Catalogage et métadonnées

RDA : Ressources : Description et accès
Foire aux questions (FAQ)

Mise à jour, mai 2009

• Qu'est-ce que la RDA?
• Pourquoi la RDA est-elle nécessaire?
• Qui élabore la RDA?
• Qui publie la RDA?
• Quand la RDA sera-t-elle disponible?
• Dans quel format la RDA sera-t-elle disponible?
• Combien coûtera la RDA?
• Qu'en est-il de la RDA en français?
• Que font les bibliothèques nationales à l'égard de la RDA?
• Quelles sont les mesures à prendre en vue de la mise en œuvre de la RDA?
• Qu'en est-il des systèmes?
• Faudra-t-il apporter des changements aux écrans de l'OPAC?
• Quels sont les plans de BAC à l'égard de la mise en œuvre de la RDA?
• Qu'en est-il du Catalogue collectif canadien dans AMICUS?
• Comment puis-je en savoir davantage au sujet de la RDA?

Qu'est-ce que la RDA?

La RDA : Ressources : Description et accès est la nouvelle norme de description catalographique, qui remplacera les RCAA2 (Règles de catalogage anglo-américaines, 2^e édition).

Pourquoi la RDA est-elle nécessaire?

La RDA reprend les points forts des RCAA2, mais ses nouvelles caractéristiques faciliteront la description dans l'environnement numérique.

• La RDA a été élaborée en pensant à l'utilisateur final.
• La RDA offre un cadre uniforme, souple et extensible en matière de description de tous les types de ressources, y compris les ressources numériques et celles à caractéristiques multiples.
• La RDA est compatible avec les normes, les principes et les modèles établis à l'échelle internationale.
• La RDA est compatible avec une gamme de schémas de codage comme MODS, Dublin Core, ONIX et MARC, ce qui permettra d'intégrer les notices bibliographiques des bibliothèques à celles produites par d'autres communautés de métadonnées, et d'évoluer dans l'environnement numérique au-delà des catalogues des bibliothèques.
• La RDA permettra, grâce su soutien des systèmes, de regrouper les notices bibliographiques des différentes éditions, traductions ou présentations matérielles d'une œuvre et d'offrir ainsi aux utilisateurs une présentation plus claire des données.
• La RDA sera un produit en ligne, qui permettra aux catalogueurs de se déplacer entre les instructions connexes au moyen d'hyperliens, et d'y intégrer leurs propres politiques institutionnelles.

Qui élabore la RDA?

Deux entités internationales sont responsables de l'élaboration de la RDA – le Joint Steering Committee for RDA (JSC) et le Committee of Principals (CoP).

Le JSC www.rda-jsc.org/index.html s'occupe de l'élaboration des nouvelles règles de catalogage et de la consultation des groupes d'intervenants. Les membres du JSC sont issus du Comité canadien de catalogage (CCC), de l'American Library Association (ALA), du Chartered Institute of Library and Information Professionals (CILIP), de l'Australian Committee on Cataloguing (ACOC), de la British Library et de la Bibliothèque du Congrès.

Le CCC, Comité canadien de catalogage, www.collectionscanada.gc.ca/ccc/ccc-f.htm siège au JCS et y représente les intérêts des bibliothèques canadiennes. Margaret Stewart, Bibliothèque et Archives Canada, est le membre canadien du JSC.

Le JSC relève du CoP, qui est responsable des grandes questions relatives aux politiques, au budget et à la gestion. Le CoP regroupe des représentants de l'Association canadienne des bibliothèques, de l'American Library Association, du CILIP, de la Bibliothèque du Congrès, de Bibliothèque et Archives Canada, de la British Library et de la Bibliothèque nationale d'Australie. Gillian Cantello, directrice générale, Direction du patrimoine de l'édition, représente Bibliothèque et Archives Canada au CoP.

Qui publie la RDA?

Les coéditeurs de la RDA sont l'American Library Association, l'Association canadienne des bibliothèques et, au Royaume-Uni, le Chartered Institute of Library and Information Professionals (CILIP). Le produit RDA sur le Web est mis au point sous contrat par la ALA.

Quand la RDA sera-t-elle disponible?

L'ébauche complète du contenu de la RDA est maintenant disponible en ligne sur le site Web de la RDA à www.rdaonline.org/index.html (disponible en anglais seulement). RDA en ligne (le produit) devrait paraître vers la fin de l'année 2009.

Dans quel format la RDA sera-t-elle disponible?

La RDA sera un produit en ligne sur le Web.

Combien coûtera la RDA?

Un modèle d'abonnement est en cours d'élaboration par les coéditeurs : l'American Library Association, l'Association canadienne des bibliothèques et le Chartered Institute of Library and Information Professionals (Royaume-Uni). Les détails relatifs au prix seront divulgués peu avant la date de publication.

Qu'en est-il de la RDA en français?

Une version française de la RDA est prévue. Des détails suivront dès qu'ils seront disponibles.

Que font les bibliothèques nationales à l'égard de la RDA?

