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Déroulement d'un cas d'utilisation de la correspondance de la haute direction

Le tableau suivant établit les étapes du déroulement de travail de correspondance de la haute direction (tel que déterminé dans les spécifications du cas d'utilisation de gestion de la correspondance de la haute direction (SCHUGCHD) - Gérer la correspondance de la réception à la résolution (Version provisoire 1.0) produit par le bureau du SGDDI de TPSGC) et leurs éléments de métadonnées associés.

Gérer la correspondancede la réception à la résolution Métadonnéesrequises à chaque étape
3.1 Déroulement de base - gérer la correspondance papier
3.1.1 Début du cas d'utilisation  
3.1.2 L'utilisateur cherche la solution liée à la correspondance actuelle  
3.1.3 La solution affiche le formulaire de recherche  
3.1.4 L'utilisateur entre les critères de recherche agentRole
3.1.5 La solution affiche la fenêtre de résultats de recherche et les résultats de recherche  
3.1.6 L'utilisateur accède au formulaire d'inscription  
3.1.7 La solution charge le formulaire d'entrée de valeurs par défaut  
3.1.8 L'utilisateur enregistre la correspondance accessRights
agentIdentifier
correspondenceLanguage
correspondenceType
correspondentAddress
correspondentAssociated
correspondentContactInformation
correspondentName
correspondentOrganization
correspondentPrimaryContact
correspondentSalutation
correspondentTitle
correspondentType
eventDateTime
eventType
fileCode
folderType
(externalIdentifier)
identifier
objectStatus
sensitivity
3.1.9 L'utilisateur balaie et sauvegarde la correspondance agentIdentifier
attachmentProfile
dataFormat
eventDateTime
eventType
identifier
sensitivity
textField
trusteeIndividualName
3.1.10 L'utilisateur attribue des tâches à des groupes multiples [ou à un seul groupe] agentIdentifier correspondentAddress
correspondentAssociated
correspondentContactInformation
correspondentName
correspondentOrganization
correspondentPrimaryContact
correspondentSalutation
correspondentTitle
correspondentType
eventDateTime
eventType
identifier
objectCategory
objectStatus
requiredAction
sensitivity
3.1.11 La solution achemine le dossier  
3.1.12 L'utilisateur examine la demande de correspondance agentIdentifier correspondentAddress
correspondentAssociated
correspondentContactInformation
correspondentName
correspondentOrganization
correspondentPrimaryContact
correspondentSalutation
correspondentTitle
correspondentType
eventDateTime
eventType
identifier
objectCategory
objectStatus
requiredAction
sensitivity
3.1.13 L'utilisateur prépare et joint les données agentIdentifier
3.1.14 L'utilisateur termine la tâche agentIdentifier
attachmentProfile
eventDateTime
eventType
objectStatus
3.1.15 La solution achemine le dossier  
3.1.16 L'utilisateur examine les données agentIdentifier
attachmentProfile
correspondentAddress
correspondentAssociated
correspondentContactInformation
correspondentName
correspondentOrganization
correspondentPrimaryContact
correspondentSalutation
correspondentTitle
correspondentType
eventDateTime
eventType
identifier
objectCategory
objectStatus
requiredAction
sensitivity
3.1.17 L'utilisateur prépare la réponse préliminaire agentIdentifier
3.1.18 L'utilisateur soumet la réponse préliminaire aux fins d'examen et d'approbation agentIdentifier
attachmentProfile
eventDateTime
eventType
objectStatus
3.1.19 La solution achemine le dossier  
3.1.20 L'utilisateur du groupe no 1 approuve la réponse agentIdentifier
attachmentProfile
correspondentAddress
correspondentAssociated
correspondentContactInformation
correspondentName
correspondentOrganization
correspondentPrimaryContact
correspondentSalutation
correspondentTitle
correspondentType
eventDateTime
eventType
identifier
objectCategory
objectStatus
requiredAction
sensitivity
3.1.21 La solution achemine le dossier  
3.1.22 L'utilisateur du groupe no 2 approuve la réponse agentIdentifier
attachmentProfile
correspondentAddress
correspondentAssociated
correspondentContactInformation
correspondentName
correspondentOrganization
correspondentPrimaryContact
correspondentSalutation
correspondentTitle
correspondentType
eventDateTime
eventType
identifier
objectCategory
objectStatus
