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Divulgation proactive

Catalogage et métadonnées

Directives concernant les niveaux de catalogage pour les publications acquises par BAC

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Annexe 4. Renseignements supplémentaires sur le catalogage des ressources numériques¹

Tirés de : Recherche de ressources pour le patrimoine documentaire numérique publié : rapport sur les politiques et sur les recommandations. Version finale. 2006-06-27.

Le niveau COMPLET comprend :	Le niveau DE BASE comprend :	Notice de niveau d'ACCÈS pour les sites Web :	Le niveau MINIMAL comprend :
- vedettes-matière - points d'accès : aucune restriction - classification LC - indice DDC (seulement pour le matériel répertorié dans Canadiana) - toutes les notes selon le besoin - notices autorité créées pour les vedettes	- maximum de 2 vedettes-matière - points d'accès seulement pour les liaisons de relation principales et les titres importants (en général, un maximum de 2 en plus de la vedette principale, du titre propre, du titre parallèle et de la collection) - classification LC (pour les publications non gouvernementales seulement) - DDC abrégé - notices autorité créées pour les vedettes	- vedettes-matière - mots clés copiés de la ressource pour les concepts non inclus dans les titres ou les sommaires - points d'accès : aucune restriction - classification LC - DDC (seulement le matériel répertorié dans Canadiana) - notes requises pour l'accès, selon le cas - notices autorité créées seulement lorsque des références sont nécessaires - la date de consultation est enregistrée pour les sites Web - codé comme « complet »	- aucune vedette-matière - points d'accès seulement pour les liaisons de relation principales et les titres importants (en général, un maximum de 2 en plus de la vedette principale, du titre propre, du titre parallèle et de la collection) - classification LC* - DDC abrégé (seulement pour le matériel répertorié dans Canadiana) - notices autorité créées pour les vedettes _________________ * Exception pour les publications en série et de gouvernements provinciaux; aucune classification LC

TYPE DE PUBLICATION NUMÉRIQUE	TYPE DE CATALOGAGE
1. Éléments numériques à l'origine sélectionnés et acquis individuellement par BAC	Les sites Web sont catalogués au niveau d'accès. Les autres publications sont cataloguées au niveau approprié de traitement pour les catégories C et D
2. Éléments numériques à l'origine déposés avec métadonnées	À être déterminé dès que les mécanismes de DNF auront été mis au point
3. Thèses numériques avec métadonnées ingérées	--	--	--	Abrégé
4. Exemplaire numérisé d'un élément analogique déjà détenu par BAC (la notice de catalogage de l'élément original existe déjà)	Ajouter l'URL (MARC 856) + les notes sur l'élément numérique à la notice de l'original à partir de laquelle elle a été créée
5. Exemplaire numérisé d'un élément analogique que ne détient pas déjà BAC (aucune notice dans AMICUS)	Cataloguer au niveau approprié de traitement pour les catégories C et D
6. Exemplaire numérisé d'un élément analogique que ne détient pas déjà BAC (notice AMICUS déjà existante)	Ajouter l'URL (MARC 856) + les notes sur l'élément numérique à la notice de l'original à partir de laquelle elle a été créée
7. Collections de matériel colligé (p. ex. domaines Web entiers)	Les catalogueur-e-s assurent le contrôle des points d'accès de nom pour les ministères et organismes fédéraux dans le domaine gc.ca

¹ Dans le contexte des présentes directives, les publications numériques sont celles qui peuvent être mises à la disposition des usagers à distance de la collection de BAC au moyen d'un réseau de communication tel que Internet. Les publications électroniques sur supports physiques (p. ex. DVD, CD-ROM, CD, disques Blu-ray, etc.) ne sont pas incluses dans cette catégorie.