Catalogage et métadonnées

Directives concernant le traitement des niveaux de catalogage (révisées août 2003)

Annexe A : Types de documents

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• Types de documents et leurs niveaux de catalogage (à l'exclusion des éléments propres aux imprimés musicaux, enregistrements sonores et vidéo musicaux) [PDF 42 KB]  [RTF 536 KB]
• Niveaux de catalogage pour les imprimés musicaux, les enregistrements sonores musicaux et les enregistrements vidéo musicaux [PDF 11 KB]  [RTF 459 KB]

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Nota :

Le niveau de catalogage de tous les documents, à l'exclusion de ceux du CIP, du Programme des services de dépôt (PSD), des journaux ethniques et autochtones canadiens et des collections spécialisées, sera graduellement abaissé suivant leur date de publication.

Le traitement minimal est attribué systématiquement à toute publication qui n'entre pas dans les autres catégories.

Les caractéristiques qui suivent pertinentes à chacun des niveaux de catalogage sont valables dans le cas de traitement bibliographique original. Des notices de catalogage dérivées, pouvant inclure des points d'accès supplémentaires et des notes additionnelles, seront utilisées par la BNC comme notices de base toutes les fois possible. Par conséquent, des vedettes-matière pourront être incluses dans des notices de Niveau minimal ou abrégé si celles-ci ont été dérivées d'autres sources.

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Types de documents et leurs niveaux de catalogage (à l'exclusion des éléments propres aux imprimés musicaux, enregistrements sonores et vidéo musicaux)

Niveau complet

Caractéristiques :

• toutes les vedettes-matière sont assignées (exception : les livres rares non-courants);
• tous points d'accès descriptifs sont inclus;
• indice Dewey complet (exception : les livres rares non-courants);
• indice de classification LC;
• notes complètes;
• notices autorité établies pour toute vedette (exception : les documents non-Canadiana ou antérieurs au dépôt légal Canadiana).

Attribué aux documents de types suivants :

• Les documents du programme CIP (catalogage avant publication);
• Les documents du Programme des services de dépôt (PSD) (à l'exclusion des brochures, projets de loi et autres ouvrages d'intérêt restreint ou à court terme);
• Les collections spécialisées de la BNC (c. -à-d. collections de référence, livres rares, Jeunesse, LOWY);
• Les journaux ethniques et autochtones canadiens;
• Documents traitant des domaines privilégiés publiés durant l'année en cours moins 5.

Les domaines privilégiés comprennent :

• Approche historique du développement de la société canadienne (y compris l'histoire locale et les documents sur la généalogie);
• Littérature canadienne (à l'exclusion des romans en édition de poche et les collections des écrits d'étudiants de niveau inférieur au postsecondaire);
• Les monographies et les ressources continues dans le domaine de la musique canadienne;
• Les imprimés musicaux Canadiana, les enregistrements sonores et les vidéo musicaux Canadiana (voir les Niveaux de catalogage pour les imprimés musicaux, les enregistrements sonores musicaux et les enregistrements vidéo musicaux).

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Niveau de base

Caractéristiques :

• les vedettes-matière : en général deux au maximum;
• points d'accès descriptifs : les liaisons de relation principales; accès aux titres importants; en général deux au maximum s'ajoutant à la vedette principale, au titre propre, au titre parallèle et à la mention de collection;
• indice Dewey abrégé;
• aucun indice de classification LC;
• notices autorité établies pour toute vedette (exception : les documents non-Canadiana ou antérieurs au dépôt légal Canadiana).

Attribué aux documents de types suivants :

Les publications officielles fédérales (les monographies et les ressources continues) qui ne réspondent pas aux critères descriptifs du Niveau complet mais sont publiées durant l'année en cours moins 1 :

• Les publications des commissions d'enquête, des groupes d'étude, des audiences publiques, des comités parlementaires et la documentation de base et les documents à l'appui connexes de gouvernement fédéral;
• Les lois, les règlements, les dossiers des affaires judiciaires et les jugements de gouvernement fédéral;
• Les rapports annuels, les guides des programmes de gouvernement fédéral, les livres blancs et les énoncés de politique;
• Les rapports annuels des ministères et des organismes secondaires de gouvernement fédéral;
• Les actes de congrès publiés par une agence gouvernementale fédérale.

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Niveau minimal

Caractéristiques :

• aucune vedette-matière n'est assignée;
• points d'accès descriptifs : les liaisons de relation principales; accès aux titres importants; en général deux au maximum s'ajoutant à la vedette principale, au titre propre, au titre parallèle et à la mention de collection;
• indice Dewey abrégé seulement pour les documents répertoriés dans Canadiana;
• indice de classification LC (exception : les publications en série et les publications officielles provinciales);
• notices autorité établies pour toute vedette (exception : les documents non-Canadiana ou antérieurs au dépôt légal Canadiana).

