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Profils d'éléments de métadonnées

Type d'événement

Attribut

Description des attributs

Attributs identificateurs

Nom

eventType

Étiquette

Type d'événement

Attributs définitionnels

Définition

Quelque chose qui a lieu, qui survient ou qui est le résultat d'une action dans le système de correspondance de la haute direction.

But

Désigner les mesures prises à la suite de la correspondance; établir une liste de contrôle des événements.

Contrainte

S'applique aux dossiers, aux pièces jointes, aux tâches et aux commentaires.

Nom du type de données

Chaîne

Attributs relationnels

Ensemble de valeurs

Le type d'événement est fondé sur les valeurs disponibles dans le système de la gestion de la correspondance de la haute direction que l'institution utilise. Exemples : Création du dossier, Modification du dossier, Signature du sous ministre, Création du document, Fermeture du dossier, Création de la tâche, Attribution/Création de la tâche, Création de la pièce jointe, Modification de la pièce jointe, Attribution, Modification de la tâche, Création de l'objet, Modification de l'objet, Ajout d'un commentaire

Conditions d'application

Obligation

Élément obligatoire

Quand l'élément est-il chargé?

Lorsqu'un événement a lieu dans le système.

Comment l'élément est-il chargé?

L'élément est généré par le système.

Référence

EFCHD, 3.1 Exigences en matière de métadonnées, Référence no 2.8, no 2.11, no 2.12, no 2.13, no 2.19; SCUGCHD, 3 Déroulement des événements, Référence no 3.1.8, no 3.1.9, no 3.1.10, no 3.1.17, no 3.1.18, no 3.1.25, no 3.1.29, no 3.1.31, no 3.2.1.1, no 3.2.4.1

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