Le Conseil sur l'accès à l'information pour les Canadiennes et les Canadiens incapables de lire les imprimés

Annexe

Date : mars 2002

Table des matières

A. Références dans le Web

A1. Politiques fédérales

A2. Organisations de normalisation des formats

A3. Législation

A4. Langage simple

A5. Promotion

A6. Fournisseurs

A7. Mise à l'essai de l'accessibilité d'un site Web

B. Spécifications

B1. Braille

B2. Cassette audio

B3. Disquette

B4. Modèle de présentation du texte intégral

B5. Gros caractères

C. Technologies naissantes

A. Références dans le Web

A1. Politiques fédérales

Normalisation des sites Web : politique et directives
Conseil du Trésor
www.cio-dpi.gc.ca/clf-nsi/default.asp

Politique du gouvernement du Canada en matière de communications
Conseil du Trésor
www.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/sipubs/comm/comm_f.asp

Politique de prestation de services extérieurs du gouvernement du Canada
Conseil du Trésor
www.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/dcgpubs/Contracting/contractingpol_f.asp

Dépôt Légal
Bibliothèque et Archives Canada
www.collectionscanada.gc.ca/depot-legal/041008-0200-f.html

A2. Organisations de normalisation des formats

Braille Society of North America
www.brailleauthority.org

L'Autorité canadienne du braille
www.canadianbrailleauthority.ca/

Digital Audio-based Information System (DAISY) Consortium
www.daisy.org

Web Accessibility Initiative (WAI)
www.w3.org/WAI/

A3. Législation

Accès à l'information et protection des renseignements personnels
www.canada.justice.gc.ca/fr/ps/atip/index.html

Charte canadienne des droits et libertés
http://laws.justice.gc.ca/en/charter/const_fr.html

Loi canadienne sur les droits de la personne
http://lois.justice.gc.ca/fr/H-6/index.html

A4. Langage simple

Pour un style clair et simple
Développement des ressources humaines Canada
www.nald.ca/nlsf.htm

A5. Promotion

Site Web gouvernement du Canada
http://canada.gc.ca/directories/infor_f.html

A6. Fournisseurs

Base de données en ligne du Réseau des entreprises canadiennes
Industrie Canada
http://strategis.ic.gc.ca/sc_coinf/ccc/frndoc/homepage.html

A7. Mise à l'essai de l'accessibilité d'un site Web

Service de mise à l'essai de l'accessibilité du Web
Conseil du Trésor
www.cio-dpi.gc.ca/clf-nsi/inter/inter-01-tb_f.asp

B. Spécifications

B1. Braille

Pour obtenir des détails concernant les spécifications quant au format des documents en braille recommandés par chacune des deux organisations suivantes, visiter leurs sites Web respectifs : Braille Authority of North America au http://braille.brl.org/formats/ et l'Autorité canadienne du braille au www.canadianbrailleauthority.ca/.

Les spécifications recommandées par Développement des ressources humaines Canada (DRHC) sont les suivantes :

Document original 
Enregistré sur une disquette IBM formatée à haute densité de 3 1/2 pouces

Fichier MS-DOS en braille degré deux.

Formaté selon les normes de l'organisme BANA pour l'impression sur du papier pour braille de format 8 1/2 pouces x 11 pouces.

Marges intérieures de 3/4 de pouce.

Un maximum de 30 caractères par ligne.

Un maximum de 25 lignes par page et le numéro de page doit être inscrit seulement à la ligne 25.

Impression recto-verso et interpoint.

Reliure :
Les documents de 2 à 10 pages doivent être brochés dans le coin supérieur gauche.

Pour les documents de plus de 10 pages, utiliser une reliure Cerlox.

La page couverture doit être imprimée en gros caractères ainsi qu'en braille.

Inscrire sur l'emballage : « Franchise postale accordée aux personnes aveugles. »

B2. Cassette audio

Les spécifications recommandées par Développement des ressources humaines Canada (DRHC) sont les suivantes :

Document orignal : bande audionumérique (BAN) formatée comme une cassette à double piste de 1 7/8 par seconde.

Marqueur index électronique : émet des signaux de 50 à 60 Hz, audibles lors de l'avance rapide et du rebobinage; signal audio unique pour les titres des sections et deux signaux audio lorsqu'il s'agit de matériel d'illustration comme les schémas, les tableaux, les diagrammes, les graphiques, etc.

Étiquetage : Du côté A, imprimer en gros caractères et en braille degré deux.

Emballage : Enveloppe postale à bulles d'air ou emballage en carton sur lequel il faut inscrire : « Franchise postale accordée aux personnes aveugles. »

B3. Disquettes

Les spécifications recommandées par Développement des ressources humaines Canada (DRHC) sont les suivantes :

Document original :

Enregistré sur une disquette IBM formatée ou Zip IBM formatée à haute densité de 3 1/2 pouces.

