Lord Elgin

Aide à la recherche

• Introduction
• Recherche de base
  • Précisez votre recherche
  • Comment améliorer vos résultats de recherche
• Recherche avancée
  • Comment améliorer vos résultats de recherche
• Comment interpréter et limiter les résultats
• Comment obtenir des reproductions

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Introduction

Tous les documents relatifs à Lord Elgin, acquis par Bibliothèque et Archives Canada (BAC) en 2010, ont été numérisés et peuvent être consultés en ligne. Vous pouvez effectuer des recherches dans la collection Lord Elgin grâce à l’outil Recherche de fonds d'archives, qui offre deux écrans de recherche : Recherche de base et Recherche avancée.

Pour obtenir de meilleurs résultats, indiquez le numéro MIKAN (105594) ou le no de réf. archivistique (R977) dans le champ « Recherche de »; vous trouverez la notice descriptive complète de tous les dossiers et pièces de la collection Lord Elgin, incluant les documents numérisés.

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Recherche de base

Pour effectuer une recherche de base dans la collection de Lord Elgin :

• Cliquez sur Recherche de fonds d'archives et sélectionnez « De base ».
• Tapez le no de réf. archivistique « R977 » ou le numéro MIKAN « 105594 » dans la zone de mot-clé. Dans le champ « Genre de documents », sélectionnez « Documents textuels » à partir de la liste déroulante.
• Cliquez sur le bouton « Soumettre ». Vous obtiendrez une liste de résultats générés par l'outil Recherche de fonds d'archives.

Précisez votre recherche

Niveau hiérarchique
Sélectionnez une des options dans la liste déroulante « Niveau hiérarchique » pour affiner votre recherche. Ces options sont définies ci-dessous.

• Pièce : Document unique possédant une description individuelle.
• Dossier : Groupe de documents témoignant d'une transaction : rapports, formulaires administratifs ou photographies rattachées à une enquête, par exemple.
• Fonds ou collection : L'ensemble des documents créés ou accumulés par un individu, une famille, un organisme gouvernemental ou une entreprise dans l'exercice de ses activités ou de ses fonctions. Un fonds rassemble des informations sur un grand nombre et une grande variété de sujets et, contrairement aux ouvrages de bibliothèque, les documents qui le composent ne sont pas classés physiquement par sujet.
• Série : Regroupement de documents à l'intérieur d'un fonds, selon les activités qui ont généré ces documents dans l'organisme, l'agence ou le ministère créateur. Les séries peuvent être organisées en fonction du type de document (ex. : correspondance, certificats de mariage, etc.) ou de la structure administrative du créateur (ex. : direction du contentieux, services financiers, etc.).
• Acquisition : Groupe de documents provenant d'une même source, confiés en même temps à un centre d'archives, et qui seront ultérieurement intégrés dans des séries.

Recherche au niveau de la pièce
L'option « Pièce » vous permet de :

• - limiter votre recherche aux documents décrits individuellement.
• - rechercher à la fois les images numérisées et non numérisées.

Options de niveau hiérarchique supérieur
Les options « Dossiers », « Fonds/Collections », « Séries » et « Acquisition » vous permettent de :

• - rechercher des documents qui ne sont pas décrits individuellement.
• - rechercher des documents qui n'ont pas été numérisés.

En ligne
Vous pouvez limiter encore plus votre recherche dans le champ « En ligne » en sélectionnant « Oui » ou « Non ».

Nombre de résultats
Ce champ permet de modifier le nombre de documents affichés par page de résultats pour la durée de la recherche en cours. Le nombre de documents affichés par défaut est 10.

Comment améliorer vos résultats de recherche

Pour rechercher un sujet ou un thème en particulier dans Recherche de base, inscrivez un ou plusieurs mots-clés :

• Nom d'une personne (ex. : William Rowan ou Charles Metcalf)
• Événement (ex. : rébellion)
• Lieu
• Date
• Sujet général (ex. : pique-nique)

Cette opération permettra d'effectuer un tri parmi tous les documents contenant les mots-clés que vous avez indiqués.

Veuillez noter qu'il n'est pas nécessaire de mettre les termes de recherche entre guillemets. Par exemple, si vous faites une recherche avec les mots immigrants et britanniques, vous obtiendrez une liste de tous les documents dont la description contient à la fois les mots « immigrants » et « britanniques ». Cependant, vous pouvez limiter votre recherche en la formulant de cette manière, entre guillemets : « immigrants britanniques  ». Vous obtiendrez ainsi une liste de descriptions de documents contenant exactement cette combinaison de mots.