Attribué aux documents de types suivants :

Nota :

Les publications dans les catégories suivantes seront cataloguées au Niveau complet si elles font partie : du programme du CIP, du Programme des services de dépôt (PSD), des collections spécialisées de la BNC, des journaux ethniques et autochtones canadiens, ou des domaines privilégiés de la BNC publiées dans l'année en cours moins 5. Les publications officielles fédérales courantes dans les catégories suivantes seront cataloguées au Niveau de base.

• La bibliothéconomie;
• Les bibliographies;
• Les documents de référence générale non catalogués pour la collection de référence de la BNC (encyclopédies, dictionnaires, lexiques, annuaires);
• Les publications officielles provinciales;
• Les publications des commissions d'enquête, des groupes d'étude, des audiences publiques, des comités parlementaires et la documentation de base et les documents à l'appui connexes des gouvernements provinciaux ;
• Les lois, les règlements, les dossiers des affaires judiciaires et les jugements des gouvernements provinciaux;
• Les rapports annuels, les guides des programmes des gouvernement provinciaux, les livres blancs et les énoncés de politique;
• Les rapports annuels des ministères et des organismes secondaires des gouvernements provinciaux;
• Les ouvrages concernant la civilisation et la culture, l'histoire des pays étrangers, la généalogie non canadienne;
• Les documents destinés aux handicapés ou les concernant, y compris les documents sur support de remplacement, p. ex. : gros caractères, braille, livres sonores;
• Les documents sur des sujets d'intérêt passager;
• Les documents à large diffusion d'utilité générale et intéressant un vaste public, p. ex. : guides touristiques, certaines publications gouvernementales;
• Les documents à caractère religieux appartenant à diverses catégories, sauf les brochures;
• Les actes de congrès (à l'exclusion des documents publiés par une agence gouvernementale provinciale);
• Les listes de recensement;
• Les documents Canadiana de l'étranger;
• Les documents non-Canadiana à l'appui des publications traitant des domaines privilégiés (à moins qu'ils ne soient requis pour les collections spéciales de la BNC);
• Les ressources continues;
• Les collections monographiques;
• Les journaux (autres que ceux des groupes ethniques et autochtones canadiens);
• Les documents d'enseignement destinés au niveau postsecondaire à l'exclusion des documents publiés par une agence gouvernementale provinciale;
• Les documents d'enseignement destinés aux niveaux primaire et secondaire; les collections sans caractère officiel des écrits d'étudiants d'un établissement d'enseignement de niveau inférieur au postsecondaire (à l'exclusion des documents publiés par une agence gouvernementale provinciale);
• Les catalogues d'exposition (à l'exclusion des brochures);
• Les rapports de recherche et les études intéressant un groupe restreint de spécialistes.

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Niveau abrégé

Caractéristiques :

• aucune vedette-matière n'est assignée;
• points d'accès descriptifs : deux au maximum (le titre et un nom s'il peut être facilement établi) plus les titres des p. de t. addit. en français/anglais ou les titres parallèles en français/anglais;
• indice de classification LC seulement s'il est requis pour fin de rangement dans la collection de la BNC;
• aucun indice Dewey;
• aucune autorité n'est établie.

Attribué aux documents de types suivants :

