Septembre, 2009
Précédent | Table des matières | Suivant
La présente stratégie vise à assurer la préservation du contenu audiovisuel dont les formats audio et vidéo sont présentement obsolètes. Le statu quo et la non-application de la stratégie de migration des enregistrements audiovisuels augmenteront les risques pour cette partie de la collection, jusqu'à en rendre le contenu inaccessible. En définitive, BAC risquera de ne plus être en mesure de s'acquitter de son obligation imposée par son mandat, laquelle consiste à protéger le patrimoine documentaire du Canada10.
Dans son profil initial du risque (juillet 2007), BAC a déterminé huit (8) principaux risques qui pourraient avoir une incidence importante sur l'atteinte de ces objectifs stratégiques. Les questions qui sont abordées par la présente stratégie touchent quatre (4) de ces risques.
Risque principal (RP) 3 : Préservation du patrimoine documentaire en formats numérique et analogique. Le risque, pour BAC, de ne pas être à même d'assumer toutes ses responsabilités en regard de l'accès au patrimoine documentaire en formats électronique et analogique et de sa préservation par manque de ressources financières, humaines et technologiques adéquates ou en l'absence des partenariats dignes de confiance.
Risque principal 4 : Infrastructures à long terme des aménagements et de la technologie. Le risque, pour BAC, de ne pas être à même d'assumer, à long terme, toutes ses responsabilités en regard de l'accès au patrimoine documentaire sous sa garde et de sa préservation par manque d'infrastructures matérielles et technologiques adéquates.
Risque principal 6 : Viabilité financière. Le risque, pour BAC, d'un manque de ressources ou de budget pour assurer ses activités de base ou l'instauration des conditions nécessaires pour rencontrer ses obligations croissantes.
Risque principal 7 : Disponibilités et compétences des ressources humaines. Le risque, pour BAC, de ne pas être à même d'assurer la transmission de son savoir institutionnel à ses nouvelles générations d'employés ou de ne pouvoir recruter ou renouveler son capital humain avec du personnel possédant les connaissances et les compétences adéquates.
Les huit principaux risques ministériels ont été évalués et portés sur une matrice, illustrée ci-dessous, pour indiquer leur probabilité et leur incidence sur les activités. Tous les principaux risques associés à la migration des enregistrements audiovisuels se trouvent dans la zone rouge, ce qui indique la nécessité de déployer des efforts en matière de gestion et de prendre des mesures pour ramener les risques à un niveau tolérable.
3 Importante
Jaune
Rouge
Rouge
RP 3 : Préservation du patrimoine documentaire en format numérique (perte de l'accès à la collection audiovisuelle)
RP 4 : Infrastructures à long terme des aménagements et de la technologie (manque d'infrastructures technologiques)
RP 6 : Viabilité financière (manque de ressources pour la mise en oeuvre)
2 Modérée
Vert
Jaune
Rouge
RP 7 : Disponibilités et compétences des ressources humaines (lacune en matière d'expertise)
1 Faible
Vert
Vert
Jaune
1 Faible
2 Moyenne
3 Fort
Tel qu'il est indiqué dans la présente stratégie et le plan d'action, l'atténuation des risques associée à la migration du patrimoine documentaire audio et vidéo d'une collection reposera sur ce qui suit :
10 Le mandat de BAC est articulé dans la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada. (http://lois.justice.gc.ca/fr/L-7.7/index.html).