requiredAction
sensitivity
3.1.23 La solution achemine le dossier  
3.1.24 L'utilisateur prépare la réponse finale agentIdentifier
3.1.25 L'utilisateur soumet la réponse aux fins de signature agentIdentifier
attachmentProfile
eventDateTime
eventType
objectStatus
3.1.26 La solution achemine le dossier  
3.1.27 L'utilisateur examine et signe la réponse finale agentIdentifier
attachmentProfile
correspondentAddress
correspondentAssociated
correspondentContactInformation
correspondentName
correspondentOrganization
correspondentPrimaryContact
correspondentSalutation
correspondentTitle
correspondentType
eventDateTime
eventType
identifier
objectCategory
objectStatus
requiredAction
sensitivity
3.1.28 Réponse finale envoyée au correspondant agentIdentifier
attachmentProfile
correspondentAddress
correspondentAssociated
correspondentContactInformation
correspondentName
correspondentOrganization
correspondentPrimaryContact
correspondentSalutation
correspondentTitle
correspondentType
eventDateTime
eventType
identifier
objectCategory
objectStatus
requiredAction
sensitivity
3.1.29 L'utilisateur attribue au groupe la tâche de compléter le dossier agentIdentifier
attachmentProfile
correspondentAddress
correspondentAssociated
correspondentContactInformation
correspondentName
correspondentOrganization
correspondentPrimaryContact
correspondentSalutation
correspondentTitle
correspondentType
eventDateTime
eventType
identifier
objectCategory
objectStatus
requiredAction
sensitivity
securityClassification
textField
3.1.30 La solution achemine le dossier  
3.1.31 L'utilisateur balaie et sauvegarde la réponse signée agentIdentifier
attachmentProfile
correspondentAddress
correspondentAssociated
correspondentContactInformation
correspondentName
correspondentOrganization
correspondentPrimaryContact
correspondentSalutation
correspondentTitle
correspondentType
eventDateTime
eventType
identifier
objectCategory
objectStatus
requiredAction
sensitivity
3.1.32 La solution ferme le dossier agentIdentifier
attachmentProfile
eventDateTime
eventType
fileCode
objectStatus
3.2 Autres déroulements
3.2.1 Gérer la correspondance électronique de la réception à la résolution accessRights
agentIdentifier
correspondenceLanguage
correspondenceType
correspondentAddress
correspondentAssociated
correspondentContactInformation
correspondentName
correspondentOrganization
correspondentPrimaryContact
correspondentSalutation
correspondentTitle
correspondentType
eventDateTime
eventType
fileCode
folderType
(externalIdentifier)
identifier
objectStatus
sensitivity
3.2.2 Réattribuer les tâches accessRights
agentIdentifier
correspondenceLanguage
correspondenceType
correspondentAddress
correspondentAssociated
correspondentContactInformation
correspondentName
correspondentOrganization
correspondentPrimaryContact
correspondentSalutation
correspondentTitle
correspondentType
eventDateTime
eventType
fileCode
folderType
(externalIdentifier)
identifier
objectStatus
sensitivity
3.2.3 Créer des sous tâches pour d'autres groupes accessRights
agentIdentifier
correspondenceLanguage
correspondenceType
correspondentAddress
correspondentAssociated
correspondentContactInformation
correspondentName
correspondentOrganization
correspondentPrimaryContact
correspondentSalutation
correspondentTitle
correspondentType
eventDateTime
eventType
fileCode
folderType
(externalIdentifier)
identifier
objectStatus
sensitivity
3.2.4 La réponse préliminaire doit faire l'objet de révisions avant que l'approbation soit donnée agentIdentifier
attachmentProfile
eventDateTime
eventType
fileCode
objectStatus
3.2.5 La réponse finale doit faire l'objet d'une révision avant la signature agentIdentifier
attachmentProfile
eventDateTime
eventType
fileCode
objectStatus
3.2.6 La réponse finale ne sera pas envoyée agentIdentifier
attachmentProfile
eventDateTime
eventType
fileCode
objectStatus
3.3 Déroulements exceptionnels
3.3.1 Champs obligatoires non entrés  
3.3.2 Correspondant entré en double correspondentAddress
correspondentAssociated
correspondentContactInformation
correspondentName
correspondentOrganization
correspondentPrimaryContact
correspondentSalutation
correspondentTitle
correspondentType

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