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Le gouvernement

Publications liées à la gestion de l'information

Les produits suivants visent à répondre aux besoins identifiés à l'échelle de l'administration fédérale, en matière de gestion des documents gouvernementaux. Certains de ces produits sont des documents de travail internes créés par la Division des normes et pratiques liées à la gestion de l'information (maintenant appelé le Bureau des documents gouvernementaux) dans le but de soutenir des groupes de travail ou des partenaires qui participent à différents projets. Il arrive que certain de ces produits n'existent que dans la langue dans laquelle ils ont été rédigés. Nous les ajoutons quand même à la liste des produits disponibles compte tenu de la valeur que ces documents peuvent avoir pour d'autres organisations.

Note : Pour commander les documents que vous aimeriez recevoir, il suffit de cliquer sur la case située dans la marge de gauche et d'indiquer le nombre d'exemplaires désirés. Une fois que vos choix sont faits, allez à la fin de la liste pour y inscrire vos coordonnées. Nous vous ferons parvenir ces documents par la poste. En plus de la version papier, il est possible que nous vous fassions parvenir des copies sur support électronique si elles sont disponibles.

Formats téléchargeables


Lignes directrices aux types de fichiers informatiques, aux formats de transfert et aux normes d'information
Ce document a été remplacé par le texte suivant (octobre 2010) :
Registre local de formats numériques (RLFN) [PDF 1 134 Ko]

L'outil d'évaluation des capacités en matière de gestion de l'information
(Mai 2003)
(disponible en format électronique seulement)

L'importance de la GI pour un cybergouvernement
(9 octobre 2002)
(disponible en format électronique seulement)

La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (la Loi) et la communauté archivistique canadienne : Guide et commentaire
(25 septembre 2002)
(disponible en format électronique seulement)

Version : [ Adobe Acrobat 203K ]

Plaidoyer en faveur d'une stratégie de gestion de l'information au sein du gouvernement du Canada (2002)
(disponible en format électronique seulement)

Le présent document porte sur l'importance de la gestion de l'information au sein du gouvernement du Canada et propose l'élaboration d'une stratégie visant à en améliorer l'infrastructure.

Version : [ MSWord 701K ] [ Adobe Acrobat 91K ]

[ Entrez vos coordonnées ]


  

Ces lignes directrices visent à faciliter la conception et l'exploitation de systèmes de gestion de l'information consignée dans un cabinet de ministre. Elles offrent des conseils pratiques qui satisfont aux exigences des lois et des règlements et qui répondent aux besoins des ministres et de leur personnel. 1992. Version bilingue; français : 59 p.; anglais : 59 p.

Version : [ Adobe Acrobat 176K ] [ MSWord 443K ]


  

Ce document offre un énoncé des exigences minimales nécessaires à la création d'un thésaurus au gouvernement fédéral ainsi qu'un aperçu de la façon dont un thésaurus peut être utilisé par l'appareil gouvernemental et comment la gestion de l'information s'y rattache. On y trouve également une liste des éléments à considérer lors de l'évaluation d'un thésaurus, une liste de contrôle des normes, une bibliographie, une définition de concepts ainsi qu'un inventaire des thésaurus et vocabulaires contrôlés en usage au sein du gouvernement. Préparé par les Archives nationales du Canada pour le compte du Groupe de travail sur la normalisation des thésaurus - NCTTI, octobre 1996. Version bilingue; français : 149 p.; anglais : 146 p.

Version: [ MSWord 1044K ] [ Zip 108K ]


  

La gestion des documents audiovisuels dans l'administration fédérale Ce document offre des conseils sur l'identification, l'organisation, la protection et la disposition des documents audiovisuels. On y trouve également, en annexe, un exemple de formulaire de document audiovisuel, une liste de fournisseurs, un glossaire des termes d'audiovisuel et une liste de lectures complémentaires. Archives nationales du Canada, 1996. Version bilingue, 26E/30F pages.


  

Ce document est en fait un guide détaillé sur la gestion du cycle de vie de divers documents photographiques générés ou amassés par les institutions gouvernementales. Il s'adresse aux responsables des photos, aux spécialistes des communications et à toute autre personne s'intéressant à la conservation et au traitement des documents photographiques. 1993. Version bilingue; français : 41 p.; anglais : 43 p.

Lignes directrices sure le microfilmage des documents de valeur archivistique

Le présent document propose aux institutions gouvernementales des conseils sur le microfilmage de documents de valeur archivistique selon des méthodes qui produiront un film de qualité archives, ainsi=" que sur la qualité et les conditions d'entreposage pour obtenir des images stables et la permanence du support. Bibliothèque et Archives Canada, 2005.


  

Ce document s'adresse aux gestionnaires de dossiers et au personnel administratif chargés d'élaborer ou de modifier des systèmes de classification et il peut se révéler particulièrement utile aux personnes chargées d'élaborer de tels systèmes pour de nouvelles organisations. Il décrit le cadre pouvant être établi à l'échelle de l'administration fédérale pour l'élaboration d'un système de classification des documents administratifs. Il renferme un modèle qui peut faciliter l'élaboration de la structure et des conventions de désignation pour le système en question. 1993. Version bilingue; français : 61 p.; anglais : 61 p.


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