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FRBR et RDA : Progrès dans la description des ressources de divers formats

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Préparé par Chris Oliver
Mars 2009
Préparé pour :
Initiative de services de bibliothèque équitable
Bibliothèque et Archives Canada

Les opinions exprimées dans ce document sont celles des auteurs et ne reflètent pas nécessairement celles de Bibliothèque et Archives Canada.

• Résumé
• Table des matières

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Résumé

La question des divers formats est une difficulté que les normes de catalogage actuelles n'ont pas réussi à résoudre. Ce document décrit la question des divers formats et démontre comment la question est résolue grâce à une nouvelle perspective sur les données bibliographiques et une nouvelle norme de catalogage. La nouvelle perspective sur les données bibliographique découle du modèle conceptuel, Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR) ou Spécifications fonctionnelles des notices bibliographiques. La nouvelle norme s'appelle Resource Description and Access (RDA) ou Ressources : Description et accès, et est fondée sur le cadre théorique exprimé dans le modèle conceptuel FRBR. La RDA et les FRBR, le modèle conceptuel sur lequel est fondée la RDA, résolvent la question des divers formats et tracent la voie à l'accès amélioré aux ressources pour tous les utilisateurs, et particulièrement ceux qui sont incapables de lire les imprimés.

La question des divers formats, avec ces deux aspects : formats substituts et ressources multimédias, découle de l'incompatibilité de la méthode des Anglo-American Cataloguing Rules 2s' (AACR2) ou Règles de catalogage anglo-américaines, 2^e édition (RCAA2) avec le contenu et le support ainsi que le classement incohérent des classes de documents. Les formats substitutifs mettent en avant-plan le problème non-résolu à savoir lequel du contenu ou du support devrait avoir la prédominance dans la description d'une ressource. Différentes approches au problème ont été infructueuses parce qu'elles mettaient l'accent sur le support ou sur le contenu, au détriment des autres éléments. Les ressources comportant des types multiples de contenus et/ou de supports n'étaient pas non plus bien servies par les règles de la norme RCAA2. La norme RCAA2 est biaisée lorsque vient le temps de choisir la caractéristique qui aura la prépondérance. Une telle approche peut donner au catalogueur une façon d'aborder la description de la ressource, mais elle ne permet pas nécessairement une description complète de la ressource, selon laquelle toutes les caractéristiques sont bien décrites de façon égale.

Dans le but de comprendre la solution apportée par la RDA à la question des divers formats, il est important de comprendre comment la solution a surgi. Des tentatives pour résoudre la question des divers formats dans le cadre de la norme des RCAA2 ont été infructueuses et ont mené éventuellement à la déconstruction des RCAA2 et à l'élaboration de la RDA. La clé pour comprendre la RDA est le fait qu'elle soit fondée sur le cadre conceptuel exprimé dans le modèle connu sous l'appellation FRBR.

Le modèle conceptuel FRBR est basé sur une analyse détaillée des données bibliographiques. Le modèle offre une carte de l'univers bibliographique et envisage les données bibliographiques de la perspective de l'utilisateur. Les FRBR changent l'objectif du processus de catalogage. L'objectif n'est plus fixé sur le catalogueur créant une seule notice, mais plutôt sur l'utilisateur qui cherche la notice dans le contexte d'un vaste catalogue ou d'une base de données. Les deux activités continuent de coexister, mais le point de vue de la définition a changé.

Les FRBR entraînent un mouvement collectif dans la compréhension de l'univers bibliographique. Le problème du catalogage n'est plus simplement la distinction entre le livre et son contenu. Les catégories de livres et de contenus sont devenues plus précises et comportent les quatre entités du groupe 1 : œuvre, expression, manifestation et document. Les attributs de ces entités et les relations entre elles précisent clairement les frontières entre le contenu et le support, et offrent également la possibilité de rendre justice tant au contenu qu'au support lorsque vient le temps de décrire une ressource.

