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Stratégie de migration des enregistrements audiovisuels de Bibliothèque et Archives Canada

Septembre, 2009

6. Mise en œuvre de l'approche

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On effectuera la migration des enregistrements audiovisuels vers un format de fichier numérique normalisé de la manière suivante :

  • BAC utilisera la meilleure version accessible de l'enregistrement pour effectuer la migration numérique;
  • La migration numérique sera réalisée sans apporter de modifications, d'améliorations ou de réductions subjectives qui compromettent l'intégrité de l'original;
  • La migration des enregistrements audiovisuels vers un format de fichier numérique normalisé approprié pour créer des copies maîtresses à des fins préservation, sera effectuée conformément aux paramètres acceptés en matière de numérisation et aux procédures approuvées;
  • On effectuera la migration dans des conditions de conservation contrôlées et, pour des raisons d'authenticité et de responsabilité, on créera des pistes de vérification appropriées, processus durant lequel on saisira des métadonnées relatives à l'événement;
  • Des copies numériques seront produites au même moment que les copies maîtresses numériques à des fins de numérisation ou dérivées de ces dernières.

La présente stratégie vise à établir l'approche qui servira dans le cadre de la migration de la collection audio et vidéo de BAC dans son intégralité. Cependant, les réalités techniques associées à la disponibilité d'appareils de lecture et le manque d'expertise pour les réparer constituent des obstacles à l'atteinte de cet objectif. Pour atténuer ces risques, BAC adoptera une approche fondée sur les formats pour établir l'ordre de priorité de la migration de la collection audiovisuelle.

Une approche fondée sur les formats accorde la priorité à la migration des formats audiovisuels les plus à risque selon l'évaluation de l'obsolescence des appareils de lecture9.

Lorsque BAC ne sera pas en mesure d'effectuer la migration de tous les enregistrements d'un format donné, il faudra établir l'ordre de priorité des enregistrements d'un format donné tout en tenant compte des points suivants :

  • Les responsabilités de l'institution et les accords, ce qui inclut, sans s'y limiter, les exigences relatives au dépôt légal, les accords conclus avec les donateurs et les partenariats;
  • Les enregistrements audiovisuels qui ont une valeur extraordinaire dans le contexte de la Politique de développement des collections de BAC; on accordera une importance aux enregistrements audiovisuels dont le contenu représente la diversité historique, géographique, linguistique et culturelle du Canada;
  • Les enregistrements audiovisuels qui n'ont jamais fait l'objet d'une migration vers un format physique qui présente un risque moins élevé en ce qui a trait à l'obsolescence de la technologie;
  • L'état physique de chaque enregistrement;
  • Comme le but de la migration est de maintenir et d'accroître l'accessibilité à la collection audiovisuelle de BAC et son utilisation, on tiendra compte des enregistrements très en demande;
  • Le coût global pour effectuer la migration d'un enregistrement par rapport à chacun des critères précédents.

9 L'approche fondée sur les formats qui servira à établir l'ordre de priorité pour la migration est énoncée à la phase I du plan d'action sur la migration des enregistrements audiovisuels 2009-2014 de Bibliothèque et Archives Canada. Le plan d'action décrit le niveau d'obsolescence de chaque format que conserve BAC et classe chaque format relativement à la migration.

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