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Recherche Avancée

L'écran Recherche avancée offre les mêmes options que l'écran Recherche de base dans les champs « Genre de documents », « Niveau hiérarchique » et « En ligne », vous permettant de rechercher à la fois des images numérisées et non numérisées.

Cet écran offre aussi une liste déroulante de mots-clés qui vous permet de combiner différents mots à l'aide des opérateurs (et/ou), une zone pour indiquer la ou les dates des documents et une liste permettant d'affiner votre recherche en choisissant la source des documents : « Gouvernement » ou « Privé ».

Comment améliorer vos résultats de recherche

Pour rechercher un sujet ou un thème en particulier dans Recherche avancée, inscrivez le Numéro de réf. archivistique « R977 », le Numéro MIKAN « 105594 » ou plusieurs mots-clés :

• Nom d'une personne (ex. : William Rowan ou Charles Metcalf)
• Événement (ex. : rébellion)
• Lieu (ex. : Montréal)
• Date
• Sujet général (ex. : pique-nique)

Cette opération permettra d'effectuer un tri parmi tous les documents contenant les mots-clés que vous avez indiqués.

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Comment interpréter et limiter les résultats

Trier et limiter les options

Vos résultats de recherche seront affichés sous forme de liste sommaire à partir de laquelle vous pourrez obtenir des descriptions plus détaillées. Par défaut, les résultats seront triés en fonction de leur pertinence.

Vous pouvez restreindre vos résultats de recherche au moyen des options « Trier par » et « Limiter à » qui apparaissent à la droite de l’écran Résultats de recherche de fonds d’archives.

Ces options vous permettent de classer les résultats par :

• Titre
• Date
• Nom

Ces options vous permettent de limiter les résultats à :

• Genre de documents (ex. : art)
• Localisation
• Accessibilité en ligne
• Niveau hiérarchique
• Date

Ordre d’affichage des résultats

En ce qui concerne les pièces, les résultats de recherche sont triés par ordre chronologique, du plus récent au plus ancien.

Termes concrets vs concepts abstraits

Les notices descriptives utilisent des termes précis et concrets, plutôt que des concepts abstraits. Par conséquent, il est préférable de rechercher un individu par son nom plutôt que par sa position ou son rang dans la hiérarchie gouvernementale ou militaire (ex. : Sir Benjamin D’Urban, plutôt que Commandant des Forces). En outre, plusieurs descriptions d’œuvres d’art contiennent des détails intéressants à propos des vêtements (ex. : ruban, bonnet ou manteaux), sans nécessairement que les termes « vêtement » ou « mode » y apparaissent.

Titres et noms

Les notes biographiques utilisent les titres officiels pour James Bruce et Victor Alexander Bruce; ailleurs, les titres sont simplifiés en comte d’Elgin et de Kincardine ou Lord Elgin. Les deux personnages utilisent le monogramme E&K en guise de signature et les deux sont identifiés sous la forme brève de Lord Elgin. Il en est de même pour les 3^e et 4^e comtes Grey, les deux étant identifiés sous le nom de Lord Grey dans les descriptions.

Par exemple, dans le champ Recherche avancée, vous pouvez limiter vos résultats de recherche à la correspondance échangée entre le 8^e comte d’Elgin et le 3^e compte Grey ou à celle entre le 9^e comte d’Elgin et le 4^e comte Grey en combinant ces noms avec une date ou une période de temps. Utilisez l’astérisque ou le point d’interrogation comme caractère de remplacement pour indiquer une décennie (ex. : 184* ou 185?).

Autres termes ou fonctions de recherche

Si vous obtenez peu de résultats à l’aide d’un terme en particulier,consultez les descriptions de pièces associées ou d’autres pièces dans la liste des résultats, afin d’y trouver de nouveaux termes de recherche; ces descriptions peuvent même fournir des informations contextuelles et renseigner indirectement sur le sujet.

Pour obtenir des informations contextuelles supplémentaires à propos d’une pièce, cliquez sur le lien dans le champ « Pièce (reliée) fait partie de » de la notice descriptive. Vous accéderez ainsi à la description de la série dans laquelle est classée cette pièce, ce qui pourrait vous aider à découvrir d’autres termes de recherche pertinents.

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Comment obtenir des reproductions

Vous pouvez imprimer les images ou les enregistrer sur votre ordinateur. Cliquez sur le lien suivant pour accéder à d'autres options, pour obtenir des photocopies, par exemple : Comment consulter les documents de Bibliothèque et Archives Canada.