La RDA présente un nouveau cadre propre à la description technique et à celle du contenu. Le noyau du cadre comporte trois éléments de données : type de contenu, type de média et type de support. Le cadre des types de contenus, de médias et de supports de la RDA indique clairement le niveau de similarité et les différences entre les ressources. Une différence dans les types de contenus signifie une expression différente. Une différence dans le type de média et de support signifie une manifestation différente. Les types de contenus, de médias et de supports ne sont que trois parmi les nombreux attributs qui distinguent les expressions et les manifestations. Mais ils sont particulièrement importants et utiles dans le cas des formats substituts.

Les formats substituts sont des ressources qui présentent le même contenu. Par conséquent, les attributs comme l'auteur, le titre de l'œuvre, le genre, etc., seront les mêmes. Parmi les attributs qui seront différents, les types de contenus, de médias et de supports permettront à l'utilisateur de trouver et de sélectionner une version dont il pourra se servir. Si l'utilisateur a de la difficulté avec l'un de ses sens, comme la vue, il pourra ainsi chercher une forme d'expression faisant appel à l'ouïe ou au toucher. La différence dans le type de contenu prend alors une très grande importance. Si l'utilisateur a accès à un choix limité d'options de médias, alors les types de médias et de supports sont d'une très grande importance.

La solution de la RDA visant les formats substituts consiste à s'écarter de la question du contenu par rapport au support pour adopter une nouvelle approche qui respecte à la fois le contenu et le support, et laisse toute la latitude pour une description complète des deux aspects. La mise en corrélation étroite des FRBR et de la RDA signifie que les descriptions de la RDA permettront d'enregistrer les attributs de toutes les entités du groupe 1, et ainsi d'enregistrer tous les niveaux de similarités et de différences.

La modélisation FRBR des entités du groupe 1 fournit également une réponse au problème de la description des ressources à caractéristiques multiples. La norme RCAA2 n'a pas été conçue pour s'appliquer à la description des ressources à caractéristiques multiples dont la prédominance est égale, et s'adapte mal le cas échéant. La première partie de la norme RCAA2 tient pour acquis que le catalogueur déterminera une « forme physique » prédominante et utilisera ensuite le chapitre qui correspond à la classe de documents à laquelle la ressource appartient. Les chapitres sont classés en fonction des différentes classes de documents. Cependant, le classement a un point faible puisque les différences entre les classes ne sont pas cohérentes; les classes de documents représentent différents niveaux de généralités, certaines sont relatives aux types de contenus; d'autres, aux types de supports. De façon semblable, les indications générales du genre de document (IGGD) sont également incohérentes; de plus, il faut choisir une seule IGGD.

Lorsque les classes de documents de la RCAA2 et les IGGD sont examinées du point de vue des FRBR, un problème est immédiatement évident : les classes de documents et les IGGD sont incohérentes parce que les classes se trouvent à différents niveaux d'abstraction et correspondent à différentes entités. La RDA abandonne l'organisation « classe de documents » utilisée dans les RCAA2 et base sa structure organisationnelle sur le modèle conceptuel des FRBR. La RDA opte pour le principe d'instructions générales qui s'appliquent à tous les types de ressources, suivies, le cas échéant, d'instructions supplémentaires relatives à des types spécifiques de ressources. La possibilité de conflit entre les instructions est éliminée par la suite par l'organisation des attributs conformément aux quatre entités du groupe 1. Chaque entité a ses propres attributs logiques.

La solution de la RDA consiste à s'écarter de la nécessité de déterminer la prédominance d'un aspect. La RDA offre plutôt la possibilité de décrire aussi bien une ressource simple qu'une ressource complexe. La description de la ressource inclura tous les attributs et les relations pertinents. Le catalogueur inclura les attributs au niveau de l'œuvre, de l'expression, de la manifestation et du document. Tous les aspects de la ressource peuvent et doivent être enregistrés.

La possibilité de décrire tous les aspects d'une ressource n'est pas limitée aux types de contenus, de médias et de supports. Si un élément de données s'applique à la ressource en train d'être décrite, alors il est possible de l'utiliser. En utilisant des éléments de données distincts, les données sont bien identifiées et segmentées. Tout élément de données peut aussi être utilisé en vue d'une recherche ou de la navigation.

