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Profils d'éléments de métadonnées

Identificateur de l'agent

Attribut

Description des attributs

Attributs identificateurs

Nom

agentIdentifier

Étiquette

Identificateur de l'utilisateur, Auteur (Identificateur de l'utilisateur), Au nom de (Identificateur de l'utilisateur), Créé par, Cessionnaire

Attributs définitionnels

Définition

L'identité de la personne qui utilise le système de gestion de la correspondance de la haute direction.

But

Contrôler les utilisateurs et les groupes travaillant dans le dossier de correspondance.

Contrainte

S'applique au moment de l'entrée dans le système. S'applique aux dossiers, aux pièces jointes, aux tâches et aux commentaires.

Nom du type de données

Le format de l'identité de l'utilisateur/du groupe dépendra des conventions pour le choix des titres des documents d'une institution.

Attributs relationnels

Ensemble de valeurs

L'identificateur de l'agent est choisi à partir d'une liste d'utilisateurs/de groupes autorisés à utiliser le système de gestion de la correspondance de la haute direction.

Conditions d'application

Obligation

Élément obligatoire

Quand l'élément est-il chargé?

Lorsque le compte d'un utilisateur est établi dans le système et subséquemment lorsqu'une tâche est attribuée à un utilisateur/groupe.

Comment l'élément est-il chargé?

Initialement, l'élément est chargé par l'administrateur du système. Subséquemment, il est généré par le système après l'entrée dans le système aux fins de contrôle.

Référence

EFCHD, 3.1 Exigences en matière de métadonnées, Référence no 2.7, no 2.20; SCUGCHD, 3 Déroulement des événements, Référence no 3.1.8, no 3.1.10, no 3.1.18, no 3.1.25, no 3.1.29

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