fichier 2005-03-23. Le pied de page du document indique Version 0.08, et la date de révision : 2005-03-21. Norme de métadonnées de la gestion des documents du GC, Version 0.10, date du fichier et de révision : 2005-03-31. Norme de métadonnées de la gestion des documents du GC, Version 0.11, dates du fichier et de révision : 2005-04-18. Cette version incorpore les modifications apportées à la Version 0.10 à la suite des réunions tenues du 13 au 15 avril 2005. Norme de métadonnées de la gestion des documents du GC, Version 0.14, date du fichier et de révision : 2005-04-29.
0.02	5 juillet 2005	Modifications apportées aux attributs et au format des tableaux des éléments Description, Langue, Sujet, Délai de conservation, Déclencheur de conservation, Date du déclencheur de conservation.
0.03	3 août 2005	Modifications apportées à Date du document, Sujet, Format, Support du format, Étendue du format et à la documentation d'introduction.
0.04	10 août 2005	Modifications apportées à Rôle de l'agent, Nom de l'institution de l'agent, Entité organisationnelle de l'agent, Titre du poste de l'agent, Identificateur de l'agent, Nom de l'agent et Habilitation de sécurité de l'agent.
0.05	29 août 2005	Ajout de Final, Destinataire et Approuvé/signé par. Ajout de l'attribut Domaine de valeurs à tous les tableaux des éléments. Déplacement de l'attribut Nom du type de données des sections Document et Dossier vers la section du tableau relative aux définitions. Identification des éléments de la norme Dublin Core conformément au procès-verbal du PAGD du 12 août 2005. Modification des tableaux des éléments pour tenir compte des renseignements du DC (URI, Définition, Commentaires). Modification de trois éléments liés au créateur pour être conforme à l'élément Créateur du DC. Modification du tableau des légendes des attributs pour tenir compte des modifications susmentionnées. Ajout des métadonnées du document du PAGD.
0.06	16 septembre 2005	Modification de plusieurs tableaux d'attributs d'éléments. Ajout de termes au glossaire. Déplacement des éléments de l'Agent de la fonction historique de la gestion et des événements vers une fonction distincte de l'Agent. Organisation en ordre alphabétique de tous les éléments dans chaque domaine de fonctionnalité.
0.07	7 octobre 2005	Modification de plusieurs tableaux d'attributs d'éléments. Ajout de points à la section Commentaires et directives pour une description plus détaillée. Modification aux définitions de l'Agent, à la définition du BPI et à la définition d'Emplacement. Changement du nom de l'élément Approuvé/signé par et de l'élément Date de l'approbation/signature et modification de leurs définitions. Approbation de la section Références. Ajout de métadonnées supplémentaires pour décrire le document.
0.08	7 novembre 2005	Ajout de l'attribut Justification à tous les tableaux. Changement au tableau des légendes des attributs d'éléments. Modification de plusieurs tableaux d'attributs d'éléments en ce qui concerne le parachèvement du contenu. Ajout de documentation d'introduction et d'un tableau présentant les éléments par « thème ». Réorganisation des éléments en ordre alphabétique. Suppression de la section 6 : « Explanation of Functions, Elements, and Sub-Elements » (explication des fonctions, des éléments et des sous-éléments). Déplacement du texte descriptif concernant le regroupement des éléments dans la zone d'introduction (« listes sommaires - par thème »).
0.09	16 novembre 2005	Changement de l'abréviation pour « gouvernement du Canada » de « GdC » à « GC ». Ajout de contenu dans la documentation d'introduction. Ajout de justifications aux éléments qui en étaient dépourvus. Modification du nom de l'élément Agent Trustee pour Trustee Individual Name (Nom de l'administrateur). Ajout des éléments Nom de l'institution de l'administrateur et Entité institutionnelle de l'administrateur. Changement du nom de l'élément Agent Security Clearance pour Security Clearance (Habilitation de sécurité). Changement du nom de l'élément Format pour Data Format (Format des données) et modification de sa définition. Ajout d'une section distincte pour les schémas d'encodage. Ajout de l'attribut Schéma d'encodage au tableau des légendes des attributs. Modification aux métadonnées au début du document du PAGD GC. Modification à la table de concordance pour intégrer les nouveaux éléments et les modifications apportées. Ajout des commentaires de Chris sur les éléments préliminaires. Ajout d'un tableau préliminaire pour l'élément Recoupement qui a été proposé (il reste à confirmer s'il sera ajouté). Vérification définitive des entrées de l'attribut Occurrence.
0.10	30 novembre 2005	Ajout du tableau sur les entrées des utilisateurs à la section 10 « Summary Tables » (tableaux sommaires). Ajout de contenu dans la documentation d'introduction.
0.11	6 décembre 2005	Changement du nom de l'élément Final pour Document verrouillé. Changement du nom de l'élément Pre and Post Record Declared Final pour Pre and Post Record Declared Locked (Avant le verrouillage du document et Après le verrouillage du document). Modification de la table de concordance et des autres tableaux pour intégrer les éléments modifiés. Modification de la documentation d'introduction. Suppression des termes Document officiel, Entité, En ligne, Pseudo-direct et Hors ligne, Dossiers de cas, Dossiers-matières du glossaire. Suppression des attributs d'éléments Valeur par défaut et Type de terme. Modification du tableau des légendes des attributs d'éléments pour faire référence à « élément » plutôt qu'à « terme ». Modification du tableau des légendes des attributs de schémas d'encodage pour faire référence à « schéma d'encodage » plutôt qu'à « terme ».
0.12	23 décembre 2005	Modifications apportées aux critères des liens. Modification à l'attribut Obligation et à l'attribut Liens. Ajout et modification à la documentation d'introduction. Ajout de la colonne valeur par défaut au tableau de l'utilisateur final. Ajout et modification au tableau des légendes des attributs d'éléments. Ajout et modification aux commentaires sur l'élément. Changement de chaînes de caractères des éléments du GC pour adopter la convention « lowerCamelCase ». Ajout de zones de texte avec guillemets. Changement à la définition de l'élément Document verrouillé. Suppression de Signature numérique. Changement de l'élément Concept/Name Relation (Relation entre concept/nom) pour Compound Record Links (Liens du document composé). Ajout de l'élément Recoupement. Ajout de l'annexe Liens entre les éléments. Ajout d'explications modifiables. Vérification de la qualité du document.
0.13	28 décembre 2005	Soumission du document aux membres du Comité de direction pour recueillir leurs commentaires.
0.14	20 janvier 2006	Tient compte des commentaires des membres du Comité de direction. Modification de la mise en page du document (p. ex. une partie de la documentation d'introduction se trouve maintenant dans les annexes). Ajout de la section 1.6 Public visé. Soumission du document aux membres du Groupe de travail du GED sur les métadonnées.
1.00	7 février 2006	Changement du nom dataFormat pour le nom formatMIME. Changement du nom approvedDate pour le nom dateApproved. Changement du nom approvedBy pour le nom contentAuthority. Modification des définitions des noms d'éléments formatMIME, formatExtent, formatMedium, dateApproved et contentAuthority. Approbation par le Groupe de travail du GED sur les métadonnées.

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