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Profils d'éléments de métadonnées

Entité institutionnelle de l'agent

Attribut

Description des attributs

Attributs identificateurs

Nom

agentInstitutionalEntity

Étiquette

Groupe désigné, Groupe/Classification

Attributs définitionnels

Définition

Le nom officiel du groupe de travail, de l'unité de travail, de l'unité administrative, etc., de la personne qui a exécuté une action sur un document ou un dossier au moment où cette action a été exécutée.

But

Fournir un raffinement supplémentaire sur les renseignements de l'institution à propos de l'agent concernant les exigences de désignation.

Contrainte

S'applique aux dossiers, aux pièces jointes, aux tâches et aux commentaires.

Nom du type de données

Le format de l'identité du groupe dépendra des conventions pour le choix des titres des documents d'une institution.

Attributs relationnels

Ensemble de valeurs

L'entité institutionnelle de l'agent est choisie à partir d'une liste de groupes autorisés à utiliser le système de gestion de la correspondance de la haute direction.

Conditions d'application

Obligation

Élément optionnel

Quand l'élément est-il chargé?

Lorsque le compte d'un utilisateur est établi dans le système et subséquemment lorsqu'une tâche est attribuée à un groupe.

Comment l'élément est-il chargé?

Initialement, l'élément est chargé par l'administrateur du système. Subséquemment, il est généré par le système après l'entrée dans le système aux fins de contrôle.

Référence

EFCHD, 3.1 Exigences en matière de métadonnées, Référence no 2.7, no 2.20; SCUGCHD, 3 Déroulement des événements, Référence no 3.1.8, no 3.1.10, no 3.1.18, no 3.1.25, no 3.1.29

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