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ARCHIVÉE - Patrimoine documentaire des Autochtones
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Série Rouge et série Noir
Par Sean Darcy
Essai
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Les systèmes de conservation des dossiers : 1844 à 1872
Le système de conservation de la correspondance ministérielle recommandé par la Commission Bagot n'a été que plus ou moins adopté entre 1844 et 1872. Selon ce système de conservation, la correspondance envoyée et reçue était classée séparément. La correspondance reçue était conservée en ordre numérique au début du registre. Puis on créait un dossier portant ce même numéro pour y insérer la correspondance. Ensuite, on en faisait une autre mention dans le registre des lettres, qui lui était organisé en ordre alphabétique des correspondants et était divisé par année. Cette partie du registre comprenait le numéro d'enregistrement (numéro de dossier), le nom du correspondant, la date d'envoi, la date de réception, les mesures prises et un résumé du sujet de la lettre.
Date de modification : 2006-06-20