• Publications traitant des domaines privilégiés au-delà de l'année en cours moins 5;
• Tous les documents (à l'exclusion des domaines privilégiés) au-delà de l'année en cours moins 1;
• Les actes de congrès publiés par une agence gouvernementale provinciale;
• Les documents non-Canadiana pour fins de mise en commun des ressources (à moins qu'ils ne soient requis pour les collections spéciales de la BNC);
• Les publications en série sous forme de brochure;
• Les monographies sous forme de brochure y compris les brochures diffusées par le Programme des services dedépôt;
• Les publications officielles régionales ou municipales;
• Les guides des programmes d'études; les annuaires scolaires; la diffusion limitée des recueils de cours des universités et collège, les notes de cours, etc.;
• Les documents d'enseignement destinés au niveau postsecondaire publiés par une agence gouvernementale provinciale;
• Les documents d'enseignement destinés aux niveaux primaire et secondaire publiés par une agence gouvernementale provinciale; les collections sans caractère officiel des écrits d'étudiants d'un établissement d'enseignement de niveau inférieur au postsecondaire publiés par une agence gouvernementale provinciale;
• Les romans en édition de poche publiés au Canada (p. ex. Harlequin);
• Les rapports de placements et les recherches sur les marchés boursiers publiés par des maisons de placement;
• Les gravures d'art;
• Les affiches;
• Les publications peu importantes n'ayant pas beaucoup de valeur sur le plan de la recherche ainsi que sur le plan littéraire ou éducatif; p. ex. : les mots croisés, les jeux avec des mots; les bandes dessinées, les livres à colorier, les albums de découpures;
• Les bulletins, les périodiques internes, les discours provenant d'organisations peu importantes et intéressant une paroisse; d'autres publications intéressant seulement de petits groupes de personnes (p. ex. : la biographie d'une vedette locale, les livres de recettes locaux);
• Les documents éphémères n'ayant pas de valeur établie pour la recherche, p. ex. : la paraphilosophie, sciences occultes, etc. ;
• Les documents scientifiques et techniques désuets;
• Les thèses ne traitant pas de domaines privilégiés;
• Les documents Canadiana ne faisant pas partie de la bibliographie nationale, p. ex. : les calendriers, les communiqués de presse.

Voir aussi :

Annexe B : Éléments bibliographiques

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Niveaux de catalogage pour les imprimés musicaux, les enregistrements sonores musicaux et les enregistrements vidéo musicaux

Niveau complet

Caractéristiques :

• toutes les vedettes-matière sont assignées;
• tous points d'accès descriptifs sont inclus;
• indice Dewey complet;
• indice de classification LC;
• notices autorité établies pour toute vedette.

Attribué aux documents de types suivants :

• Les documents du programme CIP (catalogage avant publication).

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Niveau de base

Caractéristiques :

• les vedettes-matière : un ou deux pour les imprimés musicaux et les enregistrements vidéo musicaux, un à trois pour les enregistrements sonores musicaux;
• points d'accès descriptifs : pour les liaisons de relation principales; accès aux titres importants;
• aucun indice Dewey;
• indice de classification LC seulement s'il est requis pour fin de rangement dans la collection de la BNC;
• notices autorité établies pour toute vedette (exception : les documents non-Canadiana ou antérieurs au dépôt légal Canadiana).

Attribué aux documents de types suivants :

• Les imprimés musicaux pour la collection de référence de la Musique;
• Les imprimés musicaux Canadiana (y compris les thèses) et les enregistrements sonores musicaux/enregistrements vidéo musicaux Canadiana publiés au Canada (à l'exclusion des enregistrements sonores promotionnels) publiés durant l'année en cours moins 1.

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Niveau minimal

Caractéristiques :

• aucune vedette-matière n'est assignée;
• points d'accès descriptifs : pour les liaisons de relation principales; accès aux titres importants;
• aucun indice Dewey;
• indice de classification LC seulement s'il est requis pour fin de rangement dans la collection de la BNC.

Attribué aux documents de types suivants :

• Les imprimés musicaux Canadiana (y compris les thèses) et les enregistrements sonores musicaux/enregistrements vidéo musicaux Canadiana publiés au Canada (à l'exclusion des enregistrements sonores promotionnels) publiés au-delà de l'année en cours moins 1 mais plus récentes que l'année en cours moins 5;
• Les enregistrements sonores promotionnels Canadiana publiés au Canada publiés durant l'année en cours moins 5;
• Les enregistrements sonores musicaux et les enregistrements vidéo musicaux Canadiana publiés à l'étranger durant l'année en cours moins 5;
• Les documents non-Canadiana publiés durant l'année en cours moins 1.

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Niveau abrégé

Caractéristiques :

• aucune vedette-matière n'est assignée;
• points d'accès descriptifs : généralement 2 au maximum (le titre et un nom s'il peut être facilement établi) plus les titres des p. de t. addit. en français/anglais ou les titres parallèles en français/anglais;
• aucun indice Dewey;
• indice de classification LC seulement s'il est requis pour fin de rangement dans la collection de la BNC;
• aucune autorité.

Attribué aux documents de types suivants :

• Les imprimés musicaux Canadiana (y compris les thèses) et les enregistrements sonores musicaux/enregistrements vidéo musicaux Canadiana publiés au Canada (y compris les enregistrements sonores promotionnels) publiés au-delà de l'année en cours moins 5;
• Les enregistrements sonores musicaux et les enregistrements vidéo musicaux Canadiana de l'étranger au-delà de l'année en cours moins 5;
• Les documents non-Canadiana au-delà de l'année en cours moins 1.

Voir aussi :

Annex B : Éléments bibliographiques