Attribut

Description des attributs

Attributs identificateurs

Nom

Nom de l'élément de métadonnées. En format « lowerCamelCase ».

Étiquette

Valeurs qui apparaissent généralement à l'écran d'un ordinateur et qu'un utilisateur voit. Les étiquettes sont destinées à des fins d'affichage et ne sont pas normalisées à la grandeur des institutions.

Attributs définitionnels

Définition

La signification de l'élément.

But

L'intention ou le but de l'utilisation de l'élément. Voici quelques exemples : la découverte et la détermination de ressources, le contrôle de l'état de la correspondance et la communication des tendances concernant la correspondance de la haute direction.

Contrainte

Détermine où l'élément s'applique dans le domaine de la gestion de la correspondance (c. à d. à un dossier, à une pièce jointe, à une tâche ou à un correspondant).

Nom du type de données

Indique le type de données que peut représenter la valeur du terme au niveau du document et/ou du dossier.

Attributs relationnels

Ensemble de valeurs

L'élément décrit est qualifié par les ensembles de valeurs cités. Un ensemble de valeurs peut soit contrôler le format ou la convention utilisé(e) pour enregistrer la valeur, soit contrôler la liste de termes autorisés (c. à d. un vocabulaire contrôlé) concernant la valeur. Énumère les ensembles de valeurs autorisés. Dans bien des cas, et de plus en plus, les « listes de sélection » institutionnelles servent à fournir la valeur de l'élément de métadonnées et cette pratique contribue à créer une application des valeurs plus constante de la part des utilisateurs et peut même servir de fondement pour élaborer plus de valeurs généralement reconnues aux fins d'utilisation à la grandeur du gouvernement.

Conditions d'application

Obligation

Indique si l'élément est obligatoire ou optionnel.

Quand l'élément est-il chargé?

Explique à quelle étape de la précision du cas d'utilisation l'élément est ajouté/mis à jour dans le système de gestion de la correspondance.

Comment l'élément est-il chargé?

Distingue les éléments : si l'élément est généré par le système ou chargé par l'utilisateur et s'il est fondé ou non sur une valeur par défaut.

Référence

Indique le document source et le numéro de référence qui détermine où se trouve l'élément (c. à d. les exigences fonctionnelles, la particularité du cas d'utilisation).