La mise en œuvre est prévue de 9 à 12 mois environ après que le produit RDA en ligne sera disponible. Pendant ce temps, les bibliothèques nationales entreprendront la mise à l'essai, l'élaboration du flux des travaux, la familiarisation et la formation entourant la RDA.

Quelles sont les mesures à prendre en vue de la mise en œuvre de la RDA?

Chaque bibliothèque devra décider quand elle mettra en œuvre la RDA. La mise en œuvre de la RDA devra normalement inclure la formation du personnel et éventuellement la révision du flux des travaux de catalogage et des décisions stratégiques entourant la nouvelle norme RDA.

En général, la conversion des notices existantes ne sera pas nécessaire puisque les notices créées au moyen de la RDA devraient être intégrées aux notices RCAA2 des bases de données existantes. La mise à jour globale des vedettes sera nécessaire dans certains cas. À titre d'exemple, il y aura des changements à la structure des titres uniformes de la Bible et l'abréviation anglaise « Dept. » sera remplacée par le mot au complet. Le JSC a réduit au minimum de tels changements.

Actuellement, des changements sont apportés à la norme MARC21 pour permettre l'utilisation des nouveaux éléments de données de la RDA. Les bibliothèques devront consulter leurs fournisseurs de système de bibliothèque au sujet de la planification des changements qu'ils prévoient apporter en vue de l'utilisation de la norme RDA.

Qu'en est-il des systèmes?

Les sytèmes de bibliothèques devront soutenir la création et l'échange de données RDA. Les fournisseurs de systèmes sont au courant de ce changement imminent, qui exige surtout des modifications à la norme MARC21. Ces changements devront être incorporés par les fournisseurs dans les modules de catalogage des systèmes de bibliothèques afin de permettre l'importation et / ou l'exportation des notices bibliographiques. D'autres modifications devront être apportés aux index des systèmes de bibliothèques pour leur permettre de chercher et d'afficher les nouveaux éléments de données.

En général, la conversion des notices existantes ne sera pas nécessaire puisque les notices créées au moyen de la RDA devraient être intégrées aux notices RCAA2 des bases de données existantes. Cependant, la mise à jour globale des vedettes sera nécessaire dans certains cas. À titre d'exemple, les vedettes pour la « Bible » changeront dans la RDA ainsi que les vedettes des noms des ministères incluant l'abréviation anglaise « Dept. ».

Faudra-t-il apporter des changements aux écrans de l'OPAC?

Il est à souhaiter qu'éventuellement les systèmes de bibliothèques et les OPAC évolueront afin de tirer pleinement avantage des données créées au moyen de la RDA ainsi que de la structure sous-jacente des FRBR :
« oeuvre », « expression », « manifestation » et « exemplaire ». De tels changements accroîtront la facilité et l'efficacité avec lesquelles les utilisateurs pourront trouver, identifier et obtenir les ressources dont ils ont besoin. À titre d'exemple, les divers formats de ressources : imprimé, en ligne, microforme, enregistrement sonore pourraient être regroupés à des fins d'affichage pour montrer qu'ils appartiennent à une œuvre ou expression particulière, permettant ainsi aux utilisateurs de voir et de naviguer beaucoup plus facilement entre les œuvres connexes. Toutefois, de façon réaliste, compte tenu du temps nécessaire à l'élaboration des systèmes, la réalisation de tels changements ne devrait pas être possible avant de nombreuses années.

Quels sont les plans de BAC à l'égard de la mise en œuvre de la RDA?

Bibliothèque et Archives Canada mettra en œuvre la RDA conjointement avec les autres bibliothèques nationales anglo-américaines, dès que le produit RDA en ligne sera disponible. Des décisions quant aux options de la RDA et aux autres choix que fera BAC seront prises de concert avec ces bibliothèques, afin de réduire les différences quant à la pratique. Dans le même ordre d'idées, BAC collaborera avec les bibliothèques nationales à la prise de décisions à l'égard des changements rétrospectifs des vedettes héritées d'autres normes, dans le but de réduire au minimum de tels changements.

BAC cherche actuellement un nouveau Système intégré de bibliothèques, qui devrait être acheté et mis en œuvre au cours de la deuxième moitié de 2010. Le nouveau SIB pourrait soutenir les mises à jour de la norme MARC et d'autres exigences de la RDA. La mise en œuvre de la RDA par BAC serait coordonnée avec celle du nouveau SIB.

De plus amples renseignements au sujet des plans de mise en œuvre de BAC seront affichés dès qu'ils seront disponibles.

Qu'en est-il du Catalogue collectif canadien dans AMICUS?

Les notices créées au moyen de la RDA devraient être intégrées aux notices RCAA2 des bases de données existantes. Dès que la norme RDA aura été mise en œuvre, le Catalogue collectif devrait pouvoir accueillir les notices MARC des bibliothèques canadiennes, reflétant à la fois les règles de catalogage RCAA et celles de la norme RDA.

Comment puis-je en savoir davantage au sujet de la RDA?

Le site Web du JSC www.rda-jsc.org/rda.html#presentations contient des liens vers un certain nombre de présentations utiles au sujet de la norme RDA.