Fichier ASCII (texte en MS-DOS).

Le corps du texte doit être formaté sur une seule colonne.

Un maximum de 76 caractères par ligne.

Utiliser la police Courrier 10 points comme norme par défaut.

Étiquette : imprimer en gros caractères et en braille degré deux.

Emballage : coffret d'expédition en carton pour disquette ou une boîte en carton.

B4. Modèle de présentation du texte intégral

Les spécifications de Développement des ressources humaines Canada (DRHC) sont les suivantes :

Un document original distinct en français, en anglais et dans toute autre langue, mais provenant tous de la même source.

Le document qui est utilisé pour élaborer le document original doit être la copie électronique révisée et finale.

Les documents originaux électroniques sont conçus afin d'être compatibles avec les critères d'accessibilité du Web. Vous pouvez consulter à cet effet le site Web suivant : www.w3.org/WAI/.

Une copie papier du document papier traditionnel est fournie comme référence.

Les logos sont fournis en format électronique.

Les éléments visuels sont décrits sous la forme narrative.

Les notes en bas de page ainsi que les renseignements encadrés sont incorporés au corps du texte.

Le corps du texte doit être formaté sur une seule colonne.

Une table des matières doit être incluse si le document est long ou si on fait référence, dans le corps du texte, à des numéros de page.

Les références aux numéros de page dans le texte sont remplacées par des références à la table des matières.

Les formulaires, les applications, les questionnaires, etc. sont adaptés afin d'être compatibles avec tous les formats et d'être faciles à utiliser.

Les renseignements de nature délicate ou confidentielle sont protégés.

B5. Gros caractères

Les spécifications de Développement des ressources humaines Canada (DRHC) sont les suivantes :

Fichier original : Enregistré sur une disquette IBM formatée ou Zip IBM formatée à haute densité de 3 1/2 pouces.

Pour que le document soit conforme aux normes du graphisme professionnel et de la composition, le langage PostScript utilisé pour le fichier doit être ASCII, formaté pour l'impression sur des feuilles 8 1/2 pouces x 11 pouces.

Choisir des polices de caractères sans empattement comme Arial, Univers, Geneva et Helvetica normal.

Par défaut, les caractères devraient être d'une grosseur de 16 points typographiques pour le corps du texte, avec un interlignage de 20 p. 100; le caractère des titres et des sous-titres devrait être plus gros et gras, de façon proportionnelle; tout le texte, y compris les titres et les sous-titres, devrait être en majuscules et minuscules.

Le corps du texte (qui doit être sur une seule colonne), les titres et les sous-titres doivent être alignés à gauche, c'est-à-dire justifiés à gauche mais pas à droite.

Il y a une seule espace insécable entre les phrases, il ne doit pas y avoir de coupures de mots à la fin des lignes et le caractère italique ne doit pas être utilisé, mais remplacé plutôt par le soulignement.

Les marges supérieurs, inférieures, extérieurs et intérieurs doivent être de 1 pouce pour les documents de 1 à 15 pages. Pour les documents de plus de 15 pages, les marges supérieures, inférieures et extérieures doivent être de 1 pouce, et les marges intérieures de 1 1/4 pouce à l'intérieur.

L'impression doit être faite avec de l'encre noire sur du papier blanc lisse et opaque de 24 lb et sans trame.

Reliure : les documents de 2 à 15 pages doivent être brochés dans le coin supérieur gauche et les documents de plus de 15 pages doivent avoir une reliure spirale.

C. Technologies naissantes

DAISY: La technologie qui, d'après certains, possède le potentiel pour devenir une solution de rechange aux cassettes audio est connue sous le nom de DAISY, qui veut dire « Digital Audio-based Information System ».

Cette technologie permet d'effectuer des enregistrements sonores et de les classer numériquement afin que les sections d'une publication audio puissent être trouvées rapidement, aussi facilement qu'on peut avoir accès aux pistes enregistrées sur un CD.

Multimédia dans le Web : On peut maintenant ajouter des sous-titres, alterner la langue des enregistrements et la vidéodescription dans des applications multimédia communes dans le Web, comme QuickTime de Apple, Microsoft Windows Media et RealNetworks media, en utilisant de nouveaux langages Web tels que le « Synchronized Multimedia Integration Language » (Smil) de W3C. Pour de plus amples renseignements, visitez le site : www.w3.org/AudioVideo/.

MP3 : MP3, la troisième génération de fichiers électroniques MPEG qui a été élaborée par la compagnie internationale « Moving Picture Experts Group », est une autre technologie audio. MP3 permet de comprimer des documents vidéo et audio de grande taille et de les placer dans de petits fichiers, ce qui en fait une technologie populaire dans Internet puisque les petits fichiers peuvent être téléchargés plus rapidement.

Fin de l'annexe

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