La RDA offre une voie d'évitement de l'impasse des divers formats. Elle permet d'enregistrer tous les aspects du contenu et du support, et elle améliore la collocation des ressources, avec une définition plus précise des similarités et des différences entre les ressources. La RDA permet de résoudre le problème des divers formats en s'écartant de la question à savoir lequel du contenu ou du support doit avoir la prédominance et d'affirmer plutôt le rôle à la fois du contenu et du support. La RDA offre une nouvelle approche par rapport au contenu, au média et au support, et celle-ci est basée sur la modélisation des entités du groupe 1 des FRBR.

La RDA est une norme relative au contenu et non pas une norme d'encodage, pas plus qu'une norme d'affichage ou de présentation. La RDA constitue une étape clé dans l'amélioration de l'accès aux ressources, parce qu'elle régit l'enregistrement des métadonnées et la construction des points d'accès à ces données. La création de métadonnées bien définies est un élément essentiel de l'infrastructure de soutien des moteurs de recherche et des écrans de données. La RDA à elle seule n'améliorera pas la navigation ni la présentation puisque les métadonnées doivent être utilisées de façon appropriée par des moteurs et des interfaces de recherche bien conçus. Toutefois, l'enregistrement de données claires, sans ambiguïté est une étape essentielle dans l'amélioration de l'accès aux ressources.

La force de la RDA est qu'elle est construite sur le cadre théorique exprimé dans le modèle conceptuel des FRBR. Par conséquent, la RDA aborde la description et l'accès selon un cadre sous-jacent logiquement cohérent. La RDA améliore la description des ressources et leur accès, grâce aux éléments de données soigneusement définis qui enregistrent les attributs et les relations. Une telle amélioration s'applique à toutes les ressources. La RDA est axée sur l'utilisateur tout comme les FRBR, et ses instructions sont fournies dans le contexte de l'enregistrement des données de façon à ce que l'utilisateur puisse trouver, identifier, sélectionner et obtenir la ressource qui répond à ses besoins.

Table des matières

1. Introduction
1.1 Aperçu de la norme Ressources : Description et accès (RDA)
1.2 Portée et définitions
1.3 Grandes lignes

2. Problèmes de catalogage des « divers formats » dans le milieu du catalogage RCAA
2.1 Formats substituts
2.1.1 Différentes approches à l'égard des reproductions en microforme
2.1.2 Multiple Versions Forum, Airlie, en Virginie, décembre 1989
2.1.3 Ressources électroniques
2.1.4 Formats substituts : des ressources pour les utilisateurs incapables de lire les imprimés
2.2 Problèmes de catalogage d'une ressource unique comportant divers types de contenus, types de médias et/ou types de supports (multimédia)
2.2.1 Toutes les ressources
2.2.2 Ressources multimédias : ressources à l'intention des utilisateurs incapables de lire les imprimés
2.3. International Conference on the Principles & Future Development of AACR

3. FRBR : le modèle conceptuel
3.1 Origines et impact des FRBR
3.2 Opérations de l'utilisateur
3.3 Bref aperçu du modèle entité-relation
3.4 Impact du modèle FRBR sur le problème du contenu par rapport au support

4. Vers une solution du problème des divers formats
4.1 The Logical Structure of the Anglo-American Cataloguing Rules
4.2 Révision partielle de la règle 0.24
4.3 Groupe de travail sur la variation du format
4.4 RCAA3

5. RDA : Ressources : Description et accès
5.1 RDA, successeur des RCAA2
5.2 FRBR dans la RDA
5.3 Approche de la RDA quant au contenu et au support
5.4 Attributs et relations de l'enregistrement
5.4.1 Attributs de l'enregistrement
5.4.2 Relations de l'enregistrement

6. Impact éventuel sur la découverte de ressources et la présentation des données : expériences avec la FRBR-isation

7. Utilisation de la norme RDA
7.1 La RDA comme outil en ligne
7.2 « Catalogage social » : avantages pour les communautés de catalogage spécialisées
7.3 Utiliser la RDA avec un schéma d'encodage

8. Conclusion : Impact des FRBR et de la RDA
8.1 Problème des divers formats
8.2 Descriptions améliorées et accès amélioré

9. Bibliographie